KashFlow en Oliver POS
Las facturas de KashFlow se actualizan con las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + KashFlow: contabilidad para pymes del Reino Unido con los ingresos de la tienda física incluidos.
Cómo funciona KashFlow con Oliver POS para WooCommerce
KashFlow (ahora parte de IRIS Software) es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido popular entre comerciantes individuales y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de KashFlow para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de KashFlow. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge: las declaraciones de IVA, las presentaciones de MTD y los registros en Companies House ven los ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Qué datos extrae KashFlow de WooCommerce
El conector KashFlow for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en KashFlow como facturas, los clientes como clientes de KashFlow, los reembolsos como notas de crédito y los productos como artículos de KashFlow. Los códigos de IVA se mapean desde las clases de impuestos de WooCommerce a las tasas de IVA de KashFlow para que las presentaciones de Making Tax Digital (MTD) funcionen sin ajustes manuales.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, y el conector de KashFlow los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de KashFlow
Los pequeños comerciantes del Reino Unido que usan KashFlow suelen hacerlo porque su contador se lo dijo o porque necesitan un libro mayor sencillo y compatible con MTD. En cualquier caso, el valor de KashFlow proviene de tener todas las ventas en el mismo libro mayor para que las declaraciones de IVA sean precisas y las cuentas anuales al final del año no sean un pánico. Un POS que no se comunica con KashFlow socava ambos objetivos.
Oliver POS en WooCommerce introduce las ventas del mostrador en KashFlow a través del conector existente, por lo que el número de la casilla 9 del IVA es correcto, la presentación MTD es limpia y el cierre de año es una exportación normal en lugar de un ejercicio forense.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + KashFlow
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con los desgloses de IVA aplicados. El conector de KashFlow crea o encuentra un cliente de KashFlow, emite una factura con los códigos de IVA correctos, aplica el pago a la cuenta bancaria de KashFlow configurada y registra la transacción para la próxima declaración de IVA.
Ideal para comerciantes que…
KashFlow en Oliver POS es la opción correcta para los pequeños comerciantes del Reino Unido que usan WooCommerce: boutiques, disquerías independientes, tiendas de alimentos especializados, microtostadores de café y similares. Es especialmente adecuado para comerciantes cuyo contador está en la suite IRIS y utiliza KashFlow como interfaz de contabilidad.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de KashFlow, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en KashFlow en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de KashFlow.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de KashFlow, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el KashFlow for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de KashFlow.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de KashFlow.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en KashFlow con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre KashFlow en Oliver POS
¿KashFlow es compatible con MTD para las ventas en tienda registradas en Oliver POS?
Sí. KashFlow está aprobado por HMRC para Making Tax Digital. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de KashFlow los registra como facturas de KashFlow con los códigos de IVA correctos, y la presentación MTD utiliza los datos de IVA unificados de KashFlow.
¿Oliver POS necesita algo específico del Reino Unido para funcionar con KashFlow?
Solo una tienda WooCommerce configurada para el IVA del Reino Unido (estándar, reducido, cero, exento) y un conector de KashFlow mapeado a las tasas de IVA correspondientes. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; el conector se encarga de KashFlow.
¿Oliver POS tiene una asociación con KashFlow?
No. Oliver no está asociado con KashFlow ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a KashFlow porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y KashFlow.
¿Oliver cobra un adicional por usar KashFlow?
No. Pagás los precios estándar publicados de KashFlow directamente a KashFlow. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a KashFlow?
Depende del modo de sincronización del conector de KashFlow. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de KashFlow lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en KashFlow a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en KashFlow?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de KashFlow, ya son un flujo de pedidos unificado. KashFlow ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de KashFlow en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar KashFlow junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.