Twinfield en Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Twinfield: contabilidad gestionada por contadores holandeses y del Reino Unido con ingresos unificados de la tienda y online.
Cómo funciona Twinfield con Oliver POS para WooCommerce
Twinfield, propiedad de Wolters Kluwer, es la plataforma de contabilidad en la nube dirigida por contadores, muy utilizada en los Países Bajos y el Reino Unido. El conector de WooCommerce + Twinfield publica los pedidos como transacciones de venta de Twinfield y los clientes como debiteuren de Twinfield. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Twinfield las recoge, y el contador trabaja desde un único libro mayor unificado para los ingresos online y de la tienda.
Qué extrae Twinfield de WooCommerce
El conector Bizzy WooCommerce + Twinfield (y equivalentes de AnyTime y otras empresas de TI holandesas) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Twinfield como transacciones de venta, los clientes como debiteuren y los reembolsos como notas de crédito. Luego, Twinfield se encarga del flujo de trabajo de BTW, el flujo de trabajo del contador multiadministrativo y los informes financieros holandeses estándar.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Twinfield los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Twinfield
Twinfield es la plataforma elegida por muchos estudios contables holandeses porque está diseñada para la contabilidad a gran escala dirigida por contadores. Los clientes entregan los datos, el contador trabaja en Twinfield y los libros contables vuelven impecables. Un POS que no se integra con Twinfield interrumpe el flujo de trabajo.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el flujo de trabajo de Twinfield. Las ventas en la tienda se convierten automáticamente en transacciones de venta de Twinfield, y el contador trabaja desde un único libro mayor.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Twinfield
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Twinfield crea o hace coincidir un debiteur de Twinfield, registra una transacción de venta con artículos y códigos BTW, y registra el pago en el dagboek bancario de Twinfield configurado.
Ideal para comerciantes que…
Twinfield en Oliver POS es adecuado para pymes minoristas holandesas y del Reino Unido cuyo estudio contable ha estandarizado el uso de Twinfield, generalmente boutiques de tamaño mediano, tiendas especializadas y pequeñas cadenas.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Twinfield, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Twinfield en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Twinfield.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Twinfield, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Bizzy WooCommerce + Twinfield connector en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Twinfield.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Twinfield.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Twinfield con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Twinfield en Oliver POS
¿Funcionarán los kostenplaatsen (centros de costos) de Twinfield para los comerciantes de Oliver POS con múltiples sucursales?
Sí. El conector de WooCommerce + Twinfield puede asignar cada sucursal de Oliver POS (registrada como una tienda de WooCommerce o metadatos de pedido) a un kostenplaats de Twinfield, por lo que los informes por sucursal funcionan dentro de Twinfield.
¿El flujo de trabajo de BTW de Twinfield se mantiene correcto con la entrada de ventas de Oliver POS?
Sí. Twinfield calcula el BTW a partir de las transacciones de venta sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan el código BTW correcto, y el flujo de trabajo de BTW de Twinfield se ejecuta sobre los datos unificados.
¿Oliver POS tiene una asociación con Twinfield?
No. Oliver no está asociado con Twinfield ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Twinfield porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Twinfield.
¿Oliver cobra un adicional por usar Twinfield?
No. Pagás los precios estándar publicados de Twinfield directamente a Twinfield. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Twinfield?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Twinfield trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Twinfield?
Depende del modo de sincronización del conector de Twinfield. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Twinfield lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Twinfield a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Twinfield?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Twinfield, ya son un flujo de pedidos unificado. Twinfield ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Twinfield en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Twinfield junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.