Accounting

Tally Prime sur Oliver POS

Tally Prime reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Tally — la plateforme de comptabilité dominante pour les PME en Inde avec des revenus unifiés conformes à la TPS.

Comment Tally Prime fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce

Tally Prime (le successeur moderne de Tally.ERP 9) est la plateforme de comptabilité et d'inventaire pour PME utilisée par la grande majorité des petites et moyennes entreprises indiennes. Le connecteur WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector et autres) publie les commandes en tant que pièces justificatives Tally et les clients en tant que grands livres Tally. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, Tally les récupère — les flux de travail GSTR-1, GSTR-3B et TDS reflètent les revenus unifiés en ligne et en magasin.

Ce que Tally extrait de WooCommerce

Le connecteur Webkul Tally WooCommerce (et ses équivalents) synchronise les commandes WooCommerce dans Tally Prime en tant que pièces de vente (pièce de vente / pièce de reçu), les clients en tant que grands livres de tiers, les produits en tant qu'articles de stock et les remboursements en tant que notes de crédit. Tally Prime gère ensuite les répartitions CGST/SGST/IGST, la préparation des GSTR-1 et GSTR-3B, et les déductions de stock.

Les ventes d'Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur Tally les traite de la même manière que les commandes en ligne.

Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Tally

Les PME indiennes ont besoin de la conformité à la TPS, et la conformité à la TPS réside dans Tally. La saisie manuelle de fin de journée d'un point de vente dans Tally est la source la plus courante d'écarts de TPS — les ventes enregistrées au comptoir qui ne sont jamais saisies dans Tally entraînent une sous-déclaration des revenus dans le GSTR-1, ce qui devient un problème lors du rapprochement.

Oliver POS sur WooCommerce envoie automatiquement les ventes de la caisse dans Tally via le connecteur. Les répartitions CGST/SGST sont correctes, le GSTR-1 correspond à la réalité et la fin d'année est sans erreur.

Fonctionnement de la synchronisation WooCommerce + Oliver + Tally

Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce avec la TPS appliquée. Le connecteur Tally crée ou associe un grand livre de tiers, enregistre un bon de vente avec les articles et les répartitions CGST/SGST/IGST appropriées, et met à jour l'article en stock.

Idéal pour les détaillants qui…

Tally sur Oliver POS convient à tous les types de PME détaillantes indiennes, des boutiques uniques aux chaînes spécialisées à plusieurs succursales. La combinaison conserve intact le flux de travail standard Tally + CA (comptable agréé) tout en ajoutant une caisse compatible avec WooCommerce.

Ce que vous obtenez et comment le configurer

Fonctionnalités de l'extension Tally Prime offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.

Fonctionnalités à la caisse

  • Les ventes en magasin sont transmises à Tally Prime dès qu'une vente à la caisse est finalisée
  • Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
  • Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Tally Prime
  • Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
  • Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
  • Même abonnement Tally Prime, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne

Configuration en 4 étapes

  1. Installez le Webkul Tally WooCommerce Connector sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Tally Prime
  2. Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Tally Prime
  3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
  4. Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Tally Prime avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes

Questions fréquentes sur Tally Prime sur Oliver POS

Le connecteur Tally gère-t-il correctement le lieu de fourniture pour les ventes inter-étatiques sur Oliver POS?

Oui. Le connecteur Tally lit l'état du client à partir de la commande WooCommerce et applique le bon lieu de fourniture (intra-étatique = CGST + SGST, inter-étatique = IGST). Oliver POS saisit les informations du client au comptoir; le connecteur s'occupe du reste.

Les exigences de facturation électronique de Tally seront-elles respectées pour les ventes Oliver POS dépassant le seuil?

Oui. Tally Prime prend en charge la facturation électronique pour les entreprises dépassant le seuil du GSTN. Les pièces de vente publiées via le connecteur WooCommerce suivent le même flux de travail de facturation électronique que les pièces saisies manuellement.

Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Tally Prime?

Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Tally Prime ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Tally Prime parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Tally Prime.

Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Tally Prime?

Non. Vous payez le tarif standard publié de Tally Prime directement à Tally Prime. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.

Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Tally Prime?

Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Tally Prime traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.

À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Tally Prime?

Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Tally Prime. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Tally Prime le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Tally Prime quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.

Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Tally Prime?

Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Tally Prime, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Tally Prime voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.

Lisez notre guide complet sur Tally Prime sur Oliver POS

Un guide détaillé sur l'utilisation de Tally Prime avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.