FreeAgent auf Oliver POS
Rechnungen und Kontakte in FreeAgent werden durch die Thekenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + FreeAgent-Connector aktualisiert – Buchhaltung für Kleinunternehmen, bei der die Einnahmen aus dem Ladengeschäft bereits integriert sind.
Wie FreeAgent mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
FreeAgent, eine Plattform von NatWest, ist die britische Buchhaltungslösung für Kleinunternehmen, die bei Einzelunternehmern, Freiberuflern und kleinen Kapitalgesellschaften (Limited Companies) beliebt ist. Der FreeAgent WooCommerce-Connector verbucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als FreeAgent-Kontakte. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und derselbe Connector übernimmt sie – so bilden MwSt.-Abrechnungen, Steuererklärungen (Self Assessment) und Körperschaftssteuererklärungen (Corporation Tax filings) die gesamten Einnahmen ab.
Was FreeAgent von WooCommerce abruft
Der Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen in FreeAgent, Kunden als FreeAgent-Kontakte, Rückerstattungen als Gutschriften und Steueraufteilungen als FreeAgent-Mehrwertsteuerzeilen. FreeAgent kümmert sich dann um die Mehrwertsteuererklärungen (MTD-konform), die Selbstveranlagung (Self Assessment) für Einzelunternehmer und die Körperschaftssteuererklärungen für kleine Kapitalgesellschaften (limited companies).
Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der FreeAgent-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im FreeAgent-Hauptbuch wichtig sind
FreeAgent ist für das kleinste Segment des KMU-Marktes konzipiert: Einzelgründer, auftragnehmerähnliche Unternehmen und kleine Einzelhandelsgeschäfte. Seine Steuerautomatisierung – automatische Schätzungen für die Selbstveranlagung (Self Assessment), automatische Entwürfe für die Mehrwertsteuererklärung – funktioniert nur, wenn die Einnahmen tatsächlich bei FreeAgent ankommen. Ein Kassensystem, das keine Daten liefert, führt zu falschen automatischen Zahlen, was den Gründer dazu zwingt, sie entweder zu ignorieren oder einen manuellen Abgleich durchzuführen.
Oliver POS auf WooCommerce schliesst den Kreis. Thekenverkäufe werden automatisch zu FreeAgent-Rechnungen, die Schätzung für die Selbstveranlagung ist real und der Entwurf für die Mehrwertsteuererklärung ist am ersten Tag des neuen Quartals korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + FreeAgent funktioniert
Der Kassierer schliesst den Verkauf auf Oliver POS ab, fügt den Kunden hinzu und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der FreeAgent-Connector erstellt oder gleicht den FreeAgent-Kontakt ab, bucht eine Rechnung mit Einzelposten und Mehrwertsteueraufteilungen und wendet die Zahlung auf das konfigurierte FreeAgent-Bankkonto an. Rückerstattungen von der Kasse werden in WooCommerce zurückgeschrieben und als Gutschriften in FreeAgent gebucht.
Ideal für Einzelhändler, die…
FreeAgent auf Oliver POS eignet sich für kleine britische Einzelhändler – Einzelunternehmer, Kleinstkapitalgesellschaften (micro-limited companies) und Freiberufler mit einem Einzelhandels-Nebengeschäft. Einzelhändler, die bei NatWest, Royal Bank of Scotland oder Ulster Bank ihre Bankgeschäfte tätigen, erhalten FreeAgent kostenlos zu ihrem Geschäftskonto dazu, was es zum günstigsten Upgrade-Pfad für die Buchhaltung für ein WooCommerce + Oliver POS-Setup macht.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem FreeAgent-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in FreeAgent ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom FreeAgent WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe FreeAgent-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr FreeAgent-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem FreeAgent-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in FreeAgent mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu FreeAgent auf Oliver POS
Wird die automatische Schätzung für die Selbstveranlagung (Self Assessment) von FreeAgent auch die Verkäufe von Oliver POS beinhalten?
Ja. Die Schätzung für die Selbstveranlagung (Self Assessment) basiert auf dem Hauptbuch von FreeAgent. Sobald die Kassenverkäufe über den WooCommerce-Connector bei FreeAgent eingehen, spiegelt die Schätzung das gesamte Umsatzbild wider.
Unterstützt FreeAgent Einzelhändler mit mehreren Filialen, die Oliver POS verwenden?
FreeAgent unterteilt den Umsatz nicht nativ nach Filiale, aber der WooCommerce-Connector kann Bestellungen über benutzerdefinierte Felder nach Geschäft oder Standort markieren, die FreeAgent auf der Rechnung anzeigt. Die meisten Einzelhändler mit mehreren Filialen, die FreeAgent verwenden, verlassen sich für Details pro Filiale auf die eigenen Filialberichte von Oliver.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit FreeAgent?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit FreeAgent oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen FreeAgent, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und FreeAgent.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von FreeAgent?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von FreeAgent direkt an FreeAgent. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS FreeAgent?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der FreeAgent WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf FreeAgent?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des FreeAgent-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten FreeAgent-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in FreeAgent. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in FreeAgent abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den FreeAgent WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. FreeAgent sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu FreeAgent auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von FreeAgent zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.