KashFlow auf Oliver POS
Rechnungen in KashFlow werden durch Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + KashFlow-Connector aktualisiert – britische KMU-Buchhaltung, die auch die Einnahmen aus dem Ladengeschäft berücksichtigt.
Wie KashFlow mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
KashFlow (heute Teil von IRIS Software) ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die bei Einzelunternehmern und kleinen Kapitalgesellschaften (Limited Companies) beliebt ist. Der KashFlow WooCommerce-Connector verbucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als KashFlow-Kunden. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und derselbe Connector übernimmt sie – so bilden MwSt.-Abrechnungen, MTD-Einreichungen und Meldungen an das Companies House die gesamten Einnahmen aus Online- und Ladengeschäft ab.
Was KashFlow von WooCommerce abruft
Der KashFlow for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen in KashFlow, Kunden als KashFlow-Kunden, Rückerstattungen als Gutschriften und Produkte als KashFlow-Artikel. Mehrwertsteuercodes werden von WooCommerce-Steuerklassen auf KashFlow-Mehrwertsteuersätze abgebildet, sodass Einreichungen für Making Tax Digital (MTD) ohne manuelle Anpassung funktionieren.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, und der KashFlow-Connector greift sie identisch zu Online-Bestellungen auf.
Warum Verkäufe im Geschäft im KashFlow-Hauptbuch wichtig sind
Britische Kleinunternehmer, die KashFlow verwenden, tun dies in der Regel, weil ihr Buchhalter es ihnen empfohlen hat oder weil sie ein unkompliziertes, MTD-konformes Hauptbuch benötigen. In jedem Fall liegt der Wert von KashFlow darin, jeden Verkauf im selben Hauptbuch zu haben, damit die Mehrwertsteuererklärungen korrekt sind und der Jahresabschluss keine Panik auslöst. Ein POS, das nicht mit KashFlow kommuniziert, untergräbt beides.
Oliver POS auf WooCommerce speist Verkäufe an der Kasse über den bestehenden Connector in KashFlow ein, sodass die Zahl in Feld 9 der Mehrwertsteuererklärung stimmt, die MTD-Einreichung sauber ist und der Jahresabschluss ein normaler Export anstelle einer forensischen Übung ist.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + KashFlow funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewendeten Mehrwertsteueraufteilungen. Der KashFlow-Connector erstellt oder gleicht einen KashFlow-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit den korrekten Mehrwertsteuercodes, wendet die Zahlung auf das konfigurierte KashFlow-Bankkonto an und zeichnet die Transaktion für die nächste Mehrwertsteuererklärung auf.
Ideal für Einzelhändler, die …
KashFlow auf Oliver POS ist die richtige Wahl für britische Kleinunternehmer, die mit WooCommerce arbeiten – Boutiquen, unabhängige Plattenläden, Spezialitätenläden, Mikroröstereien und ähnliche. Es eignet sich besonders gut für Einzelhändler, deren Buchhalter die IRIS-suite verwendet und KashFlow als Buchhaltungs-Frontend nutzt.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem KashFlow-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in KashFlow ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom KashFlow WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe KashFlow-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das KashFlow for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr KashFlow-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem KashFlow-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in KashFlow mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu KashFlow auf Oliver POS
Ist KashFlow MTD-konform für Verkäufe im Geschäft, die über Oliver POS abgewickelt werden?
Ja. KashFlow ist von der HMRC für Making Tax Digital (MTD) zugelassen. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der KashFlow-Connector bucht sie als KashFlow-Rechnungen mit den korrekten Mehrwertsteuercodes, und die MTD-Einreichung verwendet die vereinheitlichten KashFlow-Mehrwertsteuerdaten.
Benötigt Oliver POS etwas UK-spezifisches, um mit KashFlow zu funktionieren?
Nur ein WooCommerce-Shop, der für die britische Mehrwertsteuer (Standard, reduziert, null, befreit) konfiguriert ist, und ein KashFlow-Connector, der den entsprechenden Mehrwertsteuersätzen zugeordnet ist. Oliver POS erfasst den Verkauf in WooCommerce; der Connector kümmert sich um KashFlow.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit KashFlow?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit KashFlow oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen KashFlow, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und KashFlow.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von KashFlow?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von KashFlow direkt an KashFlow. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf KashFlow?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des KashFlow-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten KashFlow-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in KashFlow. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in KashFlow abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den KashFlow WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. KashFlow sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu KashFlow auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von KashFlow zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.