Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με την DATEV. Υποστηρίζει την DATEV με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του DATEV for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στην DATEV σε πραγματικό χρόνο (ή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπάει το Oliver στο ταμείο καταγράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος DATEV την καταχωρεί και τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο DATEV με τα έσοδά σας από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Η DATEV κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι το DATEV
Το DATEV είναι η γερμανική λογιστική πλατφόρμα που χρησιμοποιείται από τη συντριπτική πλειοψηφία των Steuerberater (φοροτεχνικών συμβούλων). Οι γερμανικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις συνήθως δεν χρησιμοποιούν απευθείας το DATEV — το κάνει ο Steuerberater, και η επιχείρηση παραδίδει δεδομένα που μπορεί να επεξεργαστεί το DATEV. Ο σύνδεσμος WooCommerce + DATEV εξάγει τις παραγγελίες ως αρχεία CSV σε μορφή DATEV με αντιστοιχίσεις λογαριασμών SKR03/SKR04 και κωδικούς Umsatzsteuer.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το DATEV δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία του WooCommerce ως μια πρωτοκλασάτη συναλλαγή στο DATEV. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο DATEV ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος DATEV τις παραλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις του φυσικού καταστήματος στο DATEV
Η ροή του DATEV WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει «Χρέωση».
- Το Oliver προτρέπει να επισυνάψετε έναν Debitor — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας Debitor.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver καταγράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό Debitor, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις Umsatzsteuer και τον τρόπο πληρωμής.
- Το DATEV for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο σύνδεσμος καταχωρεί ένα Beleg (εγγραφή κράτησης) στο DATEV με τους σωστούς κωδικούς Umsatzsteuer, τον Debitor και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
- Η τυπική επεξεργασία του DATEV εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένα Umsatzsteuer και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε ρυθμίσει.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στο DATEV πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.
Ο σύνδεσμος DATEV WooCommerce — αυτό που χρησιμοποιεί το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο DATEV ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο που χρησιμοποιεί το Oliver είναι το τυπικό DATEV for WooCommerce, διαθέσιμο στη διεύθυνση wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → DATEV, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης Umsatzsteuer, της αντιστοίχισης Debitor, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας DATEV, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς Umsatzsteuer και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις ολοκληρωθεί, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από ταμείο του Oliver POS — ρέει στο DATEV μέσω της ίδιας διαδρομής.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων του φυσικού καταστήματος στο DATEV
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το DATEV σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στις διαδικτυακές πωλήσεις, επειδή τα δεδομένα από εκεί έρεαν ιστορικά αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο DATEV που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:
- Παραβιάσεις συμμόρφωσης με το GoBD. Η γερμανική φορολογικά συμμορφούμενη τήρηση βιβλίων απαιτεί ένα πλήρες ίχνος δεδομένων. Ένα POS που παράγει ένα χειροκίνητο υπολογιστικό φύλλο στο τέλος της ημέρας το οποίο ο Steuerberater ξαναπληκτρολογεί είναι ακριβώς αυτό που το GoBD έχει σκοπό να αποτρέψει.
- Το Umsatzsteuer-Voranmeldung είναι λάθος. Τα μηνιαία ή τριμηνιαία Umsatzsteuer-Voranmeldungen αντλούν στοιχεία από το λογιστικό βιβλίο του DATEV.
- Το Kassennachschau (η γερμανική επιθεώρηση ταμειακών μηχανών) βρίσκει κενά. Ένα POS που δεν παράγει ένα έτοιμο για το DATEV ίχνος είναι ακριβώς αυτό που ψάχνει ένα Kassennachschau.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το DATEV βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων Umsatzsteuer και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τις διαδικτυακές και τις εντός καταστήματος δραστηριότητες. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της DATEV. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-προώθησης, ούτε μερίδιο εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση DATEV για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του DATEV. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του DATEV. Ο λογαριασμός σας στο DATEV, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας είναι εξ ολοκλήρου μεταξύ εσάς και της DATEV.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Το DATEV διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το DATEV, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το DATEV for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας DATEV, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, Umsatzsteuer και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του DATEV.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο Beleg (εγγραφή κράτησης) στο DATEV.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής Debitor είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
- Εκτελέστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, επισυνάψτε έναν Debitor και επιβεβαιώστε ότι το Beleg (εγγραφή κράτησης) εμφανίζεται στο DATEV με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις Umsatzsteuer.
Συχνές Ερωτήσεις
Η εξαγωγή DATEV σέβεται τα σχήματα λογαριασμών SKR03 έναντι SKR04;
Ναι. Ο σύνδεσμος DATEV WooCommerce σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε τους λογαριασμούς εσόδων, φόρων και πληρωμών του WooCommerce με τους λογαριασμούς SKR03 ή SKR04 που χρησιμοποιεί ο Steuerberater σας. Οι πωλήσεις του Oliver POS ακολουθούν την ίδια αντιστοίχιση.
Είναι το Oliver POS συμβατό με τα GoBD και Kassennachschau για τη γερμανική αγορά;
Το ίδιο το Oliver POS είναι το συμβατό με το GoBD ταμείο στο σημείο πώλησης. Η εξαγωγή DATEV καλύπτει το επακόλουθο λογιστικό ίχνος. Μαζί — το Oliver POS στο ταμείο, το WooCommerce ως αποθήκη παραγγελιών, το DATEV ως εξαγωγή στον Steuerberater — η πλήρης τεκμηρίωση GoBD είναι στη θέση της.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με την DATEV;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με την DATEV ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το DATEV επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, Umsatzsteuer και Debitors από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στο DATEV, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και της DATEV.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του DATEV;
Όχι. Πληρώνετε απευθείας την DATEV με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της DATEV. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στο DATEV;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο DATEV, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το DATEV βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων Umsatzsteuer και ένα λογιστικό βιβλίο Debitor — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός εντός καταστήματος συνόλου βιβλίων.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο DATEV και έχετε τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο DATEV με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές της Γερμανίας αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε τρέχει το WooCommerce.