Xero WooCommerce POS — Οδηγός ενσωμάτωσης Oliver POS

Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το Xero. Υποστηρίζει το Xero με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του WooCommerce Xero by Codisto, το οποίο ήδη συγχρονίζει παραγγελίες, πελάτες και επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Xero σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, το υπόλοιπο αυτού του οδηγού είναι μηχανικό: κάθε πώληση που χρεώνει το Oliver στον πάγκο γράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο συνδετήρας Xero τη δημοσιεύει και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Xero με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το Xero κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.

Τι ακριβώς είναι το Xero

Το Xero είναι η cloud-native λογιστική πλατφόρμα για ΜΜΕ που κυριαρχεί στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία, και αναπτύσσεται γρήγορα στη Βόρεια Αμερική. Ο συνδετήρας WooCommerce Xero — αρχικά μια προσθήκη της Automattic, τώρα συντηρείται από την Codisto, με το MyWorks ως την κορυφαία εμπορική εναλλακτική — δημοσιεύει τις παραγγελίες του WooCommerce στο Xero ως τιμολόγια, αποδείξεις πώλησης ή ημερήσιες συνοπτικές ημερολογιακές εγγραφές.

Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το Xero δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο συνδετήρας WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο Xero. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα Xero ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο WooCommerce και ο υπάρχων συνδετήρας Xero τις παραλαμβάνει.

Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις εντός του καταστήματος στο Xero

Η ροή του Xero WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:

1. Ο ταμίας χρεώνει την πώληση στο ταμείο του Oliver, σαρώνει ή επιλέγει είδη και πατάει Χρέωση.
2. Το Oliver ζητά να επισυνάψετε μια επαφή — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας επαφής.
3. Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
4. Το Oliver γράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το ID της επαφής, τα είδη γραμμής, τα σύνολα, τις αναλύσεις GST/VAT και τη μέθοδο πληρωμής.
5. Το WooCommerce Xero by Codisto βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
6. Ο συνδετήρας δημοσιεύει ένα τιμολόγιο ή απόδειξη πώλησης στο Xero με τους σωστούς κωδικούς GST/VAT, την επαφή και τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών εσόδων/πληρωμών.
7. Η τυπική επεξεργασία του Xero εκτελείται στο νέο έγγραφο — ημερολογιακές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι φόροι GST/VAT και οποιαδήποτε άλλη αυτοματοποίηση έχετε ρυθμίσει.

Από άκρη σε άκρη, η πώληση εντός του καταστήματος φτάνει στο Xero πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.

Ο συνδετήρας Xero WooCommerce — στον οποίο βασίζεται το Oliver

Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο συνδετήρα Xero ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Η προσθήκη στην οποία βασίζεται το Oliver είναι η τυπική WooCommerce Xero by Codisto, διαθέσιμη στο wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Είναι ειδικά κατασκευασμένη για να χειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Xero, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης GST/VAT, της αντιστοίχισης επαφών, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.

Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον συνδετήρα, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Xero, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς GST/VAT και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από το ταμείο του Oliver POS — ρέει στο Xero από την ίδια διαδρομή.

Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων εντός του καταστήματος στο Xero

Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το Xero σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα ιστορικά ρέουν αυτόματα από εκεί. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Xero που γνωρίζει τα πάντα για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι επακόλουθες συνέπειες είναι πραγματικές:

• Η συμφωνία των τραπεζικών ροών διακόπτεται. Το κορυφαίο χαρακτηριστικό του Xero είναι η αυτόματη συμφωνία των τραπεζικών ροών — αλλά μόνο όταν η κατάθεση στη ροή έχει ένα αντίστοιχο τιμολόγιο στο λογιστικό βιβλίο. Ένα POS που δεν τροφοδοτεί το Xero αναγκάζει τον λογιστή να κατανέμει χειροκίνητα κάθε κατάθεση.
• Οι δηλώσεις BAS, GST και VAT είναι λανθασμένες. Οι φορολογικές αναφορές του Xero αντλούν από τα τιμολόγια στο λογιστικό βιβλίο. Τα έσοδα που λείπουν από το κατάστημα σημαίνουν ότι η δήλωση BAS, GST ή VAT είναι υποτιμημένη — κάτι που συνήθως εμφανίζεται ως πρόβλημα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.
• Ο σύμβουλος βλέπει μια ελλιπή εικόνα. Οι περισσότεροι πελάτες του Xero συνεργάζονται με έναν εξωτερικό λογιστή ή λογιστή μέσω των εργαλείων πρακτικής του Xero. Εάν τα έσοδα από το κατάστημα δεν είναι στο Xero, ο σύμβουλος δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά του.

Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα επιλύονται αμέσως. Το Xero βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων GST/VAT και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών για τη δραστηριότητα στο διαδίκτυο και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι πραγματικά κάνει η επιχείρησή σας — σε συνδυασμό στο διαδίκτυο και στο κατάστημα.

Τι ΔΕΝ είναι αυτό

Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του Xero. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, ούτε διαμοιρασμός εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Xero για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του Xero. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει τέλος ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του Xero. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το Xero είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του Xero.

Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στην δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτόν. Το Xero διαβάζει από αυτόν μέσω του συνδετήρα. Αν ποτέ φύγετε από το Xero, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.

Εγκατάσταση σε 4 βήματα

1. Εγκαταστήστε το WooCommerce Xero by Codisto στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας Xero, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, GST/VAT και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σας σχέδιο Xero.
2. Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη ηλεκτρονική παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο ή απόδειξη πώλησης στο Xero.
3. Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής επαφής είναι ενεργοποιημένη κατά την ολοκλήρωση της αγοράς.
4. Πραγματοποιήστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, επισυνάψτε μια επαφή και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Xero με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις GST/VAT.

Συχνές Ερωτήσεις

Οι πωλήσεις του Oliver POS θα εμφανίζονται σωστά στη δήλωση BAS ή GST μου στο Xero;

Ναι. Ο συνδετήρας Xero αντιστοιχίζει τους φορολογικούς κωδικούς του WooCommerce με τους φορολογικούς συντελεστές του Xero. Μια πώληση εντός του καταστήματος που χρεώνεται στο Oliver POS με GST που εφαρμόζεται στο WooCommerce φτάνει στο Xero με τον ίδιο φορολογικό συντελεστή. Η δήλωση BAS, GST ή VAT αντλεί από τα φορολογικά δεδομένα του Xero και περιλαμβάνει αυτόματα τα έσοδα από το κατάστημα.

Το Xero χειρίζεται αναπτύξεις του Oliver POS με πολλαπλά νομίσματα;

Εάν το κατάστημά σας WooCommerce είναι διαμορφωμένο για τα νομίσματα που υποστηρίζει το λογιστικό σας βιβλίο Xero και το Xero έχει ενεργοποιημένη την υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων, ο συνδετήρας δημοσιεύει κάθε παραγγελία WooCommerce στο σωστό νόμισμα και το Xero χειρίζεται τη μετατροπή συναλλάγματος. Το Oliver POS χρεώνει την πώληση στο νόμισμα του καταστήματος WooCommerce. Ο χειρισμός πολλαπλών νομισμάτων ανήκει στο Xero και στον συνδετήρα.

Το Oliver POS έχει συνεργασία με το Xero;

Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το Xero ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Xero επειδή ο συνδετήρας του για το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, GST/VAT και επαφές από το κατάστημά σας — και το Oliver γράφει κάθε πώληση εντός του καταστήματος στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος συνδετήρας την παραλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το Xero παραμένουν μεταξύ εσάς και του Xero.

Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του Xero;

Όχι. Πληρώνετε το Xero απευθείας με τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του Xero. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.

Οι πωλήσεις μου εντός του καταστήματος και οι ηλεκτρονικές πωλήσεις θα συμφωνούν με ένα σύνολο βιβλίων στο Xero;

Ναι. Το Oliver POS γράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί την ηλεκτρονική σας ολοκλήρωση αγοράς, οπότε μέχρι τη στιγμή που οι παραγγελίες φτάνουν στον συνδετήρα Xero, είναι ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Xero βλέπει μια ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων GST/VAT και ένα λογιστικό βιβλίο επαφών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός ηλεκτρονικού και ενός εντός του καταστήματος συνόλου βιβλίων.

Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Xero και έχετε τα έσοδά σας από το κατάστημα στο ίδιο λογιστικό βιβλίο Xero με τις ηλεκτρονικές σας παραγγελίες μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για λιανοπωλητές στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία και όλο και περισσότερο παγκοσμίως, αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε λειτουργεί το WooCommerce.