Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με την Acumatica. Υποστηρίζει την Acumatica με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του συνδέσμου Kensium Acumatica + WooCommerce, ο οποίος ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων από το WooCommerce στην Acumatica σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, τα υπόλοιπα είναι μηχανικά: κάθε πώληση που χτυπά το Oliver στον πάγκο γράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος της Acumatica τη δημοσιεύει και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Acumatica με τα διαδικτυακά σας έσοδα. Η Acumatica κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι η Acumatica
Η Acumatica είναι το cloud-native ERP μεσαίας αγοράς, γνωστό για την ευέλικτη τιμολόγησή του (χωρίς χρέωση ανά χρήστη) και τις ισχυρές ενότητες διανομής και λιανικής. Είναι μια συνηθισμένη εναλλακτική λύση του NetSuite για λιανοπωλητές και διανομείς μεσαίας αγοράς. Η Kensium παρέχει τον πιο διαδεδομένο σύνδεσμο WooCommerce + Acumatica, ο οποίος συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες, είδη και απόθεμα.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για την Acumatica δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία του WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στην Acumatica. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Acumatica ούτε τροποποιεί τη διαδρομή δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις από το ταμείο στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος της Acumatica τις παραλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις στο κατάστημα στην Acumatica
Η ροή του Acumatica WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει Χρέωση.
- Το Oliver προτρέπει να επισυνάψετε έναν λογαριασμό επιχείρησης — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας λογαριασμού επιχείρησης.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver γράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό του λογαριασμού επιχείρησης, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και τη μέθοδο πληρωμής.
- Ο σύνδεσμος Kensium Acumatica + WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο σύνδεσμος δημοσιεύει μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο στην Acumatica με τους σωστούς κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ, τον λογαριασμό επιχείρησης και τις αντιστοιχίσεις εσόδων/λογαριασμού πληρωμής.
- Η τυπική επεξεργασία της Acumatica εκτελείται στο νέο έγγραφο — λογιστικές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι φόροι επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και οποιαδήποτε κατάντη αυτοματοποίηση έχετε ρυθμίσει.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στην Acumatica πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης τέλους ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.
Ο σύνδεσμος Acumatica WooCommerce — πάνω στον οποίο βασίζεται το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Acumatica ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο στο οποίο βασίζεται το Oliver είναι ο τυπικός σύνδεσμος Kensium Acumatica + WooCommerce, διαθέσιμος στο kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Είναι κατασκευασμένο ειδικά για να χειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Acumatica, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ, της αντιστοίχισης λογαριασμών επιχείρησης, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Acumatica, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις αυτό ολοκληρωθεί, κάθε παραγγελία του WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στην Acumatica μέσω της ίδιας διαδρομής.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων στο κατάστημα στην Acumatica
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν την Acumatica σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με κλίση προς το διαδίκτυο, επειδή το διαδίκτυο είναι εκεί όπου τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο της Acumatica που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις από τον πάγκο. Οι κατάντη συνέπειες είναι πραγματικές:
- Η ευέλικτη τιμολόγηση λειτουργεί μόνο αν κάθε χρήστης βλέπει την αλήθεια. Το μοντέλο χωρίς χρέωση ανά χρήστη της Acumatica ενθαρρύνει όλους στην επιχείρηση να συνδεθούν. Η πλατφόρμα είναι χρήσιμη μόνο αν αυτό που βλέπουν είναι σωστό.
- Η διανομή και το απόθεμα είναι οι ενότητες για τις οποίες πληρώνουν οι άνθρωποι. Ένα αποσυνδεδεμένο POS υπονομεύει ακριβώς τις ενότητες που δικαιολόγησαν την επιλογή της Acumatica.
- Οι αναφορές πολλαπλών αποθηκών και πολλαπλών υποκαταστημάτων αποκλίνουν. Το μοντέλο υποκαταστημάτων και αποθηκών της Acumatica είναι λεπτομερές. η λεπτομέρεια λειτουργεί μόνο αν το POS τροφοδοτεί το σωστό υποκατάστημα.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Η Acumatica βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών σε όλες τις διαδικτυακές και εντός καταστήματος δραστηριότητες. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυασμένα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της Acumatica. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, δεν υπάρχει κατανομή εσόδων και δεν υπάρχει ειδική τιμολόγηση της Acumatica για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και της Acumatica. η διαδρομή δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει επιπλέον χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή της Acumatica. Ο λογαριασμός σας στην Acumatica, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας είναι εξ ολοκλήρου μεταξύ εσάς και της Acumatica.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. η Acumatica διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από την Acumatica, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε τον σύνδεσμο Kensium Acumatica + WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε τον με τον λογαριασμό σας στην Acumatica, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο της Acumatica.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως η αναμενόμενη παραγγελία πώλησης ή τιμολόγιο στην Acumatica.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής λογαριασμού επιχείρησης είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
- Εκτελέστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, επισυνάψτε έναν λογαριασμό επιχείρησης και επιβεβαιώστε ότι η παραγγελία πώλησης ή το τιμολόγιο εμφανίζεται στην Acumatica με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ.
Συχνές Ερωτήσεις
Ο σύνδεσμος της Acumatica χειρίζεται τις ρυθμίσεις πολλαπλών αποθηκών του Oliver POS;
Ναι. Κάθε κατάστημα Oliver POS αντιστοιχεί σε μια τοποθεσία WooCommerce, την οποία ο σύνδεσμος Kensium αντιστοιχεί σε μια αποθήκη Acumatica. Οι αφαιρέσεις αποθέματος γίνονται αυτόματα στη σωστή αποθήκη.
Οι ενοποιημένες αναφορές της Acumatica θα περιλαμβάνουν τα έσοδα του Oliver POS;
Ναι. Όλες οι παραγγελίες του WooCommerce, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων από το ταμείο του Oliver POS, καταχωρούνται στα Οικονομικά της Acumatica ως τιμολόγια στους διαμορφωμένους λογαριασμούς εσόδων. Η τυπική ενοποίηση και αναφορά της Acumatica περιλαμβάνει αυτόματα τα έσοδα από το κατάστημα.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με την Acumatica;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με την Acumatica ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε την Acumatica επειδή ο σύνδεσμός της για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρο επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και λογαριασμούς επιχείρησης από το κατάστημά σας — και το Oliver γράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στην Acumatica, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και της Acumatica.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση της Acumatica;
Όχι. Πληρώνετε την Acumatica απευθείας με βάση τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της Acumatica. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση λογισμικού POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο θα συμφωνηθούν με ένα σύνολο βιβλίων στην Acumatica;
Ναι. Το Oliver POS γράφει τις πωλήσεις από το ταμείο στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το διαδικτυακό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάσουν στον σύνδεσμο της Acumatica, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Η Acumatica βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου επί των πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο λογαριασμών επιχείρησης — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός εντός καταστήματος συνόλου βιβλίων.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στην Acumatica και έχετε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Acumatica με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές μεσαίας αγοράς (με επικεφαλής τις ΗΠΑ, αναπτυσσόμενο παγκοσμίως) αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε λειτουργεί το WooCommerce.