Äskettäisen COVID-19-epidemian myötä monet meistä ympäri maailmaa joutuvat työskentelemään etänä kotoa käsin. Aluksi kotoa työskentely saattaa tuntua helpolta, mutta kuten monet teistä jo tietävät, se voi itse asiassa olla melko haastavaa. Koska olemme jumissa kodeissamme seuraavat päivät ja viikot, on elintärkeää ottaa käyttöön joitakin sääntöjä ja ohjeita, jotta pysymme tuottavina ja terveinä. Tässä on joitakin vinkkejä, joiden avulla pysyt turvassa, järjissäsi ja tuottavana työskennellessäsi kotoa käsin.
Aloita aamusi kuin olisit menossa töihin.
Kotoa työskentelyn tuoman uuden vapauden ja joustavuuden myötä voi olla houkuttelevaa nukkua myöhään, pysyä pyjamassa ja työskennellä sängystä käsin. Mutta se ei ole niin hienoa kuin miltä se kuulostaa, ja jos olet jo työskennellyt etänä jonkin aikaa, olet luultavasti jo tullut tähän oivallukseen. Yhdistämme henkisesti pyjaman käyttämisen rentoutumiseen ja nukkumiseen, joten ilmeisesti niiden käyttäminen yrittäessäsi olla tuottava saattaa aiheuttaa ongelmia. Tunnet olosi laiskaksi, veltoksi ja hajamieliseksi.
Teeskentele, että olet menossa töihin. Nouse aikaisin, pese hampaasi ja pukeudu. Käytä sitä, mitä normaalisti käyttäisit tavallisena työpäivänä. Vaikka et näkisikään ketään koko päivänä, tämä on tärkeä askel. Tällainen valmistautuminen auttaa meitä henkisesti valmistautumaan päivään ja auttaa meitä siirtymään työnteon mentaliteettiin.
Pidä kiinni aikataulusta.
Aseta tietyt ajat heräämiselle, työn aloittamiselle ja työpäivän päättämiselle. Lounaan ja pienten taukojen aikatauluttaminen on myös hyvä idea. Tällä tavoin on helpompi pysyä aikataulussa, ja olet tuottavampi työaikana. Tämä auttaa myös välttämään ylityötä – usein, kun työskentelemme kotoa käsin, voi olla vaikea erottaa työaikaa ja vapaa-aikaa, ja saatamme päätyä työskentelemään paljon pidempään kuin normaalisti tai on tarpeen. Parkinsonin lain mukaan "työ laajenee täyttämään sen suorittamiseen käytettävissä olevan ajan". Joten, jos asetat aikataulun työllesi, pysyt todennäköisemmin tehtäviesi tasalla.
Etsi työtila.
Samaan tapaan voi olla vaikeaa sekä työskennellä että rentoutua, kun ei ole selvää eroa työnteon ja ei-työnteon välillä. Työtilasi on tässä suuressa roolissa. Normaalisti työskentelet toimistossa, ja kun lähdet sieltä, olet lopettanut työt päivältä ja sinulla on vapaus tehdä mitä haluat. Kun olet aina kotona, voi olla vaikea "sammuttaa" itseään.
Etsi kotoasi erillinen paikka työtilallesi. Ihannetapauksessa erillinen huone muista. Jos tämä ei ole mahdollista, löydä jokin tapa etäännyttää itsesi muusta taloudesta. Yritä kääntyä pois yhteisestä tilasta ja katsoa sen sijaan ikkunaan tai seinään. Laita jonkinlainen jakaja, vaikka se olisi vain huonekalu, luodaksesi erillisen tilan itsellesi. Tällä on merkitystä, varsinkin jos asut useiden ihmisten kanssa tai sinulla on lapsia. Jos tilasi on täynnä ihmisiä, kommunikoi heidän kanssaan ja kerro heille, että tarvitset tilaa ja rauhaa. Musiikin tai valkoisen kohinan kuuntelu voi myös auttaa erillisen työtilan tunteen luomisessa. Vaikka asuisit yksin, erillinen työtila auttaa mielentilaasi ja tekee sinusta tuottavamman.
Varmista, että työpisteesi on mukava.
Missä tahansa päätätkin tehdä töitä, varmista, että se on ergonomisesti ystävällinen. Verkossa on useita perusteellisia oppaita, jotka auttavat varmistamaan, että ympäristösi on ergonomisesti oikea, kuten tämä. Pääasiassa on tärkeää varmistaa, että ryhtisi on oikea, joten on ryhdyttävä toimiin tuolin, tietokoneen näytön, näppäimistön ja hiiren asennon korjaamiseksi, jotta kehosi ei rasitu ja aiheuta vahinkoa. Jos työskentelet kotoa käsin pidemmän aikaa, tähän kannattaa ehdottomasti perehtyä.
Rajoita häiriötekijöitä.
