Cin7 Core sur Oliver POS
Cin7 Core (anciennement DEAR Systems) reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via l'intégration WooCommerce + Cin7 Core — une plateforme de gestion des stocks et de comptabilité avec les ventes en magasin unifiées dans un seul grand livre.
Comment Cin7 Core fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Cin7 Core (anciennement DEAR Systems) est la plateforme de gestion des stocks et de comptabilité populaire auprès des détaillants, fabricants et grossistes en croissance. Son intégration native avec WooCommerce synchronise les commandes, les clients, les produits et les mouvements de stock. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, Cin7 Core les récupère, et les rapports d'inventaire et de comptabilité reflètent l'activité en magasin en temps réel.
Ce que Cin7 Core extrait de WooCommerce
L’intégration native Cin7 Core + WooCommerce synchronise les commandes en tant que commandes client ou factures Cin7 Core, les clients en tant que clients Cin7 Core, les produits en tant qu’articles Cin7 Core, et les mouvements de stock dans les deux sens. Cin7 Core gère ensuite l’écriture de journal (soit dans son module de comptabilité natif, soit en la transférant vers QuickBooks en ligne ou Xero, selon le déploiement), les déductions de stock et les cumuls de nomenclature pour les fabricants-détaillants.
Les ventes d’Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; Cin7 Core les récupère de manière identique aux commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Cin7 Core
Les clients de Cin7 Core le choisissent généralement parce qu’ils sont devenus trop grands pour la gestion des stocks de QuickBooks ou de Xero seulement et ont besoin d’un véritable moteur de gestion des stocks qui communique toujours avec leur plateforme comptable. La valeur de Cin7 Core réside dans le fait d’avoir une source unique de vérité pour les stocks et la comptabilité; un PDV déconnecté compromet les deux.
Oliver POS sur WooCommerce fournit à Cin7 Core un flux de vente au détail propre. Les ventes en magasin diminuent l’inventaire de Cin7 Core dans le bon entrepôt, publient la bonne écriture de journal et sont acheminées vers la plateforme comptable en aval si QuickBooks ou Xero est le grand livre sous-jacent.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Cin7 Core
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. L’intégration WooCommerce de Cin7 Core publie une commande client avec les articles, le client, l’entrepôt et les codes de taxe; la comptabilité de Cin7 Core publie l’écriture de journal (ou la transfère au grand livre QuickBooks/Xero configuré); l’inventaire est déduit de l’entrepôt mappé.
Idéal pour les détaillants qui…
Cin7 Core sur Oliver POS convient aux détaillants en croissance qui sont devenus trop grands pour leur configuration initiale basée uniquement sur une plateforme comptable — les marques avec plusieurs entrepôts, les fabricants-détaillants ayant besoin de nomenclature et d’assemblage, et les grossistes vendant à la fois en B2C et en B2B. L’association de WooCommerce et d’Oliver POS maintient l’architecture de Cin7 Core intacte tout en modernisant la caisse.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension Cin7 Core offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à Cin7 Core dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Cin7 Core
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Cin7 Core, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Cin7 Core
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Cin7 Core
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Cin7 Core avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Cin7 Core sur Oliver POS
Est-ce que Cin7 Core transfère les ventes d’Oliver POS vers QuickBooks ou Xero?
Oui, si votre déploiement de Cin7 Core utilise QuickBooks en ligne ou Xero comme grand livre sous-jacent. Cin7 Core publie l’écriture de journal sur la plateforme comptable configurée; les ventes d’Oliver POS suivent le même chemin, car elles arrivent dans Cin7 Core par la synchronisation WooCommerce.
La gestion de la nomenclature et de l’assemblage de Cin7 Core fonctionnera-t-elle pour les ventes d’Oliver POS de produits en kit?
Oui. Cin7 Core traite une commande client avec une nomenclature de la même manière, quelle que soit la source. Les ventes d’Oliver POS d’UGS en kit déclenchent la même déduction de composants qu’une commande en ligne de la même UGS.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Cin7 Core?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Cin7 Core ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Cin7 Core parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Cin7 Core.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Cin7 Core?
Non. Vous payez le tarif standard publié de Cin7 Core directement à Cin7 Core. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Cin7 Core?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Cin7 Core traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Cin7 Core?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Cin7 Core. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Cin7 Core le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Cin7 Core quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Cin7 Core?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Cin7 Core, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Cin7 Core voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Cin7 Core sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Cin7 Core avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.