Acumatica en Oliver POS
Acumatica Cloud ERP recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Acumatica: un ERP flexible para el mercado medio con los ingresos de la tienda en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Acumatica con Oliver POS para WooCommerce
Acumatica es el ERP nativo de la nube para el mercado medio, conocido por sus precios flexibles y sus sólidos módulos de distribución y venta minorista. Kensium ofrece el conector de WooCommerce + Acumatica más implementado, que sincroniza pedidos, clientes, artículos e inventario. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el conector de Acumatica las recoge: Acumatica Distribution y Acumatica Financials reflejan los ingresos de la tienda junto con los ingresos en línea.
Qué extrae Acumatica de WooCommerce
El conector Kensium WooCommerce + Acumatica sincroniza los pedidos de WooCommerce en Acumatica como pedidos de venta o facturas, los clientes como cuentas comerciales de Acumatica, los artículos como artículos de stock de Acumatica y los movimientos de stock en ambas direcciones. Acumatica Financials se encarga del registro de facturas, los asientos de diario y los informes de libro mayor; Acumatica Distribution gestiona los procesos de inventario y depósito.
Las ventas de la caja registradora de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Acumatica los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Acumatica
Acumatica se diferencia por sus precios flexibles (sin tarifa por usuario) y sus sólidos módulos de distribución y venta minorista. Los comerciantes y distribuidores del mercado medio lo eligen como una alternativa a NetSuite cuando quieren un ERP de nivel empresarial sin licencias de nivel empresarial. El valor depende de que todo el negocio se ejecute a través de Acumatica, lo que significa que el POS tiene que alimentarlo.
Oliver POS en WooCommerce le da a Acumatica una fuente de datos limpia de la caja registradora. Las ventas en la tienda disminuyen el inventario de Acumatica en el depósito correcto, se registran en la cuenta de libro mayor correcta de Acumatica Financials y fluyen hacia los informes consolidados de Acumatica.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Acumatica
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Acumatica registra un pedido de venta o una factura en Acumatica con el depósito, la cuenta comercial y los códigos de libro mayor correctos. Los procesos nativos de inventario y financieros de Acumatica se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para comerciantes que…
Acumatica en Oliver POS es adecuado para comerciantes y distribuidores del mercado medio que evalúan una alternativa a NetSuite, operaciones con múltiples depósitos sensibles a los precios por usuario y marcas en crecimiento que desean un ERP de nivel empresarial sin el modelo de licencias empresariales.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Acumatica, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Acumatica en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Acumatica.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Acumatica, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Kensium Acumatica + WooCommerce connector en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Acumatica.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Acumatica.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Acumatica con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Acumatica en Oliver POS
¿El conector de Acumatica maneja configuraciones de Oliver POS con múltiples depósitos?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de Kensium asigna a un depósito de Acumatica. Las deducciones de inventario se aplican automáticamente al depósito correcto.
¿Los informes consolidados de Acumatica incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Todos los pedidos de WooCommerce, incluidas las ventas de la caja registradora de Oliver POS, se registran en Acumatica Financials como facturas en las cuentas de ingresos configuradas. La consolidación y los informes estándar de Acumatica incluyen automáticamente los ingresos de la tienda.
¿Oliver POS tiene una asociación con Acumatica?
No. Oliver no está asociado con Acumatica ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Acumatica porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Acumatica.
¿Oliver cobra un adicional por usar Acumatica?
No. Pagás los precios estándar publicados de Acumatica directamente a Acumatica. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Acumatica?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Acumatica trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Acumatica?
Depende del modo de sincronización del conector de Acumatica. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Acumatica lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Acumatica a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Acumatica?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Acumatica, ya son un flujo de pedidos unificado. Acumatica ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Acumatica en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Acumatica junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.