Tämä on helpommin sanottu kuin tehty. Kotona yleisin ongelma on häiriötekijät. Toivottavasti yllä olevat vinkit auttavat rajoittamaan joitakin häiriötekijöitä, mutta tässä on muutama lisää. Kuten aiemmin mainittiin, kommunikoi ympärilläsi olevien ihmisten kanssa tarpeestasi olla rauhassa. Jos voit, yritä kääntyä pois muusta huoneesta tai taloudesta, jotta et häiriinny kotitöistä, sotkuista, muista ihmisistä ja kaikesta muusta, mikä saattaa viedä sinut pois tehtävistäsi. Jos se ei ole välttämätöntä työllesi, sammuta Wi-Fi tai rajoita verkkosivustoja Safarissa ja pidä puhelimesi joko sammutettuna tai eri huoneessa, jotta et houkuttuisi selaamaan sosiaalista mediaa tai tuhlaamaan aikaa internetissä. Varmista myös, että työtilasi on siisti ja puhdas ja vapaa kaikesta, mikä saattaa häiritä sinua.
Yksi lisäasia, jonka voit tehdä, on varmistaa, että järjestelmäsi ovat ajan tasalla. Esimerkiksi, jos MacBookisi on hidas, tarkista tämä viesti oppiaksesi, miten tyhjentää puhdistettavissa oleva tila Macistasi. Se auttaa nopeuttamaan kannettavaa tietokonetta. Hitaan kannettavan tietokoneen käyttäminen voi häiritä sinua toistuvasti ja vähentää tuottavuuttasi.
Aseta sääntöjä työtilallesi.
Kun työskentelet nimetyssä työtilassasi, voi olla hyödyllistä luoda joitakin sääntöjä itsellesi tuottavuuden lisäämiseksi ja häiriötekijöiden rajoittamiseksi. Esimerkiksi, kiellä itseltäsi videoiden katselu tai sosiaalisen median tarkistaminen työtilassasi. Jos haluat tehdä tällaisia asioita, sinun on siirryttävä pois työtilastasi. Tai ehkä sinun pitäisi kieltää itseltäsi syöminen työtilassasi, jotta sinun on noustava ylös ja mentävä keittiöön syömään lounasta tai välipaloja. Tämä auttaa yhdistämään uuden työtilasi työntekoon ja estää sinua sortumasta häiriötekijöihin työtilassasi.
Älä unohda liikkua.
Kävely jääkaapille ei lasketa. Jos olet koko ajan kotona, on terveydellesi ja tuottavuudellesi välttämätöntä saada jonkin verran fyysistä aktiivisuutta. Jopa reipas kävely naapurustossa tekee ihmeitä. Monissa tapauksissa kuntosali saattaa olla väliaikaisesti suljettu. Mutta älä anna sen estää sinua! Kaikenlainen liike on hyödyllistä, joten tee vaivaa saadaksesi liikuntaa.
Kommunikoi kollegojesi kanssa.
Etätyö voi olla haaste monin tavoin, ja yksi niistä on eristäytymisen tunne muusta tiimistä. Normaalina päivänä toimistossa on helppo pysyä kaikkien perässä ja kommunikoida työstäsi. Etätyö muuttaa sen. Joten, ota käyttöön jonkinlainen pikaviestintä kaikkien kollegojesi kanssa, jotta voitte kommunikoida nopeasti ja helposti. Kerro kollegoillesi ja esimiehillesi kaikesta, mitä teet, vaikka se tuntuisi tarpeettomalta, vain varmistaaksesi, että kaikki pysyvät työtaakkansa tasalla. Yhteydenpito pitää tiimihengen yllä ja pitää sinut oikeassa mielentilassa.
Puhu ihmisille.
Etätyössä voit alkaa tuntea itsesi hyvin eristyneeksi, varsinkin jos asut yksin. Tiivis yhteydenpito työtovereihin voi auttaa paljon, mutta jos olet karanteenissa tai eristyksissä, muista ottaa yhteyttä ystäviisi ja perheeseesi videopuhelun tai puhelinsoiton välityksellä. Ihmiskontakti on erittäin tärkeää terveydellemme, joten älä laiminlyö itseäsi!
Pidä jotain, mitä odottaa.
Kotoa työskentely voi tehdä päivistäsi yksitoikkoisia, koska maisema ei juurikaan vaihdu. Tänä sosiaalisen eristäytymisen aikana varaa aikaa hauskanpitoon ja rentoutumiseen. Käy kävelyllä puistossa, valmista suosikkireseptisi, katso suosikkielokuvasi, suunnittele videopuhelu parhaan ystäväsi kanssa – tee jotain, mikä tuo sinulle iloa ja katkaisee päiväsi. Tämä auttaa tuottavuuttasi kotoa työskennellessäsi sekä yleistä mielenterveyttäsi ja onnellisuuttasi. Muista pitää huolta itsestäsi.
Pysykää turvassa ja järjissänne, kaikki!
