Το Oliver POS δεν έχει συνεργασία με το Zoho Books. Υποστηρίζει το Zoho Books με τον ίδιο τρόπο που το κάνει οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce — μέσω του Zoho Books for WooCommerce, το οποίο ήδη συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Zoho Books σε πραγματικό χρόνο (ή στο χρονοδιάγραμμα που έχετε διαμορφώσει). Μόλις το καταλάβετε αυτό, ο υπόλοιπος οδηγός είναι μηχανικός: κάθε πώληση που χτυπάει το Oliver στον πάγκο καταγράφει μια κανονική παραγγελία WooCommerce, ο σύνδεσμος του Zoho Books την αναρτά και τα έσοδά σας από το κατάστημα καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Zoho Books με τα έσοδά σας από το διαδίκτυο. Το Zoho Books κάνει τη λογιστική. Το WooCommerce είναι το σύστημα καταγραφής. Το Oliver είναι το ταμείο από πάνω.
Τι ακριβώς είναι το Zoho Books
Το Zoho Books είναι η πλατφόρμα λογιστικής στο cloud της Zoho, που βρίσκεται δίπλα στα Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics και την υπόλοιπη σουίτα Zoho One. Ο επίσημος σύνδεσμος Zoho Books WooCommerce αναρτά τις παραγγελίες ως τιμολόγια Zoho Books και τους πελάτες ως επαφές Zoho. Οτιδήποτε ενημερώνει το Zoho Books ρέει επίσης μέσω του Zoho One — το Zoho Inventory αφαιρεί από το απόθεμα, το Zoho CRM ενημερώνει την επαφή, οι πίνακες ελέγχου του Zoho Analytics ανανεώνονται.
Για τους σκοπούς μας, το σημαντικό πράγμα για το Zoho Books δεν είναι κάποιο συγκεκριμένο χαρακτηριστικό — είναι ότι ο σύνδεσμος του WooCommerce είναι ώριμος, καλά υποστηριζόμενος και αντιμετωπίζει κάθε παραγγελία WooCommerce ως μια πρώτης τάξεως συναλλαγή στο Zoho Books. Το Oliver POS δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Zoho Books ούτε τροποποιεί τη διαδρομή των δεδομένων. Καταγράφει τις πωλήσεις της ταμειακής μηχανής στο WooCommerce και ο υπάρχων σύνδεσμος του Zoho Books τις αναλαμβάνει.
Πώς το Oliver POS τροφοδοτεί τις πωλήσεις στο κατάστημα στο Zoho Books
Η ροή του Zoho Books WooCommerce POS μέσα στο Oliver είναι σύντομη και προβλέψιμη:
- Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στην ταμειακή μηχανή του Oliver, σκανάρει ή επιλέγει προϊόντα και πατάει Χρέωση.
- Το Oliver προτρέπει να συνδεθεί μια επαφή — μέσω αναζήτησης email, αναζήτησης αριθμού τηλεφώνου ή μιας νέας κάρτας επαφής.
- Ο ταμίας δέχεται την πληρωμή μέσω οποιασδήποτε πύλης πληρωμών του WooCommerce χρησιμοποιεί το κατάστημα.
- Το Oliver καταγράφει μια τυπική παραγγελία WooCommerce με το αναγνωριστικό της επαφής, τα είδη της παραγγελίας, τα σύνολα, τις αναλύσεις ΦΠΑ/GST και τον τρόπο πληρωμής.
- Το Zoho Books for WooCommerce βλέπει τη νέα παραγγελία μέσω των hooks του WooCommerce μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Ο σύνδεσμος αναρτά ένα τιμολόγιο στο Zoho Books με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ/GST, την επαφή και τις αντιστοιχίσεις εσόδων/λογαριασμών πληρωμής.
- Η τυπική επεξεργασία του Zoho Books εκτελείται στο νέο έγγραφο — λογιστικές εγγραφές, αντιστοίχιση πληρωμών, δεδουλευμένοι ΦΠΑ/GST και οποιαδήποτε άλλη αυτοματοποίηση έχετε ρυθμίσει.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, η πώληση στο κατάστημα φτάνει στο Zoho Books πριν ο πελάτης φύγει από το κατάστημα (σε λειτουργία ανά παραγγελία) ή ως μέρος της επόμενης σύνοψης στο τέλος της ημέρας (σε λειτουργία ημερήσιας σύνοψης). Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση.
