Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το WP ERP. Υποστηρίζει το WP ERP με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του WP ERP (ενότητα Λογιστικής + ενσωμάτωση WooCommerce), το οποίο ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο WP ERP Accounting σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, το υπόλοιπο αυτού του οδηγού είναι μηχανικό: κάθε πώληση που χρεώνει το Oliver στον πάγκο γράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο συνδετήρας WP ERP τη δημοσιεύει και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο WP ERP Accounting με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το WP ERP Accounting κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι το WP ERP Accounting
Το WP ERP Accounting είναι η εγγενής λογιστική ενότητα του WordPress από την weDevs, που βρίσκεται μέσα στον ίδιο πίνακα διαχείρισης του WordPress με το κατάστημά σας WooCommerce. Περιλαμβάνει ενότητες HR, CRM και Λογιστικής και ενσωματώνεται εγγενώς με το WooCommerce. Οι πελάτες χρησιμοποιούν το WP ERP επειδή θέλουν τις επιχειρηματικές τους εφαρμογές στο WordPress αντί να πληρώνουν για ξεχωριστές συνδρομές SaaS.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το WP ERP δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο συνδετήρας WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο WP ERP. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα WP ERP ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων συνδετήρας WP ERP τις παραλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις εντός του καταστήματος στο WP ERP Accounting
Η ροή του WP ERP Accounting WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χρεώνει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει Χρέωση.
- Το Oliver ζητά να επισυνάψετε μια επαφή — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας επαφής.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver γράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το ID της επαφής, τα είδη γραμμής, τα σύνολα, τις αναλύσεις φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και τη μέθοδο πληρωμής.
- Το WP ERP (ενότητα Λογιστικής + ενσωμάτωση WooCommerce) βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο συνδετήρας δημοσιεύει ένα τιμολόγιο στο WP ERP Accounting με τους σωστούς κωδικούς φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ, την επαφή και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
- Η τυπική επεξεργασία του WP ERP Accounting εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι φόροι πωλήσεων / ΦΠΑ και οποιαδήποτε άλλη αυτοματοποίηση έχετε ρυθμίσει.
Από άκρη σε άκρη, η πώληση εντός του καταστήματος φτάνει στο WP ERP Accounting πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.
Ο συνδετήρας WP ERP Accounting WooCommerce — στον οποίο βασίζεται το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα WP ERP ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Η προσθήκη στην οποία βασίζεται το Oliver είναι η τυπική WP ERP (ενότητα Λογιστικής + ενσωμάτωση WooCommerce), διαθέσιμη στο wordpress.org/plugins/erp/. Είναι ειδικά κατασκευασμένη για να χειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → WP ERP Accounting, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ, της αντιστοίχισης επαφών, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον συνδετήρα, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας WP ERP Accounting, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο WP ERP Accounting από την ίδια διαδρομή.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων εντός του καταστήματος στο WP ERP Accounting
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το WP ERP σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα από εκεί. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο WP ERP Accounting που γνωρίζει τα πάντα για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:
- Ο ενοποιημένος πίνακας διαχείρισης του WordPress έχει σημασία μόνο αν τα δεδομένα είναι ενοποιημένα. Οι πελάτες του WP ERP το επέλεξαν για να κρατήσουν τα πάντα στο WordPress. Ένα αποσυνδεδεμένο POS τους στέλνει πίσω στα υπολογιστικά φύλλα.
- Η επαφή CRM παίρνει τη μισή ιστορία. Το WP ERP CRM παρακολουθεί το ιστορικό των πελατών. Ένα αποσυνδεδεμένο POS κάνει το ιστορικό λανθασμένο.
- Οι εξαγωγές για τους φόρους είναι λανθασμένες. Το WP ERP Accounting εξάγει για τον εξωτερικό λογιστή. Τα έσοδα που λείπουν μεταφέρονται παντού.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το WP ERP Accounting βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι πραγματικά κάνει η επιχείρησή σας — σε συνδυασμό στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του WP ERP. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, ούτε διαμοιρασμός εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση WP ERP για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του WP ERP. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει τέλος ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του WP ERP. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το WP ERP είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του WP ERP.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στην δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Το WP ERP διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδετήρα. Αν ποτέ φύγετε από το WP ERP, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Εγκατάσταση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το WP ERP (ενότητα Λογιστικής + ενσωμάτωση WooCommerce) στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας WP ERP Accounting, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο WP ERP.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη ηλεκτρονική παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο στο WP ERP.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής επαφής είναι ενεργοποιημένη κατά την ολοκλήρωση της αγοράς.
- Πραγματοποιήστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, επισυνάψτε μια επαφή και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο εμφανίζεται στο WP ERP με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι το WP ERP Accounting κατάλληλο για μια σοβαρή επιχείρηση λιανικής;
Το WP ERP Accounting είναι καταλληλότερο για μικρές επιχειρήσεις με σχετικά απλές λογιστικές ανάγκες. Για πιο σύνθετα φορολογικά καθεστώτα (UK MTD, γαλλικό TVA, γερμανικό GoBD), ένα εξειδικευμένο λογιστικό βιβλίο SaaS όπως το QuickBooks, το Xero, το KashFlow, το Pennylane ή το DATEV είναι συνήθως μια καλύτερη επιλογή. Το Oliver POS υποστηρίζει και αυτά μέσω των αντίστοιχων συνδετήρων τους για το WooCommerce.
Το WP ERP Accounting εξάγει στο σύστημα του εξωτερικού μου λογιστή;
Το WP ERP Accounting μπορεί να εξάγει σε CSV και (μέσω πρόσθετων add-on) σε μορφές συμβατές με εξωτερικά συστήματα. Πολλοί χρήστες του WP ERP παραδίδουν την εξαγωγή στον λογιστή τους για τις τελικές δηλώσεις.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με το WP ERP;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το WP ERP ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το WP ERP επειδή ο συνδετήρας του για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρο πωλήσεων / ΦΠΑ και επαφές από το κατάστημά σας — και το Oliver γράφει κάθε πώληση εντός του καταστήματος στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος συνδετήρας την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το WP ERP παραμένουν μεταξύ εσάς και του WP ERP.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του WP ERP;
Όχι. Πληρώνετε το WP ERP απευθείας με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του WP ERP. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Οι πωλήσεις μου εντός του καταστήματος και οι ηλεκτρονικές πωλήσεις θα συμφωνούν με ένα σύνολο βιβλίων στο WP ERP;
Ναι. Το Oliver POS γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί την ηλεκτρονική σας ολοκλήρωση αγοράς, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον συνδετήρα WP ERP, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το WP ERP βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων φόρου πωλήσεων / ΦΠΑ και ένα λογιστικό βιβλίο επαφών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός ηλεκτρονικού και ενός εντός του καταστήματος συνόλου βιβλίων.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο WP ERP Accounting και έχετε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο WP ERP με τις ηλεκτρονικές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές ΜΜΕ που δίνουν προτεραιότητα στο WordPress, αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε λειτουργεί το WooCommerce.