Clear Books sur Oliver POS
Les factures et les clients de Clear Books se mettent à jour avec les ventes de la caisse d'Oliver POS grâce au connecteur WooCommerce + Clear Books — une comptabilité pour PME du R.-U. qui inclut les revenus du comptoir.
Comment Clear Books fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Clear Books est une plateforme de comptabilité pour petites entreprises du R.-U. avec une gestion solide de la TVA et du MTD. Son intégration WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients Clear Books. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, le connecteur Clear Books les récupère, et la déclaration de TVA du R.-U. est un chiffre unique et précis pour les revenus en ligne et en magasin.
Ce que Clear Books extrait de WooCommerce
L’intégration WooCommerce de Clear Books synchronise les commandes en tant que factures, les clients en tant que clients Clear Books, et les répartitions de taxes en tant que lignes de TVA. Clear Books gère ensuite les soumissions de TVA MTD, les comptes statutaires pour les petites sociétés à responsabilité limitée et l’auto-évaluation pour les travailleurs indépendants.
Oliver POS ne communique pas directement avec Clear Books. Les ventes de la caisse sont acheminées vers WooCommerce, le connecteur Clear Books les récupère, et les ventes en magasin arrivent dans Clear Books avec les mêmes codes de TVA et dossiers clients que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Clear Books
Les clients de Clear Books sont généralement des petites entreprises britanniques qui prennent la conformité à la TVA au sérieux — petits détaillants, marques axées sur le commerce électronique avec une présence éphémère, boutiques indépendantes avec un complément en ligne. La valeur de Clear Books réside dans le fait d’avoir un grand livre unique et correct pour la TVA; un PDV déconnecté compromet cela.
Oliver POS sur WooCommerce maintient l’intégrité du grand livre. La soumission MTD de Clear Books est exacte dès le premier jour du nouveau trimestre de TVA, sans que personne n’ait à saisir des données dans des feuilles de calcul.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Clear Books
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Clear Books crée ou associe un client Clear Books, publie une facture avec les bons codes de TVA et enregistre le paiement sur le compte bancaire Clear Books configuré.
Idéal pour les détaillants qui…
Clear Books sur Oliver POS convient aux PME détaillantes du Royaume-Uni qui souhaitent un grand livre légèrement plus puissant que KashFlow ou FreeAgent — en particulier les petites sociétés à responsabilité limitée avec une véritable opération de tenue de livres, les marques axées sur le commerce électronique qui se lancent dans la vente au détail, et les boutiques indépendantes qui privilégient l’exactitude de la TVA.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension Clear Books offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à Clear Books dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Clear Books
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Clear Books, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Clear Books for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Clear Books
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Clear Books
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Clear Books avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Clear Books sur Oliver POS
Est-ce que Clear Books gère correctement les remboursements d’Oliver POS?
Oui. Un remboursement depuis la caisse Oliver POS enregistre une action de remboursement dans WooCommerce, et le connecteur Clear Books publie une note de crédit sur la facture originale. La déclaration de TVA reflète le crédit lors de la prochaine soumission MTD.
Mon comptable peut-il accéder au grand livre de Clear Books qui inclut les ventes d’Oliver POS?
Oui. Clear Books offre un accès gratuit pour les comptables. Une fois que les ventes d’Oliver POS atteignent Clear Books via WooCommerce, votre comptable voit le grand livre unifié et prépare les déclarations de TVA ou les comptes de fin d’année directement à partir de celui-ci.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Clear Books?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Clear Books ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Clear Books parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Clear Books.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Clear Books?
Non. Vous payez le tarif standard publié de Clear Books directement à Clear Books. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Clear Books?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Clear Books traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Clear Books?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Clear Books. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Clear Books le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Clear Books quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Clear Books?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Clear Books, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Clear Books voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Clear Books sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Clear Books avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.