Wave Accounting WooCommerce POS — Οδηγός ενσωμάτωσης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με τη Wave. Υποστηρίζει τη Wave με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του Wave Apps Connector for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Wave Accounting σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, το υπόλοιπο αυτού του οδηγού είναι μηχανικό: κάθε πώληση που χρεώνει το Oliver στον πάγκο γράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο συνδετήρας Wave τη δημοσιεύει και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Wave Accounting με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το Wave Accounting κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι το Wave Accounting

Το Wave Accounting είναι η δωρεάν πλατφόρμα λογιστικής cloud που είναι δημοφιλής σε ατομικές επιχειρήσεις, παράπλευρες δραστηριότητες και μικρές επιχειρήσεις που δεν θέλουν να πληρώσουν για το QuickBooks ή το Xero. Τα βασικά χαρακτηριστικά λογιστικής και τιμολόγησης της Wave είναι δωρεάν. Η μισθοδοσία και η επεξεργασία πληρωμών είναι επί πληρωμή. Ο συνδετήρας Wave + WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια Wave ή αποδείξεις πώλησης και τους πελάτες ως πελάτες Wave.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για τη Wave δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο συνδετήρας WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στη Wave. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα Wave ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων συνδετήρας Wave τις παραλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις εντός του καταστήματος στο Wave Accounting

Η ροή του Wave Accounting WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χρεώνει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει Χρέωση.
2. Το Oliver ζητά να επισυνάψετε έναν πελάτη — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας πελάτη.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver γράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το ID του πελάτη, τα είδη γραμμής, τα σύνολα, τις αναλύσεις φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και τη μέθοδο πληρωμής.
5. Ο Wave Apps Connector for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο συνδετήρας δημοσιεύει ένα τιμολόγιο ή απόδειξη πώλησης στο Wave Accounting με τους σωστούς κωδικούς φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ, τον πελάτη και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία του Wave Accounting εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι φόροι πωλήσεων / ΦΠΑ και οποιαδήποτε άλλη αυτοματοποίηση έχετε ρυθμίσει.

Από άκρη σε άκρη, η πώληση εντός του καταστήματος φτάνει στο Wave Accounting πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.

Ο συνδετήρας Wave Accounting WooCommerce — στον οποίο βασίζεται το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα Wave ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Η προσθήκη στην οποία βασίζεται το Oliver είναι η τυπική Wave Apps Connector for WooCommerce, διαθέσιμη στο wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Είναι ειδικά κατασκευασμένη για να χειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Wave Accounting, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ, της αντιστοίχισης πελατών, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον συνδετήρα, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Wave Accounting, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Wave Accounting από την ίδια διαδρομή.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων εντός του καταστήματος στο Wave Accounting

Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν τη Wave σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα από εκεί. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Wave Accounting που γνωρίζει τα πάντα για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:

• Το «δωρεάν» λογιστικό βιβλίο είναι ελλιπές. Ολόκληρος ο σκοπός της Wave είναι να έχετε δωρεάν βιβλία που είναι πραγματικά σωστά. Ένα POS που δεν τροφοδοτεί τη Wave είναι ακριβώς αυτό που υπονομεύει την πρόταση.
• Η προετοιμασία για τους φόρους γίνεται άσχημη. Η Wave χρησιμοποιείται συχνότερα από ιδρυτές που κάνουν τα δικά τους βιβλία. Στο τέλος του έτους (ή όταν παραδίδουν τα βιβλία σε έναν λογιστή για πρώτη φορά), τα έσοδα που λείπουν από το κατάστημα κάνουν τα βιβλία να φαίνονται λανθασμένα και προκαλούν μια ανακατασκευή.
• Η ορατότητα των ταμειακών ροών διακόπτεται. Οι αναφορές ταμειακών ροών της Wave αντλούν από τα τιμολόγια Wave και τους συνδεδεμένους τραπεζικούς λογαριασμούς Wave. Οι πωλήσεις που λείπουν από το ταμείο κάνουν τις ταμειακές ροές να φαίνονται πιο αδύναμες από ό,τι είναι.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Wave Accounting βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι πραγματικά κάνει η επιχείρησή σας — σε συνδυασμό στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης της Wave. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, ούτε διαμοιρασμός εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Wave για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και της Wave. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει τέλος ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή της Wave. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με τη Wave είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και της Wave.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στην δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Η Wave διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδετήρα. Αν ποτέ φύγετε από τη Wave, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Εγκατάσταση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε το Wave Apps Connector for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας Wave Accounting, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο Wave.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη ηλεκτρονική παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο ή απόδειξη πώλησης στη Wave.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη κατά την ολοκλήρωση της αγοράς.
4. Πραγματοποιήστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, επισυνάψτε έναν πελάτη και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στη Wave με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ.

Συχνές Ερωτήσεις

Η δωρεάν τιμολόγηση της Wave εξακολουθεί να ισχύει όταν την τροφοδοτεί το Oliver POS;

Ναι. Το Oliver POS δεν αλλάζει τίποτα στη συνδρομή σας στη Wave. Πληρώνετε στη Wave τις δημοσιευμένες τιμές της (δωρεάν λογιστική, επί πληρωμή μισθοδοσία και επεξεργασία πληρωμών αν τις χρησιμοποιείτε). Η ενσωμάτωση εκτελείται μέσω του τυπικού συνδετήρα WooCommerce + Wave που θα χρησιμοποιούσατε ήδη.

Ο συνδετήρας Wave θα χειριστεί σωστά τις πληρωμές με μετρητά στο κατάστημα;

Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τη μέθοδο πληρωμής στην παραγγελία του WooCommerce. Ο συνδετήρας Wave δημοσιεύει την πληρωμή έναντι του λογαριασμού εσόδων που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτή τη μέθοδο (μετρητά, κάρτα, κ.λπ.). Η ροή συμφωνίας της Wave χειρίζεται τις καταθέσεις μετρητών με τον ίδιο τρόπο που το κάνει για τις ηλεκτρονικές πληρωμές με κάρτα.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με τη Wave;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με τη Wave ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε τη Wave επειδή ο συνδετήρας της για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρο πωλήσεων / ΦΠΑ και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver γράφει κάθε πώληση εντός του καταστήματος στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος συνδετήρας την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με τη Wave παραμένουν μεταξύ εσάς και της Wave.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση της Wave;

Όχι. Πληρώνετε τη Wave απευθείας με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση της Wave. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Οι πωλήσεις μου εντός του καταστήματος και οι ηλεκτρονικές πωλήσεις θα συμφωνούν με ένα σύνολο βιβλίων στη Wave;

Ναι. Το Oliver POS γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί την ηλεκτρονική σας ολοκλήρωση αγοράς, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον συνδετήρα Wave, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Η Wave βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός ηλεκτρονικού και ενός εντός του καταστήματος συνόλου βιβλίων.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Wave Accounting και έχετε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Wave με τις ηλεκτρονικές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για παράπλευρες δραστηριότητες και αναδυόμενους λιανοπωλητές ΜΜΕ, αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε λειτουργεί το WooCommerce.