DATEV en Oliver POS
DATEV recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + DATEV: contabilidad alemana que cumple con las normativas fiscales, con los ingresos de la tienda física exportados correctamente al Steuerberater.
Cómo funciona DATEV con Oliver POS para WooCommerce
DATEV es la plataforma de contabilidad alemana utilizada por la gran mayoría de los Steuerberater (asesores fiscales). El conector de WooCommerce + DATEV exporta los pedidos como registros contables compatibles con DATEV con las asignaciones de cuentas SKR03/SKR04 y los códigos de Umsatzsteuer correctos. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, el conector de DATEV los recoge: el Steuerberater recibe una única exportación limpia de DATEV que incluye los ingresos en línea y de la tienda física.
Qué extrae DATEV de WooCommerce
El conector DATEV for WooCommerce (y sus equivalentes de Atomic Smash, JTL y otros) exporta los pedidos de WooCommerce como archivos CSV en formato DATEV que contienen registros contables con las asignaciones de cuentas SKR03 o SKR04 correctas, los códigos de Umsatzsteuer y los números de cliente (Debitoren/Kreditoren). El Steuerberater importa la exportación a DATEV y la contabilidad queda lista.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de DATEV los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de DATEV
Los comerciantes alemanes que usan DATEV (que son la mayoría, indirectamente a través del Steuerberater) necesitan un rastro de datos que cumpla con la normativa fiscal. La Kassennachschau, el cumplimiento de GoBD y la Umsatzsteuer-Voranmeldung dependen de que los libros contables estén limpios y completos. Un POS que produce una hoja de cálculo manual al final del día que el Steuerberater vuelve a ingresar es exactamente lo que se supone que GoBD debe evitar.
Oliver POS en WooCommerce le da al Steuerberater una única exportación limpia de DATEV por mes que cubre todo el negocio. La Kassennachschau es sencilla, el cumplimiento de GoBD está intacto y la Umsatzsteuer-Voranmeldung es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + DATEV
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce con el Umsatzsteuer aplicado. El conector de DATEV aplica la asignación de cuentas SKR03/SKR04 configurada (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) y agrega el pedido a la siguiente exportación de DATEV. A fin de mes (o en cualquier fecha elegida), el conector produce el CSV en formato DATEV que importa el Steuerberater.
Ideal para comerciantes que…
DATEV en Oliver POS es adecuado para todas las pymes minoristas alemanas, desde pequeñas boutiques hasta cadenas medianas. La combinación mantiene intacta la relación existente con el Steuerberater y evita la reintroducción manual de las exportaciones del POS en DATEV.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de DATEV, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en DATEV en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de DATEV.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de DATEV, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el DATEV for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de DATEV.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de DATEV.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en DATEV con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre DATEV en Oliver POS
¿La exportación de DATEV respeta los esquemas de cuentas SKR03 y SKR04?
Sí. El conector de DATEV para WooCommerce te permite asignar las cuentas de ingresos, impuestos y pagos de WooCommerce a las cuentas SKR03 o SKR04 que utiliza tu Steuerberater. Las ventas de Oliver POS siguen la misma asignación.
¿Oliver POS cumple con GoBD y Kassennachschau para el mercado alemán?
Oliver POS es en sí mismo el registro que cumple con GoBD en el punto de venta. La exportación de DATEV cubre el rastro contable posterior. En conjunto (Oliver POS en el mostrador, WooCommerce como el almacén de pedidos y DATEV como la exportación al Steuerberater), se dispone de la documentación GoBD completa.
¿Oliver POS tiene una asociación con DATEV?
No. Oliver no está asociado con DATEV ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a DATEV porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y DATEV.
¿Oliver cobra un adicional por usar DATEV?
No. Pagás los precios estándar publicados de DATEV directamente a DATEV. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a DATEV?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de DATEV trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a DATEV?
Depende del modo de sincronización del conector de DATEV. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de DATEV lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en DATEV a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en DATEV?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de DATEV, ya son un flujo de pedidos unificado. DATEV ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de DATEV en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar DATEV junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.