KashFlow sur Oliver POS
Les factures de KashFlow se mettent à jour avec les ventes de la caisse d'Oliver POS grâce au connecteur WooCommerce + KashFlow — une comptabilité pour PME du R.-U. qui inclut les revenus en magasin.
Comment KashFlow fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
KashFlow (qui fait maintenant partie d'IRIS Software) est une plateforme de comptabilité pour petites entreprises du R.-U. populaire auprès des travailleurs autonomes et des petites sociétés à responsabilité limitée. Le connecteur KashFlow pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients KashFlow. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le même connecteur les récupère — les déclarations de TVA, les soumissions MTD et les dépôts auprès de la Companies House tiennent compte des revenus unifiés en ligne et en magasin.
Ce que KashFlow extrait de WooCommerce
Le connecteur KashFlow for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans KashFlow en tant que factures, les clients en tant que clients KashFlow, les remboursements en tant que notes de crédit et les produits en tant qu’articles KashFlow. Les codes de TVA sont mappés des classes de taxes de WooCommerce aux taux de TVA de KashFlow afin que les soumissions Making Tax Digital (MTD) fonctionnent sans ajustement manuel.
Les ventes d’Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, et le connecteur KashFlow les récupère de manière identique aux commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de KashFlow
Les petits détaillants britanniques qui utilisent KashFlow le font généralement parce que leur comptable le leur a conseillé ou parce qu’ils ont besoin d’un grand livre simple et conforme au programme MTD. Dans tous les cas, la valeur de KashFlow réside dans le fait d’avoir toutes les ventes dans le même grand livre, de sorte que les déclarations de TVA sont exactes et que les comptes annuels ne sont pas une source de panique. Un PDV qui ne communique pas avec KashFlow compromet ces deux aspects.
Oliver POS sur WooCommerce alimente les ventes au comptoir dans KashFlow via le connecteur existant, de sorte que le chiffre de la case 9 de la TVA est correct, la soumission MTD est propre et la fin d’année est une exportation normale au lieu d’un exercice de juricomptabilité.
Fonctionnement de la synchronisation WooCommerce + Oliver POS + KashFlow
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client et encaisse le paiement. Oliver POS crée une commande WooCommerce avec les répartitions de TVA appliquées. Le connecteur KashFlow crée ou associe un client KashFlow, publie une facture avec les bons codes de TVA, applique le paiement au compte bancaire KashFlow configuré et enregistre la transaction pour la prochaine déclaration de TVA.
Idéal pour les détaillants qui…
KashFlow sur Oliver POS est la solution idéale pour les petits détaillants britanniques qui utilisent WooCommerce — boutiques, disquaires indépendants, épiceries fines, micro-torréfacteurs et autres. Il est particulièrement bien adapté aux détaillants dont le comptable utilise la suite IRIS et se sert de KashFlow comme interface de tenue de livres.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension KashFlow offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à KashFlow dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de KashFlow
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement KashFlow, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le KashFlow for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte KashFlow
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable KashFlow
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans KashFlow avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur KashFlow sur Oliver POS
KashFlow est-il conforme au programme MTD pour les ventes en magasin enregistrées sur Oliver POS?
Oui. KashFlow est approuvé par le HMRC pour le programme Making Tax Digital (MTD). Les ventes d’Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur KashFlow les publie en tant que factures KashFlow avec les bons codes de TVA, et la soumission MTD utilise les données de TVA unifiées de KashFlow.
Oliver POS a-t-il besoin de quelque chose de spécifique au Royaume-Uni pour fonctionner avec KashFlow?
Seulement une boutique WooCommerce configurée pour la TVA britannique (standard, réduite, nulle, exonérée) et un connecteur KashFlow mappé aux taux de TVA correspondants. Oliver POS enregistre la vente dans WooCommerce; le connecteur s’occupe de KashFlow.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec KashFlow?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec KashFlow ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons KashFlow parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et KashFlow.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser KashFlow?
Non. Vous payez le tarif standard publié de KashFlow directement à KashFlow. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à KashFlow?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur KashFlow. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations KashFlow le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans KashFlow quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans KashFlow?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de KashFlow, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. KashFlow voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur KashFlow sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de KashFlow avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.