Acumatica sur Oliver POS
Acumatica Cloud ERP reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Acumatica — un PGI flexible pour le marché intermédiaire avec les revenus en magasin sur le même grand livre.
Comment Acumatica fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Acumatica est le PGI infonuagique pour le marché intermédiaire, connu pour sa tarification flexible et ses solides modules de distribution et de commerce de détail. Kensium fournit le connecteur WooCommerce + Acumatica le plus déployé, qui synchronise les commandes, les clients, les articles et les stocks. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Acumatica les récupère — Acumatica Distribution et Acumatica Financials reflètent les revenus en magasin aux côtés des revenus en ligne.
Ce qu'Acumatica extrait de WooCommerce
Le connecteur Kensium WooCommerce + Acumatica synchronise les commandes WooCommerce dans Acumatica en tant que commandes client ou factures, les clients en tant que comptes commerciaux Acumatica, les articles en tant qu'articles en stock Acumatica, et les mouvements de stock dans les deux sens. Acumatica Financials gère la comptabilisation des factures, les écritures de journal et les rapports du grand livre; Acumatica Distribution gère les processus d'inventaire et d'entrepôt.
Les ventes de la caisse Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur Acumatica les récupère de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre d'Acumatica
Acumatica se distingue par sa tarification flexible (sans frais par utilisateur) et ses solides modules de distribution et de vente au détail. Les détaillants et distributeurs du marché intermédiaire le choisissent comme alternative à NetSuite lorsqu'ils veulent un ERP de calibre entreprise sans la licence de calibre entreprise. La valeur dépend du fait que toute l'entreprise fonctionne via Acumatica — ce qui signifie que le point de vente doit l'alimenter.
Oliver POS sur WooCommerce fournit à Acumatica un flux de caisse de détail propre. Les ventes en magasin décrémentent l'inventaire d'Acumatica dans le bon entrepôt, sont comptabilisées sur le bon compte du grand livre d'Acumatica Financials et sont intégrées dans les rapports consolidés d'Acumatica.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Acumatica
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client et encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Acumatica enregistre une commande client ou une facture dans Acumatica avec les bons entrepôts, comptes commerciaux et codes du grand livre. Les processus d'inventaire et financiers natifs d'Acumatica s'exécutent sur le nouveau document.
Idéal pour les détaillants qui…
Acumatica sur Oliver POS convient aux détaillants et distributeurs du marché intermédiaire qui évaluent une alternative à NetSuite, aux opérations à plusieurs entrepôts sensibles à la tarification par utilisateur, et aux marques en croissance qui veulent un ERP de calibre entreprise sans le modèle de licence d'entreprise.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension Acumatica offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à Acumatica dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Acumatica
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Acumatica, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Kensium Acumatica + WooCommerce connector sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Acumatica
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Acumatica
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Acumatica avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Acumatica sur Oliver POS
Le connecteur Acumatica gère-t-il les configurations Oliver POS à plusieurs entrepôts?
Oui. Chaque point de vente Oliver POS correspond à un emplacement WooCommerce, que le connecteur Kensium associe à un entrepôt Acumatica. Les déductions de stock sont automatiquement appliquées au bon entrepôt.
Les rapports consolidés d'Acumatica incluront-ils les revenus d'Oliver POS?
Oui. Toutes les commandes WooCommerce, y compris les ventes de la caisse Oliver POS, sont enregistrées dans Acumatica Financials en tant que factures sur les comptes de revenus configurés. La consolidation et les rapports standard d'Acumatica incluent automatiquement les revenus en magasin.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Acumatica?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Acumatica ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Acumatica parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Acumatica.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Acumatica?
Non. Vous payez le tarif standard publié de Acumatica directement à Acumatica. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Acumatica?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Acumatica traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Acumatica?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Acumatica. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Acumatica le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Acumatica quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Acumatica?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Acumatica, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Acumatica voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Acumatica sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Acumatica avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.