Oliver POS n'a pas de partenariat avec Xero. Il prend en charge Xero de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, c'est-à-dire par le biais de WooCommerce Xero par Codisto, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Xero en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous comprenez cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Xero la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Xero que vos revenus en ligne. Xero s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse par-dessus.
Qu'est-ce que Xero, exactement?
Xero est la plateforme de comptabilité infonuagique pour PME qui domine au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande, et qui connaît une croissance rapide en Amérique du Nord. Le connecteur WooCommerce Xero — à l'origine une extension d'Automattic, maintenant maintenue par Codisto, avec MyWorks comme principale alternative commerciale — publie les commandes WooCommerce dans Xero en tant que factures, reçus de vente ou écritures de journal récapitulatives quotidiennes.
Pour nos besoins, l'important à propos de Xero n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de première classe dans Xero. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Xero ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Xero existant les récupère.
Comment Oliver POS alimente les ventes en magasin dans Xero
Le flux du PDV Xero WooCommerce à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Facturer.
- Oliver invite à joindre un contact — par recherche de courriel, recherche de numéro de téléphone ou une nouvelle fiche de contact.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du contact, les articles, les totaux, les répartitions TPS/TVA et la méthode de paiement.
- WooCommerce Xero par Codisto détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture ou un reçu de vente dans Xero avec les bons codes TPS/TVA, le contact et les mappages de comptes de revenus/paiements.
- Le traitement standard de Xero s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour TPS/TVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Xero avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur Xero pour WooCommerce — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Xero ni ne duplique la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est la version standard de WooCommerce Xero par Codisto, disponible sur wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Elle est conçue spécifiquement pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Xero, y compris le mappage TPS/TVA, la correspondance des contacts, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Xero, mappez le plan comptable et les codes TPS/TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente de la caisse Oliver POS — passe par le même chemin dans Xero.
Pourquoi il est important d'intégrer les ventes en magasin dans Xero
La plupart des détaillants utilisant Xero sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est là que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre Xero qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Le rapprochement du flux bancaire est compromis. La fonctionnalité phare de Xero est son rapprochement automatique du flux bancaire — mais seulement lorsque le dépôt sur le flux a une facture correspondante dans le grand livre. Un PDV qui n'alimente pas Xero oblige le comptable à allouer manuellement chaque dépôt.
- Les déclarations BAS, TPS et TVA sont incorrectes. Les rapports fiscaux de Xero proviennent des factures du grand livre. Les revenus manquants des ventes en magasin signifient que la déclaration BAS, TPS ou TVA est sous-estimée — ce qui se révèle généralement être un problème lors d'un audit.
- Le conseiller voit une image incomplète. La plupart des clients de Xero travaillent avec un comptable externe ou un teneur de livres via les outils de pratique de Xero. Si les revenus en magasin ne sont pas dans Xero, le conseiller ne peut pas faire son travail.
Envoyez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Xero voit un seul flux de revenus, un seul total de passif TPS/TVA et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de juricomptabilité. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Xero. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale de Xero pour les commerçants Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Xero; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Xero. Votre compte Xero, votre grand livre et votre contrat sont entièrement entre vous et Xero.
Il convient également de mentionner qu'Oliver POS ne change pas la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; Xero y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Xero, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez WooCommerce Xero par Codisto sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Xero, en mappant les comptes de ventes, de TPS/TVA et de méthodes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Xero.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture ou le reçu de vente attendu dans Xero.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de capture de contact est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, joignez un contact et confirmez que la facture ou le reçu de vente apparaît dans Xero avec les bons totaux et les bonnes répartitions TPS/TVA.
FAQ
Les ventes d'Oliver POS apparaîtront-elles correctement sur ma déclaration BAS ou TPS dans Xero?
Oui. Le connecteur Xero mappe les codes de taxes de WooCommerce aux taux de taxes de Xero. Une vente en magasin effectuée sur Oliver POS avec la TPS appliquée dans WooCommerce arrive dans Xero avec le même taux de taxe. La déclaration BAS, TPS ou TVA provient des données fiscales de Xero et inclut automatiquement les revenus en magasin.
Xero gère-t-il les déploiements multi-devises d'Oliver POS?
Si votre boutique WooCommerce est configurée pour les devises que votre grand livre Xero prend en charge et que Xero a activé le multi-devises, le connecteur publie chaque commande WooCommerce dans la bonne devise et Xero gère le change. Oliver POS enregistre la vente dans la devise de la boutique WooCommerce; la gestion multi-devises est assurée par Xero et le connecteur.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Xero?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Xero ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Xero parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la TPS/TVA et les contacts de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Xero, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Xero.
Oliver facture-t-il un supplément pour utiliser Xero?
Non. Vous payez Xero directement selon la tarification publiée de Xero. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres comptables dans Xero?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Xero, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Xero voit un seul flux de revenus, un seul total de passif TPS/TVA et un seul grand livre de contacts — aucune réconciliation manuelle entre un ensemble de livres en ligne et en magasin.
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