Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με τη Visma. Υποστηρίζει τη Visma με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του Visma eAccounting for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Visma eAccounting σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, το υπόλοιπο αυτού του οδηγού είναι μηχανικό: κάθε πώληση που χρεώνει το Oliver στον πάγκο γράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο συνδετήρας Visma τη δημοσιεύει και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Visma eAccounting με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το Visma eAccounting κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι το Visma eAccounting
Το Visma eAccounting (και το σχετικό Visma.net) είναι η κυρίαρχη πλατφόρμα λογιστικής cloud για ΜΜΕ στις Σκανδιναβικές χώρες — Σουηδία, Νορβηγία, Δανία και Φινλανδία. Οι Σκανδιναβοί λογιστές τυποποιούνται στη Visma με τον ίδιο τρόπο που οι Βρετανοί λογιστές τυποποιούνται στα Xero και KashFlow. Ο συνδετήρας WooCommerce + Visma δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια Visma και τους πελάτες ως Visma kunder.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για τη Visma δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο συνδετήρας WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στη Visma. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα Visma ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων συνδετήρας Visma τις παραλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις εντός του καταστήματος στο Visma eAccounting
Η ροή του Visma eAccounting WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χρεώνει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει Χρέωση.
- Το Oliver ζητά να επισυνάψετε έναν kund — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας kund.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver γράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το ID του kund, τα είδη γραμμής, τα σύνολα, τις αναλύσεις moms / MVA / ALV και τη μέθοδο πληρωμής.
- Το Visma eAccounting for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο συνδετήρας δημοσιεύει ένα τιμολόγιο (faktura) στο Visma eAccounting με τους σωστούς κωδικούς moms / MVA / ALV, τον kund και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
- Η τυπική επεξεργασία του Visma eAccounting εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι φόροι moms / MVA / ALV και οποιαδήποτε άλλη αυτοματοποίηση έχετε ρυθμίσει.
Από άκρη σε άκρη, η πώληση εντός του καταστήματος φτάνει στο Visma eAccounting πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.
Ο συνδετήρας Visma eAccounting WooCommerce — στον οποίο βασίζεται το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα Visma ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Η προσθήκη στην οποία βασίζεται το Oliver είναι η τυπική Visma eAccounting for WooCommerce, διαθέσιμη στο wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Είναι ειδικά κατασκευασμένη για να χειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Visma eAccounting, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης moms / MVA / ALV, της αντιστοίχισης kund, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον συνδετήρα, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Visma eAccounting, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς moms / MVA / ALV και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Visma eAccounting από την ίδια διαδρομή.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων εντός του καταστήματος στο Visma eAccounting
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν τη Visma σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα από εκεί. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Visma eAccounting που γνωρίζει τα πάντα για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:
- Η συμμόρφωση με το SAF-T (στη Νορβηγία και σε άλλες χώρες) διακόπτεται. Η Visma παράγει την εξαγωγή SAF-T από το λογιστικό βιβλίο. Τα έσοδα που λείπουν από το κατάστημα καθιστούν την εξαγωγή λανθασμένη.
- Οι υποβολές Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero είναι λανθασμένες. Κάθε σκανδιναβική φορολογική αρχή έχει τις δικές της δηλώσεις, όλες καθοδηγούμενες από το λογιστικό βιβλίο της Visma.
- Οι σχέσεις με τους Σκανδιναβούς λογιστές διακόπτονται. Οι Σκανδιναβοί λογιστές περιμένουν η Visma να είναι πλήρης.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Visma eAccounting βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων moms / MVA / ALV και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι πραγματικά κάνει η επιχείρησή σας — σε συνδυασμό στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της Visma. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, ούτε διαμοιρασμός εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Visma για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και της Visma. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει τέλος ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή της Visma. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με τη Visma είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και της Visma.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στην δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Η Visma διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδετήρα. Αν ποτέ φύγετε από τη Visma, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Εγκατάσταση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Visma eAccounting for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας Visma eAccounting, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, moms / MVA / ALV και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο Visma.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη ηλεκτρονική παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο (faktura) στη Visma.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής kund είναι ενεργοποιημένη κατά την ολοκλήρωση της αγοράς.
- Πραγματοποιήστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, επισυνάψτε έναν kund και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο (faktura) εμφανίζεται στη Visma με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις moms / MVA / ALV.
Συχνές Ερωτήσεις
Η Visma παράγει εξαγωγή SAF-T με τις πωλήσεις του Oliver POS να περιλαμβάνονται;
Ναι, για τη Νορβηγία και άλλες δικαιοδοσίες SAF-T. Η εξαγωγή SAF-T της Visma αντλεί από το ενοποιημένο λογιστικό βιβλίο. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, οι οποίες γίνονται τιμολόγια Visma, τα οποία καλύπτονται από το SAF-T.
Θα εφαρμοστεί αυτόματα ο σωστός σκανδιναβικός κωδικός ΦΠΑ για τις πωλήσεις του Oliver POS εντός του καταστήματος;
Ναι. Ο συνδετήρας Visma αντιστοιχίζει τις φορολογικές κλάσεις του WooCommerce με τους κωδικούς ΦΠΑ της Visma για οποιαδήποτε χώρα έχει διαμορφωθεί το κατάστημα. Η πώληση του Oliver POS μεταφέρει τον σωστό ΦΠΑ στην παραγγελία του WooCommerce και η Visma δημοσιεύει τον σωστό κωδικό.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με τη Visma;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με τη Visma ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε τη Visma επειδή ο συνδετήρας της για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, moms / MVA / ALV και kunds από το κατάστημά σας — και το Oliver γράφει κάθε πώληση εντός του καταστήματος στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος συνδετήρας την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με τη Visma παραμένουν μεταξύ εσάς και της Visma.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση της Visma;
Όχι. Πληρώνετε τη Visma απευθείας με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της Visma. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Οι πωλήσεις μου εντός του καταστήματος και οι ηλεκτρονικές πωλήσεις θα συμφωνούν με ένα σύνολο βιβλίων στη Visma;
Ναι. Το Oliver POS γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί την ηλεκτρονική σας ολοκλήρωση αγοράς, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον συνδετήρα Visma, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Η Visma βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων moms / MVA / ALV και ένα λογιστικό βιβλίο kund — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός ηλεκτρονικού και ενός εντός του καταστήματος συνόλου βιβλίων.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Visma eAccounting και έχετε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Visma με τις ηλεκτρονικές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές στη Σουηδία, τη Νορβηγία, τη Δανία, τη Φινλανδία, αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε λειτουργεί το WooCommerce.