MYOB en Oliver POS
MYOB AccountRight y MYOB Business reciben las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + MYOB: contabilidad de Australia/Nueva Zelanda con ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Cómo funciona MYOB con Oliver POS para WooCommerce
MYOB (AccountRight y la más reciente nube MYOB Business) es la plataforma de contabilidad para pymes dominante en Australia y Nueva Zelanda junto con Xero. El conector de MYOB para WooCommerce publica los pedidos como ventas de MYOB, los clientes como tarjetas de MYOB y los desgloses de impuestos como las líneas correctas de GST/BAS. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, MYOB los recoge: la presentación de BAS y los informes de IAS incluyen los ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Lo que MYOB extrae de WooCommerce
El conector MYOB AccountRight for WooCommerce (y los conectores equivalentes de MYOB Business) sincroniza los pedidos de WooCommerce en MYOB como ventas (facturas o recibos de venta), clientes como tarjetas de MYOB, productos como artículos de MYOB y reembolsos como devoluciones de clientes. Los flujos de trabajo de GST y BAS de MYOB se ejecutan luego sobre los datos sincronizados.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de MYOB los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda física son importantes en el libro mayor de MYOB
Los comerciantes de Australia y Nueva Zelanda que usan MYOB necesitan una presentación precisa de BAS y informes de IAS. Un POS que alimenta hojas de cálculo al final del día hace que ambos procesos sean manuales y propensos a errores. Oliver POS en WooCommerce elimina la hoja de cálculo: las ventas de la caja se convierten en ventas de MYOB con los códigos de GST correctos automáticamente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + MYOB
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de MYOB crea o hace coincidir una tarjeta de MYOB, publica una venta con los artículos de línea y los códigos de GST de WooCommerce, y registra el pago en la cuenta bancaria de MYOB configurada.
Ideal para comerciantes que…
MYOB en Oliver POS es ideal para comerciantes pymes de Australia y Nueva Zelanda que ya usan MYOB AccountRight o MYOB Business, en particular pequeñas cadenas, boutiques y comercios especializados cuyo contador ha estandarizado con MYOB.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de MYOB, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en MYOB en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de MYOB.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de MYOB, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el MYOB AccountRight for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de MYOB.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de MYOB.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en MYOB con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre MYOB en Oliver POS
¿El conector de MYOB maneja correctamente el BAS para las ventas de Oliver POS?
Sí. MYOB lee los códigos de impuestos de las ventas sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan la clasificación de GST correcta, el conector de MYOB los publica con el código de impuestos de MYOB correspondiente y los informes BAS se extraen de los datos unificados de MYOB.
¿Puede MYOB Essentials (ahora MYOB Business) funcionar también con Oliver POS?
Sí. Existen conectores de WooCommerce separados para MYOB Business; la arquitectura es idéntica (WooCommerce es la fuente, Oliver POS alimenta a WooCommerce, MYOB Business recoge los pedidos).
¿Oliver POS tiene una asociación con MYOB?
No. Oliver no está asociado con MYOB ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a MYOB porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y MYOB.
¿Oliver cobra un adicional por usar MYOB?
No. Pagás los precios estándar publicados de MYOB directamente a MYOB. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a MYOB?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de MYOB trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a MYOB?
Depende del modo de sincronización del conector de MYOB. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de MYOB lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en MYOB a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en MYOB?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de MYOB, ya son un flujo de pedidos unificado. MYOB ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de MYOB en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar MYOB junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.