Holded en Oliver POS
Holded recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Holded: ERP español en la nube con ingresos unificados en línea y de la tienda física e IVA en un único libro mayor.
Cómo funciona Holded con Oliver POS para WooCommerce
Holded es el ERP en la nube popular entre las pymes españolas, que combina contabilidad, facturación, inventario y CRM. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como documentos de venta de Holded y los clientes como contactos de Holded. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Holded los recoge: las declaraciones de IVA, los informes SII y la preparación del Modelo 303 reflejan el negocio unificado.
Qué obtiene Holded de WooCommerce
La integración de Holded con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Holded como facturas o tickets, los clientes como contactos de Holded, los productos como productos de Holded y los reembolsos como facturas rectificativas. Luego, Holded gestiona los códigos de IVA, el SII (Suministro Inmediato de Información) cuando corresponda y la preparación trimestral del Modelo 303.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Holded los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro contable de Holded
Los comerciantes pymes españoles que usan Holded generalmente lo eligieron porque quieren una plataforma única para la contabilidad, la facturación y las operaciones, no un conjunto de herramientas desconectadas. El valor depende de que todo el negocio fluya realmente a través de Holded. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha del comercio minorista.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Holded
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Holded crea o asocia un contacto de Holded, publica una factura con artículos y códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Holded configurada.
Ideal para comerciantes que…
Holded en Oliver POS es ideal para los comerciantes pymes españoles (boutiques, tiendas de alimentos especiales, tiendas independientes y pequeñas cadenas) que buscan una plataforma unificada de contabilidad y operaciones que también cubra la caja a través de WooCommerce.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Holded, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Holded en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Holded.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Holded, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Holded WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Holded.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Holded.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Holded con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Holded en Oliver POS
¿Holded gestiona el SII para las ventas de Oliver POS?
Holded es compatible con el SII para las empresas sujetas a él; las ventas de Oliver POS llegan a Holded como pedidos de WooCommerce publicados como facturas, y el flujo de trabajo de SII de Holded las procesa de la misma manera que procesa los pedidos en línea.
¿Se puede aplicar el flujo de trabajo de ticket/factura simplificada de Holded a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Holded puede publicar los pedidos de WooCommerce como facturas simplificadas (tickets) por defecto y facturas completas cuando el cliente lo requiere. Oliver POS captura los datos fiscales del cliente en el mostrador y los pasa a WooCommerce para que se emita el tipo de documento correcto.
¿Oliver POS tiene una asociación con Holded?
No. Oliver no está asociado con Holded ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Holded porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Holded.
¿Oliver cobra un adicional por usar Holded?
No. Pagás los precios estándar publicados de Holded directamente a Holded. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Holded?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Holded trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Holded?
Depende del modo de sincronización del conector de Holded. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Holded lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Holded a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Holded?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Holded, ya son un flujo de pedidos unificado. Holded ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Holded en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Holded junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.