Visma eAccounting en Oliver POS
Visma eAccounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Visma: contabilidad en la nube para pymes nórdicas con ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Cómo funciona Visma eAccounting con Oliver POS para WooCommerce
Visma eAccounting (y el relacionado Visma.net) es la plataforma de contabilidad en la nube para pymes dominante en Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia. El conector de WooCommerce + Visma publica los pedidos como facturas de Visma y los clientes como kunder de Visma. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Visma las recoge, y las declaraciones de moms/MVA/IVA y las exportaciones SAF-T incluyen el panorama completo de los ingresos.
Qué extrae Visma de WooCommerce
El conector Visma eAccounting for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Visma como facturas (fakturor/faktura), los clientes como kunder de Visma, los productos como artiklar de Visma y los reembolsos como facturas de crédito. Luego, Visma gestiona los códigos de IVA nórdicos (moms en SE, MVA en NO, moms en DK, ALV en FI), las exportaciones SAF-T para las autoridades fiscales y el flujo de trabajo contable nórdico.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Visma los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Visma
Las prácticas contables nórdicas esperan que el libro mayor en la nube sea la única fuente. La Skatteetaten noruega exige el cumplimiento de SAF-T; la Skatteverket sueca espera exportaciones SIE limpias; las autoridades danesas y finlandesas tienen sus propios equivalentes. Un POS que no alimenta a Visma obliga a una conciliación manual que crea exactamente el tipo de brecha que las autoridades fiscales examinan.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Visma en los cuatro mercados nórdicos. SAF-T, SIE y las diversas declaraciones de IVA son correctas desde el libro mayor unificado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Visma
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el IVA local aplicado. El conector de Visma crea o hace coincidir un kund de Visma, publica una factura con los artículos y los códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Visma configurada.
Ideal para minoristas que…
Visma en Oliver POS es adecuado para minoristas pymes de Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia, especialmente aquellos cuyo contador ha estandarizado el uso de Visma eAccounting o Visma.net.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Visma eAccounting, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Visma eAccounting en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Visma eAccounting.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Visma eAccounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Visma eAccounting for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Visma eAccounting.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Visma eAccounting.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Visma eAccounting con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Visma eAccounting en Oliver POS
¿Visma genera una exportación SAF-T con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí, para Noruega y otras jurisdicciones SAF-T. La exportación SAF-T de Visma extrae los datos del libro mayor unificado; las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en facturas de Visma, las cuales están cubiertas por SAF-T.
¿Se aplicará automáticamente el código de IVA nórdico correcto para las ventas en tienda con Oliver POS?
Sí. El conector de Visma asigna las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA de Visma para el país en el que esté configurada la tienda. La venta de Oliver POS lleva el IVA correcto al pedido de WooCommerce, y Visma registra el código adecuado.
¿Oliver POS tiene una asociación con Visma eAccounting?
No. Oliver no está asociado con Visma eAccounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Visma eAccounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Visma eAccounting.
¿Oliver cobra un adicional por usar Visma eAccounting?
No. Pagás los precios estándar publicados de Visma eAccounting directamente a Visma eAccounting. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Visma eAccounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Visma eAccounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Visma eAccounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Visma eAccounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Visma eAccounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Visma eAccounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Visma eAccounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Visma eAccounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Visma eAccounting ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Visma eAccounting en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Visma eAccounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.