Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με την Holded. Υποστηρίζει την Holded με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω της ενσωμάτωσης Holded WooCommerce, η οποία ήδη συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στην Holded σε πραγματικό χρόνο (ή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπάει το Oliver στο ταμείο καταγράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος της Holded την καταχωρεί και τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Holded με τα έσοδά σας από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Η Holded κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι η Holded
Η Holded είναι το cloud ERP που είναι δημοφιλές στις ισπανικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις, συνδυάζοντας λογιστική, τιμολόγηση, αποθέματα και CRM. Οι Ισπανοί λιανοπωλητές μικρομεσαίων επιχειρήσεων επιλέγουν την Holded επειδή θέλουν μια πλατφόρμα για τη λογιστική και τις λειτουργίες. Η ενσωμάτωση Holded WooCommerce καταχωρεί τις παραγγελίες ως facturas (ή facturas simplificadas / tickets) και τους πελάτες ως Holded contactos.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για την Holded δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία του WooCommerce ως μια πρωτοκλασάτη συναλλαγή στην Holded. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Holded ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος Holded τις παραλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις του φυσικού καταστήματος στην Holded
Η ροή του Holded WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει «Χρέωση».
- Το Oliver προτρέπει να επισυνάψετε έναν contacto — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας contacto.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver καταγράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό contacto, τα είδη, τα σύνολα, τις αναλύσεις IVA και τον τρόπο πληρωμής.
- Η ενσωμάτωση Holded WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο σύνδεσμος καταχωρεί ένα factura ή ticket στην Holded με τους σωστούς κωδικούς IVA, τον contacto και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
- Η τυπική επεξεργασία της Holded εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένα IVA και οποιοσδήποτε άλλος αυτοματισμός έχετε ρυθμίσει.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στην Holded πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.
Ο σύνδεσμος Holded WooCommerce — αυτό που χρησιμοποιεί το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Holded ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το πρόσθετο που χρησιμοποιεί το Oliver είναι η τυπική ενσωμάτωση Holded WooCommerce, διαθέσιμη στη διεύθυνση www.holded.com/integrations/woocommerce. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Holded, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης IVA, της αντιστοίχισης contacto, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η ρύθμιση είναι πανομοιότυπη με τη ρύθμιση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Holded, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς IVA και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις ολοκληρωθεί, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από ταμείο του Oliver POS — ρέει στην Holded μέσω της ίδιας διαδρομής.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων του φυσικού καταστήματος στην Holded
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν την Holded σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στις διαδικτυακές πωλήσεις, επειδή τα δεδομένα από εκεί έρεαν ιστορικά αυτόματα. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο της Holded που γνωρίζει τα πάντα για τις διαδικτυακές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στο ταμείο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:
- Οι τριμηνιαίες δηλώσεις Modelo 303 είναι λάθος. Η Holded προετοιμάζει το Modelo 303 από το λογιστικό βιβλίο.
- Η αναφορά SII (για τις επιχειρήσεις που υπόκεινται σε αυτήν) είναι ελλιπής. Η αναφορά SII σε πραγματικό χρόνο λειτουργεί μόνο εάν κάθε πώληση ρέει μέσω της Holded.
- Τα αποθέματα αποκλίνουν. Η ενσωματωμένη ενότητα αποθεμάτων της Holded χρειάζεται κάθε πώληση.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού του WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Η Holded βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων IVA και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τις διαδικτυακές και τις εντός καταστήματος δραστηριότητες. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι κάνει πραγματικά η επιχείρησή σας — συνδυαστικά στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της Holded. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-προώθησης, ούτε μερίδιο εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Holded για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και της Holded. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή της Holded. Ο λογαριασμός σας στην Holded, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας είναι εξ ολοκλήρου μεταξύ εσάς και της Holded.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Η Holded διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από την Holded, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε την ενσωμάτωση Holded WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε την με τον λογαριασμό σας Holded, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, IVA και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο της Holded.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη διαδικτυακή παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο factura ή ticket στην Holded.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής contacto είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
- Εκτελέστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στο ταμείο, επισυνάψτε έναν contacto και επιβεβαιώστε ότι το factura ή το ticket εμφανίζεται στην Holded με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις IVA.
Συχνές Ερωτήσεις
Η Holded χειρίζεται το SII για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Η Holded υποστηρίζει το SII για τις επιχειρήσεις που υπόκεινται σε αυτό. Οι πωλήσεις του Oliver POS φτάνουν στην Holded ως παραγγελίες WooCommerce που καταχωρούνται ως facturas και η ροή εργασίας SII της Holded τις επεξεργάζεται με τον ίδιο τρόπο που επεξεργάζεται τις διαδικτυακές παραγγελίες.
Μπορεί η ροή εργασίας ticket/factura simplificada της Holded να εφαρμοστεί στις πωλήσεις του Oliver POS στο κατάστημα;
Ναι. Ο σύνδεσμος της Holded μπορεί να καταχωρεί τις παραγγελίες του WooCommerce ως facturas simplificadas (tickets) από προεπιλογή και ως πλήρεις facturas όταν το απαιτεί ο πελάτης. Το Oliver POS καταγράφει τα φορολογικά στοιχεία του πελάτη στο ταμείο και τα μεταβιβάζει στο WooCommerce ώστε να εκδοθεί ο σωστός τύπος εγγράφου.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με την Holded;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με την Holded ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε την Holded επειδή ο σύνδεσμός της για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, IVA και contactos από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στην Holded, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και της Holded.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση της Holded;
Όχι. Πληρώνετε απευθείας την Holded με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της Holded. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και στο διαδίκτυο με ένα σύνολο βιβλίων στην Holded;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον σύνδεσμο της Holded, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Η Holded βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων IVA και ένα λογιστικό βιβλίο contacto — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός διαδικτυακού και ενός εντός καταστήματος συνόλου βιβλίων.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στην Holded και έχετε τα έσοδά σας από το φυσικό κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο της Holded με τις διαδικτυακές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές της Ισπανίας και της ισπανόφωνης Ευρώπης αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε τρέχει το WooCommerce.