Ο σύνδεσμος Zoho Books WooCommerce — πάνω στον οποίο βασίζεται το Oliver
Το Oliver δεν προσθέτει έναν δεύτερο σύνδεσμο Zoho Books ούτε διπλασιάζει τον συγχρονισμό. Το plugin στο οποίο βασίζεται το Oliver είναι το τυπικό Zoho Books for WooCommerce, διαθέσιμο στο wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/. Είναι ειδικά κατασκευασμένο για να διαχειρίζεται τη διαδρομή δεδομένων WooCommerce → Zoho Books, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοίχισης ΦΠΑ/GST, της αντιστοίχισης επαφών, του χειρισμού επιστροφών χρημάτων και της τυπικής ροής αναφορών.
Η εγκατάσταση είναι πανομοιότυπη με την εγκατάσταση για οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce: εγκαταστήστε τον σύνδεσμο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Zoho Books, αντιστοιχίστε το λογιστικό σχέδιο και τους κωδικούς ΦΠΑ/GST και αφήστε τον αρχικό συγχρονισμό να εκτελεστεί. Μόλις γίνει αυτό, κάθε παραγγελία WooCommerce — συμπεριλαμβανομένης κάθε πώλησης από την ταμειακή μηχανή του Oliver POS — ρέει στο Zoho Books από την ίδια διαδρομή.
Γιατί έχει σημασία η προώθηση των πωλήσεων στο κατάστημα στο Zoho Books
Οι περισσότεροι λιανοπωλητές που χρησιμοποιούν το Zoho Books σε ένα κατάστημα WooCommerce έχουν ένα λογιστικό βιβλίο με έμφαση στο διαδίκτυο, επειδή τα δεδομένα ιστορικά έρεαν αυτόματα από εκεί. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό βιβλίο Zoho Books που γνωρίζει τα πάντα για τις online παραγγελίες και σχεδόν τίποτα για τις πωλήσεις στον πάγκο. Οι συνέπειες είναι πραγματικές:
- Η αξία του Zoho One εξαρτάται από την πληρότητα. Οι περισσότερες υλοποιήσεις του Zoho Books αποτελούν μέρος ενός μεγαλύτερου αποτυπώματος Zoho. Εάν το POS δεν τροφοδοτεί το Zoho Books, το υπόλοιπο Zoho One βλέπει μια μερική εικόνα της επιχείρησης.
- Η συμμόρφωση με το GST της Ινδίας καταρρέει. Το Zoho Books είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογιστικά βιβλία που συμμορφώνονται με το GST στην Ινδία. Οι ελλιπείς πωλήσεις στο κατάστημα σημαίνουν ότι το GSTR-1 είναι υποτιμημένο.
- Η αναφορά σε πολλαπλά νομίσματα αποκλίνει. Το Zoho Books είναι εγγενώς πολυναμισματικό και δημοφιλές σε διασυνοριακές ΜΜΕ. Ένα αποσυνδεδεμένο POS καθιστά τη ενοποιημένη αναφορά λανθασμένη.
Προωθήστε τις πωλήσεις του Oliver POS μέσω του συγχρονισμού WooCommerce και όλα αυτά τα προβλήματα λύνονται αμέσως. Το Zoho Books βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων ΦΠΑ/GST και ένα λογιστικό βιβλίο πελατών σε όλες τις δραστηριότητες online και στο κατάστημα. Η συμφωνία του λογιστή με την τράπεζα παύει να είναι μια εγκληματολογική άσκηση. Ο σύμβουλος ή ο λογιστής εργάζεται από μία πηγή. Ο πίνακας ελέγχου σας λέει επιτέλους τι πραγματικά κάνει η επιχείρησή σας — online και στο κατάστημα συνδυαστικά.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό
Το Oliver POS δεν είναι συνεργάτης του Zoho Books. Δεν υπάρχει συμφωνία συν-μάρκετινγκ, ούτε μερίδιο εσόδων, ούτε ειδική τιμολόγηση Zoho Books για τους εμπόρους του Oliver. Το Oliver δεν παρεμβαίνει μεταξύ του WooCommerce και του Zoho Books. Η διαδρομή των δεδομένων είναι ακριβώς η ίδια που χρησιμοποιεί οποιοδήποτε κατάστημα WooCommerce. Το Oliver δεν χρεώνει προσαύξηση, δεν προσθέτει χρέωση ανά συναλλαγή και δεν παίρνει μερίδιο από τη συνδρομή του Zoho Books. Ο λογαριασμός, το λογιστικό βιβλίο και το συμβόλαιό σας με το Zoho Books είναι αποκλειστικά μεταξύ εσάς και του Zoho Books.
