Accounting

Odoo sur Oliver POS

La comptabilité Odoo reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS par l'intermédiaire du connecteur WooCommerce + Odoo — un ERP à code source ouvert avec des revenus unifiés en ligne et en magasin.

Comment Odoo fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce

Odoo est la plateforme ERP et d'applications d'affaires à code source ouvert dont la comptabilité est l'un des modules principaux. Le connecteur WooCommerce + Odoo (les ponts de Webkul's et d'autres partenaires) synchronise les commandes en tant que bons de commande ou factures Odoo, les clients en tant que partenaires Odoo et les produits en tant que produits Odoo. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, le connecteur Odoo les récupère, et le grand livre de la comptabilité Odoo reflète les revenus en magasin aux côtés des revenus en ligne.

Ce qu'Odoo extrait de WooCommerce

Le connecteur Odoo WooCommerce de Webkul (et les connecteurs partenaires équivalents) synchronise les commandes WooCommerce dans Odoo en tant que commandes client ou directement en tant que factures client, les clients en tant que partenaires Odoo, les produits en tant que produits Odoo, et les mouvements de stock dans les deux sens. Odoo Accounting gère ensuite la comptabilisation des factures, les écritures de journal, le rapprochement des paiements et les rapports.

Les ventes à la caisse d'Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur Odoo les traite de la même manière que les commandes en ligne.

L'importance des ventes en magasin dans le grand livre d'Odoo

Les clients d'Odoo utilisent généralement Odoo parce qu'ils veulent une plateforme unique pour la comptabilité, l'inventaire, la fabrication, le CRM et les RH. Toute l'architecture suppose que les données circulent librement entre les modules. Si le point de vente envoie des écritures de journal de fin de journée qui perdent les détails du client, les vues CRM et Inventaire d'Odoo sont rompues, ce qui va à l'encontre de la raison même d'utiliser Odoo.

Oliver POS sur WooCommerce maintient l'architecture intégrée d'Odoo intacte. Les ventes à la caisse sont enregistrées dans Odoo en tant que commandes client en bonne et due forme avec le bon lien client, ce qui maintient l'inventaire Odoo précis et le CRM Odoo à jour.

Fonctionnement de la synchronisation WooCommerce + Oliver + Odoo

Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Odoo crée ou associe un partenaire Odoo, publie une commande client (ou une facture, selon le flux de travail configuré) avec les articles et les codes de taxe, et déclenche le mouvement de stock dans l'inventaire Odoo et la comptabilisation de l'écriture de journal dans Odoo Accounting.

Idéal pour les détaillants qui…

Odoo sur Oliver POS convient aux détaillants qui utilisent Odoo comme PGI principal — marques du marché intermédiaire favorables au code source libre, hybrides fabricant-détaillant et entreprises qui souhaitent une plateforme unique pour les finances, l'inventaire et les opérations. C'est particulièrement courant en Europe et sur les marchés émergents où les prix et l'étendue des fonctionnalités d'Odoo sont les plus compétitifs.

Ce que vous obtenez et comment le configurer

Fonctionnalités de l'extension Odoo offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.

Fonctionnalités à la caisse

  • Les ventes en magasin sont transmises à Odoo dès qu'une vente à la caisse est finalisée
  • Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
  • Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Odoo
  • Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
  • Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
  • Même abonnement Odoo, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne

Configuration en 4 étapes

  1. Installez le Webkul Odoo WooCommerce Connector sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Odoo
  2. Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Odoo
  3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
  4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Odoo avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes

Questions fréquentes sur Odoo sur Oliver POS

Le connecteur Odoo gère-t-il les déductions de l'inventaire Odoo pour les ventes Oliver POS?

Oui. Le connecteur publie les commandes WooCommerce en tant que commandes client Odoo, ce qui déclenche le flux de travail standard de mouvement de stock d'Odoo. Le stock dans l'entrepôt mappé est déduit de la même manière que pour les commandes en ligne.

Oliver POS peut-il alimenter Odoo Accounting sur Odoo.com (SaaS) et Odoo auto-hébergé?

Oui. Le connecteur WooCommerce + Odoo fonctionne avec n'importe quel déploiement — Odoo Online, Odoo.sh ou auto-hébergé — car la connexion se fait au niveau de l'API Odoo. Oliver POS a simplement besoin de WooCommerce.

Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Odoo?

Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Odoo ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Odoo parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Odoo.

Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Odoo?

Non. Vous payez le tarif standard publié de Odoo directement à Odoo. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.

Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Odoo?

Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Odoo traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.

À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Odoo?

Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Odoo. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Odoo le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Odoo quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Odoo?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Odoo, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Odoo voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.

Lisez notre guide complet sur Odoo sur Oliver POS

Un guide détaillé sur l'utilisation de Odoo avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.