Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS
Les factures de Sage Business Cloud Accounting se mettent à jour avec les ventes au comptoir d'Oliver POS grâce au connecteur WooCommerce + Sage Business Cloud — une comptabilité pour PME nativement en nuage qui inclut enfin les revenus en magasin.
Comment Sage Business Cloud Accounting fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (anciennement Sage One) est la plateforme de comptabilité pour PME nativement en nuage de Sage, positionnée comme le successeur de Sage 50. Le connecteur Sage Business Cloud pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures, les clients en tant que contacts Sage et les remboursements en tant que notes de crédit. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Sage Business Cloud les récupère — des revenus en ligne et en magasin unifiés sur un seul grand livre en nuage.
Ce que Sage Business Cloud Accounting extrait de WooCommerce
Le connecteur MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting synchronise les commandes, les clients, les produits et les remboursements de WooCommerce dans Sage Business Cloud Accounting. Les commandes deviennent des factures Sage avec les bonnes répartitions de TVA/taxe de vente; les clients deviennent des contacts Sage; les remboursements deviennent des notes de crédit Sage.
Oliver POS ne communique pas directement avec Sage. Les ventes de la caisse sont enregistrées dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le connecteur Sage Business Cloud les récupère de la même manière qu'il récupère les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre de Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting est ce que Sage recommande aux nouveaux clients PME qui n’ont pas besoin de la version de bureau de Sage 50. Il est natif du nuage, multi-utilisateur et convivial pour les comptables. Comme tout grand livre pour PME en nuage, son utilité dépend des revenus qui y sont réellement inscrits. Oliver POS sur WooCommerce comble le fossé pour les détaillants qui ne veulent pas d’un point de vente qui existe en dehors des livres comptables.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Sage Business Cloud crée ou associe un contact Sage, publie une facture avec les articles de la commande WooCommerce et la répartition des taxes, et applique le paiement au compte bancaire Sage configuré. Les remboursements sont traités de la même manière que les notes de crédit.
Idéal pour les détaillants qui…
Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS convient aux PME de détail assez nouvelles (ou assez progressistes) pour sauter la version de bureau de Sage et fonctionner d’abord dans le nuage. C’est une excellente solution pour les détaillants du Royaume-Uni, les PME en croissance d’Afrique et des Caraïbes (Sage y a une forte présence), et tout détaillant dont le comptable préfère Sage à QuickBooks ou Xero.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension Sage Business Cloud Accounting offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à Sage Business Cloud Accounting dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Sage Business Cloud Accounting, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Sage Business Cloud Accounting
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Sage Business Cloud Accounting
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Sage Business Cloud Accounting avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS
Est-ce que Sage Business Cloud Accounting est le même produit que Sage 50?
Non. Sage Business Cloud Accounting est le grand livre pour PME de Sage entièrement infonuagique; Sage 50 est le grand livre de bureau de Sage avec une couche de synchronisation infonuagique. Les deux ont des connecteurs WooCommerce distincts, et Oliver POS fonctionne avec l'un ou l'autre via WooCommerce.
Est-ce que le connecteur Sage Business Cloud gère le programme Making Tax Digital pour les ventes en magasin?
Oui. Sage Business Cloud Accounting est approuvé par le HMRC pour le MTD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur Sage les publie en tant que factures Sage avec les bons codes de TVA, et la soumission MTD utilise les données unifiées.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Sage Business Cloud Accounting?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Sage Business Cloud Accounting ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Sage Business Cloud Accounting parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Sage Business Cloud Accounting.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Sage Business Cloud Accounting?
Non. Vous payez le tarif standard publié de Sage Business Cloud Accounting directement à Sage Business Cloud Accounting. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Sage Business Cloud Accounting?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Sage Business Cloud Accounting. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Sage Business Cloud Accounting le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Sage Business Cloud Accounting quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Sage Business Cloud Accounting?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Sage Business Cloud Accounting voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Sage Business Cloud Accounting sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Sage Business Cloud Accounting avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.