Cin7 Core WooCommerce POS — Οδηγός ενσωμάτωσης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το Cin7 Core. Υποστηρίζει το Cin7 Core με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω της ενσωμάτωσης Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, η οποία ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Cin7 Core σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, τα υπόλοιπα αυτού του οδηγού είναι μηχανικά: κάθε πώληση που χτυπά το Oliver στο ταμείο καταχωρεί μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος Cin7 Core την αναρτά, και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Cin7 Core με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το Cin7 Core κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι το Cin7 Core

Το Cin7 Core (το πρώην DEAR Systems) είναι η πλατφόρμα διαχείρισης αποθεμάτων και λογιστικής που είναι δημοφιλής σε αναπτυσσόμενους εμπόρους λιανικής και κατασκευαστές-εμπόρους που ξεπέρασαν την αρχική τους ρύθμιση μόνο με QuickBooks ή Xero. Η εγγενής του ενσωμάτωση με το WooCommerce συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες, προϊόντα και κινήσεις αποθεμάτων. Η λογιστική μπορεί είτε να παραμείνει στο ίδιο το Cin7 Core είτε να προωθηθεί στα QuickBooks Online ή Xero.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το Cin7 Core δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο Cin7 Core. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Cin7 Core ούτε τροποποιεί τη διαδρομή δεδομένων. Καταχωρεί τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce, και ο υπάρχων σύνδεσμος Cin7 Core τις αναλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις εντός του καταστήματος στο Cin7 Core

Η ροή του Cin7 Core WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χτυπά την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει προϊόντα και πατάει Χρέωση.
2. Το Oliver προτρέπει να συνδεθεί ένας πελάτης — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας πελάτη.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce που χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver καταχωρεί μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό πελάτη, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων και τη μέθοδο πληρωμής.
5. Η ενσωμάτωση Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο σύνδεσμος αναρτά μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο στο Cin7 Core με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων, τον πελάτη και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία του Cin7 Core εκτελείται στο νέο έγγραφο — λογιστικές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι ΦΠΑ / GST / φόροι πωλήσεων και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός που έχετε ρυθμίσει.

Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση εντός του καταστήματος φτάνει στο Cin7 Core πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης τέλους ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση.

Ο σύνδεσμος Cin7 Core WooCommerce — αυτό στο οποίο βασίζεται το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Cin7 Core ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο στο οποίο βασίζεται το Oliver είναι η τυπική ενσωμάτωση Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, διαθέσιμη στη διεύθυνση www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Είναι κατασκευασμένο ειδικά για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Cin7 Core, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων, της αντιστοίχισης πελατών, της διαχείρισης επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Cin7 Core, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Cin7 Core από την ίδια διαδρομή.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων εντός του καταστήματος στο Cin7 Core

Οι περισσότεροι έμποροι λιανικής που χρησιμοποιούν το Cin7 Core σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με κλίση προς το διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα από το διαδίκτυο ιστορικά ρέουν αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Cin7 Core που γνωρίζει τα πάντα για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:

• Ο λόγος αναβάθμισης ήταν μια ισχυρότερη μηχανή αποθεμάτων. Το Cin7 Core υπάρχει για να διαχειρίζεται αποθέματα και BOMs που δεν μπορούσαν να διαχειριστούν μόνο τα QuickBooks ή το Xero. Ένα αποσυνδεδεμένο POS το αναιρεί αυτό.
• Οι κατασκευαστές-έμποροι λιανικής χάνουν την ακρίβεια των BOM. Ένα POS που δεν συνδέεται με το Cin7 Core διακόπτει την παρακολούθηση των BOM των τελικών προϊόντων.
• Το κατάντη λογιστικό βιβλίο QB/Xero είναι διπλά λανθασμένο. Εάν το Cin7 Core προωθεί δεδομένα στα QB ή Xero, οι ελλιπείς πωλήσεις εντός του καταστήματος διαδίδουν το σφάλμα μέχρι το Γενικό Λογιστικό.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Cin7 Core βλέπει μία ροή εσόδων, ένα συνολικό ποσό υποχρέωσης ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια ιατροδικαστική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του Cin7 Core. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, δεν υπάρχει κατανομή εσόδων και δεν υπάρχει ειδική τιμολόγηση Cin7 Core για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβάλλεται μεταξύ του WooCommerce και του Cin7 Core. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει τέλος ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του Cin7 Core. Ο λογαριασμός σας, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το Cin7 Core είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του Cin7 Core.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτό. Το Cin7 Core διαβάζει από αυτό μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το Cin7 Core, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Ρύθμιση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε την ενσωμάτωση Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε την με τον λογαριασμό σας στο Cin7 Core, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο στο Cin7 Core.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη ηλεκτρονική παραγγελία εμφανίζεται ως η αναμενόμενη παραγγελία πώλησης ή τιμολόγιο στο Cin7 Core.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του ταμείου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
4. Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, συνδέστε έναν πελάτη και επιβεβαιώστε ότι η παραγγελία πώλησης ή το τιμολόγιο εμφανίζεται στο Cin7 Core με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων.

Συχνές Ερωτήσεις

Το Cin7 Core προωθεί τις πωλήσεις του Oliver POS στα QuickBooks ή στο Xero;

Ναι, εάν η ανάπτυξη του Cin7 Core χρησιμοποιεί τα QuickBooks Online ή το Xero ως το υποκείμενο Γενικό Λογιστικό. Το Cin7 Core αναρτά την λογιστική εγγραφή στην διαμορφωμένη λογιστική πλατφόρμα. Οι πωλήσεις του Oliver POS ακολουθούν την ίδια διαδρομή επειδή φτάνουν στο Cin7 Core μέσω του συγχρονισμού WooCommerce.

Θα λειτουργήσει η διαχείριση BOM και συναρμολόγησης του Cin7 Core για τις πωλήσεις του Oliver POS με προϊόντα σε κιτ;

Ναι. Το Cin7 Core αντιμετωπίζει μια παραγγελία πώλησης με ένα BOM με τον ίδιο τρόπο ανεξάρτητα από την πηγή. Οι πωλήσεις του Oliver POS με κωδικούς SKU σε κιτ ενεργοποιούν την ίδια αφαίρεση εξαρτημάτων με μια ηλεκτρονική παραγγελία του ίδιου κωδικού SKU.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με το Cin7 Core;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το Cin7 Core ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Cin7 Core επειδή ο σύνδεσμός του με το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, ΦΠΑ / GST / φόρο πωλήσεων και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταχωρεί κάθε πώληση εντός του καταστήματος στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στο Cin7 Core, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Cin7 Core.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του Cin7 Core;

Όχι. Πληρώνετε απευθείας το Cin7 Core με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του Cin7 Core. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου εντός του καταστήματος και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στο Cin7 Core;

Ναι. Το Oliver POS καταχωρεί τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι να φτάσουν οι παραγγελίες στον σύνδεσμο του Cin7 Core, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Cin7 Core βλέπει μία ροή εσόδων, ένα συνολικό ποσό υποχρέωσης ΦΠΑ / GST / φόρου πωλήσεων και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός συνόλου βιβλίων εντός του καταστήματος.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Cin7 Core και δείτε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Cin7 Core με τις ηλεκτρονικές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για αναπτυσσόμενους εμπόρους λιανικής, κατασκευαστές-εμπόρους και χονδρεμπόρους, αλλά διαθέσιμο όπου λειτουργεί το WooCommerce.