DATEV sur Oliver POS
DATEV reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + DATEV — une comptabilité conforme à la fiscalité allemande avec les revenus en magasin exportés correctement vers le Steuerberater.
Comment DATEV fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
DATEV est la plateforme de comptabilité allemande utilisée par la grande majorité des Steuerberater (conseillers fiscaux). Le connecteur WooCommerce + DATEV exporte les commandes sous forme d'écritures comptables compatibles avec DATEV, avec les bonnes affectations de comptes SKR03/SKR04 et les bons codes Umsatzsteuer. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, le connecteur DATEV les récupère — le Steuerberater reçoit une seule exportation DATEV propre qui inclut les revenus en ligne et en magasin.
Ce que DATEV extrait de WooCommerce
Le connecteur DATEV pour WooCommerce (et ses équivalents d'Atomic Smash, JTL et autres) exporte les commandes WooCommerce sous forme de fichiers CSV au format DATEV contenant des enregistrements de réservation avec les bonnes affectations de comptes SKR03 ou SKR04, les codes Umsatzsteuer et les numéros de client (Debitoren/Kreditoren). Le Steuerberater importe l'exportation dans DATEV et la comptabilité est terminée.
Les ventes d'Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur DATEV les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre DATEV
Les détaillants allemands qui utilisent DATEV (c'est-à-dire la plupart d'entre eux, indirectement par l'intermédiaire du Steuerberater) ont besoin d'une piste de données conforme à la fiscalité. La Kassennachschau, la conformité GoBD et l'Umsatzsteuer-Voranmeldung dépendent toutes de la propreté et de l'exhaustivité des livres comptables. Un PDV qui produit une feuille de calcul manuelle de fin de journée que le Steuerberater doit ressaisir est exactement ce que la GoBD est censée empêcher.
Oliver POS sur WooCommerce fournit au Steuerberater une exportation DATEV propre par mois, couvrant l'ensemble de l'entreprise. La Kassennachschau est simple, la conformité GoBD est intacte et l'Umsatzsteuer-Voranmeldung est correcte.
Fonctionnement de la synchronisation WooCommerce + Oliver + DATEV
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce avec l'Umsatzsteuer appliquée. Le connecteur DATEV applique le mappage de compte SKR03/SKR04 configuré (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) et ajoute la commande à la prochaine exportation DATEV. À la fin du mois (ou selon un calendrier choisi), le connecteur produit le fichier CSV au format DATEV que le Steuerberater importe.
Idéal pour les détaillants qui…
DATEV sur Oliver POS convient à tous les détaillants PME allemands — des petites boutiques aux chaînes de taille moyenne. Cette combinaison maintient intacte la relation existante avec le Steuerberater et évite la ressaisie manuelle des exportations du PDV dans DATEV.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension DATEV offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à DATEV dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de DATEV
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement DATEV, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le DATEV for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte DATEV
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable DATEV
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans DATEV avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur DATEV sur Oliver POS
L'exportation DATEV respecte-t-elle les schémas de comptes SKR03 et SKR04?
Oui. Le connecteur DATEV pour WooCommerce vous permet de mapper les comptes de revenus, de taxes et de paiement de WooCommerce avec les comptes SKR03 ou SKR04 que votre Steuerberater utilise. Les ventes d'Oliver POS suivent le même mappage.
Oliver POS est-il conforme aux normes GoBD et Kassennachschau pour le marché allemand?
Oliver POS est lui-même le registre conforme à la GoBD au point de vente. L'exportation DATEV couvre la piste comptable en aval. Ensemble — Oliver POS au comptoir, WooCommerce comme magasin de commandes, DATEV comme exportation vers le Steuerberater — la documentation GoBD complète est en place.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec DATEV?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec DATEV ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons DATEV parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et DATEV.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser DATEV?
Non. Vous payez le tarif standard publié de DATEV directement à DATEV. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à DATEV?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de DATEV traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à DATEV?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur DATEV. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations DATEV le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans DATEV quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans DATEV?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de DATEV, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. DATEV voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur DATEV sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de DATEV avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.