Exact Online sur Oliver POS
Exact Online reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Exact Online — une comptabilité en nuage pour le Benelux avec des revenus en ligne et en magasin unifiés.
Comment Exact Online fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Exact Online est la plateforme de comptabilité et d'affaires en nuage dominante pour les PME néerlandaises, également très utilisée en Belgique. Le connecteur WooCommerce + Exact Online publie les commandes en tant que verkoopfacturen Exact et les clients en tant que relaties Exact. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, Exact Online les récupère — les déclarations de BTW, les listes ICP et la vue des livres du comptable reflètent l'entreprise unifiée.
Ce qu'Exact Online extrait de WooCommerce
Le connecteur Exact Online pour WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans Exact Online en tant que verkoopfacturen, les clients en tant que relaties, et les remboursements en tant que creditnota's. Exact Online gère ensuite les codes BTW, les listes ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) et la collaboration comptable néerlandaise standard.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur Exact Online les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre d'Exact Online
Les pratiques comptables des PME néerlandaises et belges s'attendent à ce qu'Exact Online soit le grand livre unique. Les comptables s'abonnent à Exact Online spécifiquement pour la collaboration avec les clients. Un point de vente qui n'alimente pas Exact Online signifie que le comptable reçoit deux sources de données, ce qui annule la valeur de la plateforme.
Oliver POS sur WooCommerce maintient l'intégrité d'Exact Online. Les déclarations de BTW sont correctes, les listes ICP sont précises et les examens du comptable se font à partir d'une seule source.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Exact Online
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse le paiement. Oliver enregistre une commande WooCommerce avec la BTW appliquée. Le connecteur Exact Online crée ou associe une relatie Exact, publie une verkoopfactuur avec les articles et les codes BTW, et enregistre le paiement sur le compte bancaire Exact Online configuré.
Idéal pour les détaillants qui…
Exact Online sur Oliver POS convient à tous les types de détaillants PME néerlandais et belges — boutiques, épiceries fines, magasins indépendants et petites chaînes. Cette combinaison préserve le flux de travail standard du comptable néerlandais.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension Exact Online offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à Exact Online dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Exact Online
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Exact Online, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Exact Online for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Exact Online
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Exact Online
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Exact Online avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Exact Online sur Oliver POS
Est-ce qu'Exact Online gère correctement les codes BTW belges pour les ventes Oliver POS?
Oui. Exact Online prend en charge les configurations de BTW néerlandaises et belges. La boutique WooCommerce configurée pour le bon pays alimente le connecteur, et Exact Online publie le bon code BTW.
Est-ce qu'Oliver POS fonctionnera avec le portail comptable d'Exact Online?
Oui, indirectement. Oliver POS ne se connecte pas à Exact Online. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce; le connecteur Exact Online les publie dans le même environnement Exact Online que celui dans lequel travaille votre comptable.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Exact Online?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Exact Online ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Exact Online parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Exact Online.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Exact Online?
Non. Vous payez le tarif standard publié de Exact Online directement à Exact Online. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Exact Online?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Exact Online traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Exact Online?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Exact Online. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Exact Online le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Exact Online quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Exact Online?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Exact Online, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Exact Online voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Exact Online sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Exact Online avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.