Oliver POS n'a pas de partenariat avec Acumatica. Il prend en charge Acumatica de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, par le biais du connecteur Kensium Acumatica + WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Acumatica en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Acumatica la publie, et vos revenus en magasin atterrissent sur le même grand livre Acumatica que vos revenus en ligne. Acumatica s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse par-dessus.
Qu'est-ce qu'Acumatica, exactement
Acumatica est l'ERP infonuagique pour le marché intermédiaire, connu pour sa tarification flexible (pas de frais par utilisateur) et ses solides modules de distribution et de vente au détail. C'est une alternative courante à NetSuite pour les détaillants et les distributeurs du marché intermédiaire. Kensium fournit le connecteur WooCommerce + Acumatica le plus déployé, qui synchronise les commandes, les clients, les articles et les stocks.
Pour nos besoins, l'important à propos d'Acumatica n'est pas une fonctionnalité spécifique — c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de première classe dans Acumatica. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Acumatica ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, et le connecteur Acumatica existant les récupère.
Comment Oliver POS transmet les ventes en magasin à Acumatica
Le flux du point de vente WooCommerce Acumatica à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver demande d'associer un compte professionnel — par recherche d'adresse courriel, de numéro de téléphone ou via une nouvelle fiche de compte professionnel.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du compte professionnel, les articles, les totaux, les répartitions de la taxe de vente / TVA et le mode de paiement.
- Le connecteur Kensium Acumatica + WooCommerce détecte la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une commande client ou une facture dans Acumatica avec les bons codes de taxe de vente / TVA, le compte professionnel et les mappages de revenus/comptes de paiement.
- Le traitement standard d'Acumatica s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour taxes de vente / TVA, et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Acumatica avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur Acumatica WooCommerce — sur lequel Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Acumatica ni ne duplique la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est le connecteur Kensium Acumatica + WooCommerce standard, disponible sur kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Il est spécialement conçu pour gérer le chemin des données WooCommerce → Acumatica, y compris le mappage de la taxe de vente / TVA, la correspondance des comptes professionnels, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Acumatica, mappez le plan comptable et les codes de taxe de vente / TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente à la caisse Oliver POS — passe dans Acumatica par le même chemin.
Pourquoi il est important de pousser les ventes en magasin dans Acumatica
La plupart des détaillants qui utilisent Acumatica sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé vers les ventes en ligne, car c'est là que les données ont historiquement afflué automatiquement. Le résultat est un grand livre Acumatica qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La tarification flexible ne fonctionne que si chaque utilisateur voit la vérité. Le modèle sans frais par utilisateur d'Acumatica encourage tout le monde dans l'entreprise à se connecter. La plateforme n'est utile que si ce qu'ils voient est correct.
- La distribution et les stocks sont les modules pour lesquels les gens paient. Un point de vente déconnecté sape exactement les modules qui ont justifié le choix d'Acumatica.
- Les rapports multi-entrepôts et multi-succursales dérivent. Le modèle de succursale et d'entrepôt d'Acumatica est détaillé; le détail ne fonctionne que si le point de vente alimente la bonne succursale.
Poussez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Acumatica voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxe de vente / TVA, et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice de médecine légale. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous dit enfin ce que fait réellement votre entreprise — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire d'Acumatica. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Acumatica pour les marchands Oliver. Oliver ne s'insère pas entre WooCommerce et Acumatica; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de commission sur l'abonnement Acumatica. Votre compte Acumatica, votre grand livre et votre contrat sont entièrement entre vous et Acumatica.
Il convient également de dire qu'Oliver POS ne change pas l'histoire de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; Acumatica en lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Acumatica, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le connecteur Kensium Acumatica + WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Acumatica, en mappant les comptes de ventes, de taxe de vente / TVA et de mode de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Acumatica.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la commande client ou la facture attendue dans Acumatica.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de capture de compte professionnel est activée à la caisse.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, associez un compte professionnel et confirmez que la commande client ou la facture apparaît dans Acumatica avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxe de vente / TVA.
FAQ
Le connecteur Acumatica gère-t-il les configurations multi-entrepôts d'Oliver POS?
Oui. Chaque point de vente Oliver POS correspond à un emplacement WooCommerce, que le connecteur Kensium mappe à un entrepôt Acumatica. Les déductions de stock affectent automatiquement le bon entrepôt.
Les rapports consolidés d'Acumatica incluront-ils les revenus d'Oliver POS?
Oui. Toutes les commandes WooCommerce, y compris les ventes de caisse Oliver POS, sont publiées dans Acumatica Financials en tant que factures sur les comptes de revenus configurés. La consolidation et les rapports standard d'Acumatica incluent automatiquement les revenus en magasin.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Acumatica?
Non. Oliver ne s'associe pas à Acumatica ou à toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Acumatica parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la taxe de vente / TVA et les comptes professionnels de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Acumatica, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Acumatica.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser Acumatica?
Non. Vous payez Acumatica directement selon la tarification publiée par Acumatica. La tarification d'Oliver est un frais mensuel fixe pour le logiciel de point de vente qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées d'un seul jeu de livres dans Acumatica?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Acumatica, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Acumatica voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxe de vente / TVA et un seul grand livre de comptes professionnels — aucune réconciliation manuelle entre un jeu de livres en ligne et en magasin.
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