NetSuite en Oliver POS
Oracle NetSuite recibe las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + NetSuite: libro mayor de nivel empresarial, con los ingresos de la tienda física incorporados.
Cómo funciona NetSuite con Oliver POS para WooCommerce
Oracle NetSuite es el ERP en la nube dominante para minoristas del mercado medio y empresariales, con soporte profundo para libro mayor, inventario, gestión de pedidos y múltiples subsidiarias. Celigo, FarApp y eBridge ofrecen conectores maduros de WooCommerce + NetSuite que sincronizan pedidos, clientes, artículos y cumplimiento de pedidos. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de NetSuite los recoge: los ingresos de la tienda física llegan al mismo libro mayor de NetSuite, con las mismas reglas de reconocimiento de ingresos que los ingresos en línea.
Qué extrae el conector de NetSuite de WooCommerce
Los conectores de WooCommerce + NetSuite más implementados —los flujos de Integrator.io de Celigo, el conector NetSuite-WooCommerce de FarApp y eBridge Connections— sincronizan los pedidos de WooCommerce en NetSuite como pedidos de venta o ventas al contado, los clientes de WooCommerce como clientes de NetSuite, los artículos de WooCommerce como artículos de NetSuite, y el inventario y el estado de cumplimiento de vuelta a WooCommerce. Los motores nativos de reconocimiento de ingresos, multisubsidiaria y multimoneda de NetSuite se ejecutan sobre los datos sincronizados.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de NetSuite los trata de forma idéntica a los pedidos online. Los ingresos en tienda se registran en la subsidiaria de NetSuite correcta, en la cuenta de libro mayor (GL) correcta y con los códigos de impuestos correctos.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor (GL) de NetSuite
Los comerciantes empresariales que usan NetSuite tienen una única fuente de verdad para la contabilidad, y la integridad de esa fuente es lo que hace que NetSuite valga lo que cuesta. Si un POS está fuera de NetSuite y envía asientos de diario de fin de día a través de una hoja de cálculo, el reconocimiento de ingresos se vuelve impreciso, las asignaciones multisubsidiarias se desvían y el cierre trimestral se convierte en un maratón de conciliación. La razón principal para usar NetSuite es evitar exactamente eso.
WooCommerce + Oliver POS les da a los comerciantes de mercado medio un feed de libro mayor (GL) de nivel empresarial para el comercio minorista sin necesidad de cambiar de plataforma la tienda online o el POS. NetSuite ve los ingresos unificados online y en tienda en tiempo real, el reconocimiento de ingresos se ejecuta sobre el panorama completo y el libro mayor (GL) multisubsidiario se mantiene limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + NetSuite
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con los artículos de línea, el cliente, los impuestos y el método de pago. El flujo del conector de NetSuite se dispara (en segundos para conectores en tiempo real como Celigo; en el intervalo configurado para conectores por lotes), publica un pedido de venta o una venta al contado en NetSuite con la subsidiaria, los códigos de impuestos y la cuenta de ingresos correctos, y actualiza el registro del cliente en NetSuite. Las deducciones de inventario, el estado de cumplimiento y el reconocimiento de ingresos siguen las reglas estándar de NetSuite.
Ideal para comerciantes que…
NetSuite en Oliver POS es la decisión correcta para comerciantes de mercado medio y empresariales (marcas multisubsidiarias, grupos omnicanal y comerciantes de una sola marca con alto volumen) que ya han invertido en NetSuite como su ERP y buscan un POS minorista compatible con WooCommerce que no rompa la arquitectura centrada en NetSuite.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de NetSuite, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en NetSuite en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de NetSuite.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de NetSuite, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de NetSuite.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de NetSuite.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en NetSuite con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre NetSuite en Oliver POS
¿Oliver POS es compatible con los tenants multisubsidiarios de NetSuite?
Sí, a través de WooCommerce. Cada sucursal de Oliver POS se puede vincular a una tienda o ubicación de WooCommerce, y el conector de NetSuite lo asigna a una subsidiaria específica. Las ventas realizadas en la Sucursal A se registran en los libros de la Subsidiaria A; las ventas realizadas en la Sucursal B se registran en los de la Subsidiaria B.
¿Las reglas de reconocimiento de ingresos de NetSuite se aplicarán a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El motor de reconocimiento de ingresos de NetSuite se ejecuta sobre los pedidos de venta y las ventas al contado en NetSuite. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector los publica en NetSuite como el tipo de transacción configurado, y el reconocimiento de ingresos se ejecuta de la misma manera que para los pedidos online.
¿Oliver POS tiene una asociación con NetSuite?
No. Oliver no está asociado con NetSuite ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a NetSuite porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y NetSuite.
¿Oliver cobra un adicional por usar NetSuite?
No. Pagás los precios estándar publicados de NetSuite directamente a NetSuite. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a NetSuite?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de NetSuite trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a NetSuite?
Depende del modo de sincronización del conector de NetSuite. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de NetSuite lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en NetSuite a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en NetSuite?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de NetSuite, ya son un flujo de pedidos unificado. NetSuite ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de NetSuite en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar NetSuite junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.