Odoo en Oliver POS
Odoo Accounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Odoo: un ERP de código abierto con ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Cómo funciona Odoo con Oliver POS para WooCommerce
Odoo es la plataforma de ERP y aplicaciones empresariales de código abierto con Contabilidad como uno de sus módulos principales. El conector de WooCommerce + Odoo (los puentes de Webkul's y otros creados por socios) sincroniza los pedidos como órdenes de venta o facturas de Odoo, los clientes como socios de Odoo y los productos como productos de Odoo. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, el conector de Odoo las recoge y el libro mayor de Odoo Accounting refleja los ingresos de la tienda física junto con los ingresos en línea.
Qué extrae Odoo de WooCommerce
El conector Odoo WooCommerce de Webkul (y los conectores de socios equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Odoo como pedidos de venta o directamente como facturas de cliente, los clientes como socios de Odoo, los productos como productos de Odoo y los movimientos de stock en ambas direcciones. Odoo Accounting luego gestiona la publicación de facturas, los asientos de diario, la conciliación de pagos y los informes.
Las ventas del registro de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Odoo los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor (GL) de Odoo
Los clientes de Odoo suelen usar Odoo porque quieren una única plataforma para contabilidad, inventario, fabricación, CRM y RR. HH. Toda la arquitectura asume que los datos fluyen libremente entre los módulos. Si el POS envía asientos de diario de fin de día que pierden los detalles del cliente, las vistas de Odoo CRM y Odoo Inventory se rompen, lo que anula la razón de usar Odoo en primer lugar.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacta la arquitectura integrada de Odoo. Las ventas del registro se registran en Odoo como pedidos de venta adecuados con el enlace al cliente correcto, lo que mantiene Odoo Inventory preciso y Odoo CRM actualizado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Odoo
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Odoo crea o hace coincidir un socio de Odoo, publica un pedido de venta (o factura, según el flujo de trabajo configurado) con los artículos de línea y los códigos de impuestos, y desencadena el movimiento de stock de Odoo Inventory y la publicación de asientos de diario de Odoo Accounting.
Ideal para comerciantes que…
Odoo en Oliver POS es ideal para comerciantes que usan Odoo como su ERP principal: marcas de mercado medio afines al código abierto, híbridos de fabricante y minorista, y empresas que desean una única plataforma que abarque finanzas, inventario y operaciones. Es particularmente común en Europa y en mercados emergentes donde los precios y la amplitud de funciones de Odoo son más competitivos.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Odoo, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Odoo en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Odoo.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Odoo, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Webkul Odoo WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Odoo.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Odoo.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Odoo con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Odoo en Oliver POS
¿El conector de Odoo gestiona las deducciones de Odoo Inventory para las ventas de Oliver POS?
Sí. El conector publica los pedidos de WooCommerce como pedidos de venta de Odoo, lo que desencadena el flujo de trabajo estándar de movimiento de stock de Odoo. El inventario en el almacén asignado se deduce de la misma manera que para los pedidos online.
¿Puede Oliver POS enviar datos a Odoo Accounting en Odoo.com (SaaS) y en Odoo autohospedado?
Sí. El conector de WooCommerce + Odoo funciona con cualquier tipo de implementación (Odoo Online, Odoo.sh o autohospedado) porque la conexión es a nivel de la API de Odoo. Oliver POS solo necesita WooCommerce.
¿Oliver POS tiene una asociación con Odoo?
No. Oliver no está asociado con Odoo ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Odoo porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Odoo.
¿Oliver cobra un adicional por usar Odoo?
No. Pagás los precios estándar publicados de Odoo directamente a Odoo. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Odoo?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Odoo trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Odoo?
Depende del modo de sincronización del conector de Odoo. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Odoo lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Odoo a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Odoo?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Odoo, ya son un flujo de pedidos unificado. Odoo ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Odoo en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Odoo junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.