Cin7 Core en Oliver POS
Cin7 Core (anteriormente DEAR Systems) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de la integración WooCommerce + Cin7 Core: una plataforma de inventario y contabilidad con las ventas de la tienda unificadas en un solo libro mayor.
Cómo funciona Cin7 Core con Oliver POS para WooCommerce
Cin7 Core (antes DEAR Systems) es la plataforma de gestión de inventario y contabilidad popular entre minoristas, fabricantes y mayoristas en crecimiento. Su integración nativa con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, productos y movimientos de stock. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Cin7 Core las recoge y los informes de inventario y contabilidad reflejan la actividad en la tienda en tiempo real.
Qué extrae Cin7 Core de WooCommerce
La integración nativa de Cin7 Core + WooCommerce sincroniza los pedidos como pedidos de venta o facturas de Cin7 Core, los clientes como clientes de Cin7 Core, los productos como artículos de Cin7 Core y los movimientos de stock en ambas direcciones. Luego, Cin7 Core se encarga del asiento contable (ya sea en su módulo de contabilidad nativo o enviándolo a QuickBooks Online o Xero, según la implementación), las deducciones de inventario y los resúmenes de LDM para los fabricantes-minoristas.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; Cin7 Core los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda física son importantes en el libro mayor de Cin7 Core
Los clientes de Cin7 Core suelen elegirlo porque su inventario superó las capacidades de solo QuickBooks o solo Xero y necesitan un motor de inventario adecuado que aún se comunique con su plataforma de contabilidad. El valor de Cin7 Core es tener una única fuente de verdad para el stock y la contabilidad; un POS desconectado socava ambos.
Oliver POS en WooCommerce le da a Cin7 Core un flujo de datos de venta minorista limpio. Las ventas en tienda física disminuyen el inventario de Cin7 Core en el depósito correcto, publican el asiento contable correcto y fluyen hacia la plataforma de contabilidad subsiguiente si QuickBooks o Xero es el libro mayor subyacente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Cin7 Core
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. La integración de WooCommerce de Cin7 Core publica un pedido de venta con los artículos, el cliente, el depósito y los códigos de impuestos; Cin7 Core Accounting publica el asiento contable (o lo envía al libro mayor de QuickBooks/Xero configurado); el inventario se deduce del depósito asignado.
Ideal para comerciantes que…
Cin7 Core en Oliver POS es ideal para comerciantes en crecimiento que superaron su configuración original de solo plataforma de contabilidad: marcas con múltiples depósitos, fabricantes-minoristas que necesitan LDM y ensamblaje, y mayoristas que venden tanto DTC como B2B. La combinación de WooCommerce + Oliver POS mantiene intacta la arquitectura de Cin7 Core mientras moderniza la caja.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Cin7 Core, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Cin7 Core en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Cin7 Core.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Cin7 Core, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Cin7 Core.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Cin7 Core.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Cin7 Core con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Cin7 Core en Oliver POS
¿Cin7 Core envía las ventas de Oliver POS a QuickBooks o Xero?
Sí, si tu implementación de Cin7 Core utiliza QuickBooks Online o Xero como el libro mayor subyacente. Cin7 Core publica el asiento contable en la plataforma de contabilidad configurada; las ventas de Oliver POS siguen el mismo camino porque llegan a Cin7 Core a través de la sincronización con WooCommerce.
¿El manejo de LDM y ensamblaje de Cin7 Core funcionará para las ventas de productos en kit de Oliver POS?
Sí. Cin7 Core trata un pedido de venta con una LDM (lista de materiales) de la misma manera, independientemente de su origen. Las ventas de SKU en kit de Oliver POS activan la misma deducción de componentes que un pedido en línea del mismo SKU.
¿Oliver POS tiene una asociación con Cin7 Core?
No. Oliver no está asociado con Cin7 Core ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Cin7 Core porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Cin7 Core.
¿Oliver cobra un adicional por usar Cin7 Core?
No. Pagás los precios estándar publicados de Cin7 Core directamente a Cin7 Core. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Cin7 Core?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Cin7 Core trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Cin7 Core?
Depende del modo de sincronización del conector de Cin7 Core. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Cin7 Core lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Cin7 Core a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Cin7 Core?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Cin7 Core, ya son un flujo de pedidos unificado. Cin7 Core ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Cin7 Core en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Cin7 Core junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.