Αξίζει επίσης να πούμε ότι το Oliver POS δεν αλλάζει την ιστορία της ιδιοκτησίας των δεδομένων. Ο πίνακας παραγγελιών του WooCommerce στη δική σας εγκατάσταση WordPress παραμένει η πηγή της αλήθειας. Το Oliver γράφει σε αυτό, το Zoho Books διαβάζει από αυτό μέσω του συνδέσμου. Αν ποτέ φύγετε από το Zoho Books, τα δεδομένα παραμένουν εκεί που ήταν πάντα — στο WooCommerce.
Εγκατάσταση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το Zoho Books for WooCommerce στον ιστότοπό σας WordPress και συνδέστε το με τον λογαριασμό σας στο Zoho Books, αντιστοιχίζοντας τους λογαριασμούς πωλήσεων, ΦΠΑ/GST και μεθόδων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Zoho Books.
- Επαληθεύστε ότι ο αρχικός συγχρονισμός ολοκληρώνεται και επιβεβαιώστε ότι μια πρόσφατη online παραγγελία εμφανίζεται ως το αναμενόμενο τιμολόγιο στο Zoho Books.
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στην ταμειακή μηχανή στο tablet του πάγκου σας και επιβεβαιώστε ότι η προτροπή καταγραφής επαφής είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο.
- Πραγματοποιήστε μια μικρή ζωντανή δοκιμαστική πώληση στον πάγκο, συνδέστε μια επαφή και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο εμφανίζεται στο Zoho Books με τα σωστά σύνολα και τις αναλύσεις ΦΠΑ/GST.
Συχνές Ερωτήσεις
Θα αφαιρεί το Zoho Inventory απόθεμα από τις πωλήσεις του Oliver POS στο κατάστημα;
Ναι. Το Zoho Books προωθεί τα είδη του τιμολογίου στο Zoho Inventory μέσω του εσωτερικού συγχρονισμού της Zoho. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται τιμολόγια Zoho Books, τα οποία μειώνουν το απόθεμα του Zoho Inventory με τον ίδιο τρόπο που το κάνει μια online παραγγελία.
Το Zoho Books διαχειρίζεται τις αναλύσεις GST της Ινδίας για τις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Οι φορολογικές κλάσεις του WooCommerce που αντιστοιχίζονται με τους φορολογικούς συντελεστές GST της Ινδίας στο Zoho Books μεταφέρονται στο τιμολόγιο του Zoho Books με τις σωστές αναλύσεις CGST/SGST/IGST. Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται τιμολόγια Zoho Books που συμμορφώνονται με το GST.
Το Oliver POS έχει συνεργασία με το Zoho Books;
Όχι. Το Oliver δεν συνεργάζεται με το Zoho Books ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Zoho Books επειδή ο σύνδεσμός του με το WooCommerce ήδη αντλεί παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, ΦΠΑ/GST και επαφές από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η συνδρομή σας στο Zoho Books, το λογιστικό σας βιβλίο και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Zoho Books.
Το Oliver χρεώνει επιπλέον για τη χρήση του Zoho Books;
Όχι. Πληρώνετε απευθείας το Zoho Books με βάση τη δημοσιευμένη τιμολόγηση του Zoho Books. Η τιμολόγηση του Oliver είναι μια σταθερή μηνιαία χρέωση για το λογισμικό POS που δεν έχει καμία σχέση με την λογιστική πλατφόρμα που επιλέγετε.
Οι πωλήσεις μου στο κατάστημα και online θα συμφωνούν με ένα ενιαίο σύνολο βιβλίων στο Zoho Books;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις της ταμειακής μηχανής στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί το online ταμείο σας, οπότε μέχρι να φτάσουν οι παραγγελίες στον σύνδεσμο του Zoho Books, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Zoho Books βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο υποχρεώσεων ΦΠΑ/GST και ένα λογιστικό βιβλίο επαφών — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία μεταξύ ενός online και ενός συνόλου βιβλίων στο κατάστημα.
Δοκιμάστε το Oliver POS δωρεάν για 30 ημέρες στο /demo/ — φέρτε το υπάρχον κατάστημά σας WooCommerce και την υπάρχουσα συνδρομή σας στο Zoho Books και δείτε τα έσοδά σας από το κατάστημα να καταγράφονται στο ίδιο λογιστικό βιβλίο του Zoho Books με τις online παραγγελίες σας μέσα σε μία ώρα. Κατασκευασμένο για παγκόσμιους λιανοπωλητές (με πολύ ισχυρή παρουσία στην Ινδία, τη ΜΕΝΑ και την Ασία-Ειρηνικό) αλλά διαθέσιμο οπουδήποτε λειτουργεί το WooCommerce.