FreeAgent en Oliver POS
Las facturas y los contactos de FreeAgent se actualizan con las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + FreeAgent: contabilidad para pequeñas empresas con los ingresos de la tienda física incorporados.
Cómo funciona FreeAgent con Oliver POS para WooCommerce
FreeAgent es la plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido propiedad de NatWest, popular entre comerciantes individuales, autónomos y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de FreeAgent para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como contactos de FreeAgent. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge: las declaraciones de IVA, las autoliquidaciones y las declaraciones del impuesto de sociedades ven los ingresos unificados.
Qué extrae FreeAgent de WooCommerce
El conector Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en FreeAgent como facturas, los clientes como contactos de FreeAgent, los reembolsos como notas de crédito y los desgloses de impuestos como líneas de IVA de FreeAgent. Luego, FreeAgent se encarga de las declaraciones de IVA (compatibles con MTD), la autoevaluación (Self Assessment) para comerciantes individuales y las declaraciones del impuesto de sociedades para pequeñas empresas de responsabilidad limitada.
Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de FreeAgent las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de FreeAgent
FreeAgent está diseñado para el segmento más pequeño del mercado de las pymes: fundadores que trabajan solos, negocios tipo contratista y pequeños comercios. Su automatización de impuestos (estimaciones automáticas de autoevaluación [Self Assessment], borradores automáticos de declaración de IVA) solo funciona si los ingresos llegan realmente a FreeAgent. Un POS que no le proporciona datos deja las cifras automáticas incorrectas, lo que obliga al fundador a ignorarlas o a hacer una conciliación manual.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas de mostrador se convierten en facturas de FreeAgent automáticamente, la estimación de la autoevaluación (Self Assessment) es real y el borrador de la declaración de IVA es correcto desde el primer día del nuevo trimestre.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + FreeAgent
El cajero cierra la venta en Oliver POS, asocia al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de FreeAgent crea o hace coincidir el contacto de FreeAgent, publica una factura con los artículos y los desgloses de IVA, y aplica el pago a la cuenta bancaria de FreeAgent configurada. Los reembolsos desde la caja registradora se registran de nuevo en WooCommerce y publican notas de crédito en FreeAgent.
Ideal para comerciantes que…
FreeAgent en Oliver POS es ideal para pequeños comerciantes del Reino Unido: comerciantes individuales, microempresas de responsabilidad limitada y freelancers con una actividad minorista secundaria. Los comerciantes que operan con NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank obtienen FreeAgent gratis con su cuenta de empresa, lo que lo convierte en la ruta de actualización contable más económica para una configuración de WooCommerce + Oliver POS.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de FreeAgent, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en FreeAgent en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de FreeAgent.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de FreeAgent, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de FreeAgent.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de FreeAgent.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en FreeAgent con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre FreeAgent en Oliver POS
¿La estimación automática de la autoevaluación (Self Assessment) de FreeAgent incluirá las ventas de Oliver POS?
Sí. La estimación de la autoevaluación (Self Assessment) se basa en el libro mayor de FreeAgent. Una vez que las ventas de la caja registradora llegan a FreeAgent a través del conector de WooCommerce, la estimación refleja el panorama completo de los ingresos.
¿FreeAgent es compatible con comerciantes con varias sucursales que usan Oliver POS?
FreeAgent no agrupa los ingresos por sucursal de forma nativa, pero el conector de WooCommerce puede etiquetar los pedidos por tienda o ubicación a través de campos personalizados, que FreeAgent muestra en la factura. La mayoría de los comerciantes con varias sucursales que usan FreeAgent confían en los informes por sucursal propios de Oliver para obtener detalles por cada una.
¿Oliver POS tiene una asociación con FreeAgent?
No. Oliver no está asociado con FreeAgent ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a FreeAgent porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y FreeAgent.
¿Oliver cobra un adicional por usar FreeAgent?
No. Pagás los precios estándar publicados de FreeAgent directamente a FreeAgent. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a FreeAgent?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de FreeAgent trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a FreeAgent?
Depende del modo de sincronización del conector de FreeAgent. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de FreeAgent lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en FreeAgent a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en FreeAgent?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de FreeAgent, ya son un flujo de pedidos unificado. FreeAgent ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de FreeAgent en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar FreeAgent junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.