Oliver POS n'a pas de partenariat avec BuchhaltungsButler. Il prend en charge BuchhaltungsButler de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, par l'intermédiaire de l'extension BuchhaltungsButler for WooCommerce, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans BuchhaltungsButler en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous comprenez cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur BuchhaltungsButler la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre BuchhaltungsButler que vos revenus en ligne. BuchhaltungsButler s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que BuchhaltungsButler, exactement
BuchhaltungsButler est une plateforme de comptabilité infonuagique allemande avec une couche d'exportation compatible DATEV. Elle cible les petites entreprises allemandes qui souhaitent une vue de leur comptabilité dans le nuage tout en gardant leur Steuerberater sur DATEV. Le connecteur BuchhaltungsButler pour WooCommerce publie les commandes en tant que Belege avec des affectations de comptes SKR03/SKR04.
Pour nos besoins, l'important à propos de BuchhaltungsButler n'est pas une fonctionnalité spécifique, c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de première classe dans BuchhaltungsButler. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur BuchhaltungsButler ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, et le connecteur BuchhaltungsButler existant les récupère.
Comment Oliver POS alimente les ventes en magasin dans BuchhaltungsButler
Le flux PDV WooCommerce BuchhaltungsButler à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne des articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un Debitor — par recherche par courriel, par numéro de téléphone ou une nouvelle fiche Debitor.
- Le caissier reçoit le paiement par l'intermédiaire de n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que la boutique utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du Debitor, les articles de ligne, les totaux, les répartitions de l'Umsatzsteuer et le mode de paiement.
- L'extension BuchhaltungsButler for WooCommerce voit la nouvelle commande via les hooks WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie un Beleg dans BuchhaltungsButler avec les bons codes d'Umsatzsteuer, le Debitor et les mappages de comptes de revenus/paiement.
- Le traitement standard de BuchhaltungsButler s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour l'Umsatzsteuer et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans BuchhaltungsButler avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode de résumé quotidien). Quoi qu'il en soit, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de BuchhaltungsButler — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur BuchhaltungsButler ni ne duplique la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est l'extension standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponible sur wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Elle est conçue spécifiquement pour gérer le chemin des données WooCommerce → BuchhaltungsButler, y compris le mappage de l'Umsatzsteuer, la correspondance des Debitors, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-le à votre compte BuchhaltungsButler, mappez le plan comptable et les codes d'Umsatzsteuer, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente de caisse Oliver POS — s'écoule dans BuchhaltungsButler par le même chemin.
Pourquoi il est important de pousser les ventes en magasin dans BuchhaltungsButler
La plupart des détaillants qui utilisent BuchhaltungsButler sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers le en ligne, car c'est là que les données ont historiquement circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre BuchhaltungsButler qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La vue infonuagique est tout l'intérêt. Les clients de BuchhaltungsButler veulent leur propre image comptable dans le nuage. Un PDV déconnecté rend l'image erronée.
- L'exportation DATEV vers le Steuerberater est erronée. BuchhaltungsButler produit l'exportation DATEV; les revenus en magasin manquants se propagent au Steuerberater.
- La conformité GoBD se brise au même endroit qu'elle le ferait avec DATEV directement.
Poussez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. BuchhaltungsButler voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'Umsatzsteuer et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de BuchhaltungsButler. Il n'y a pas d'accord de comarketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale de BuchhaltungsButler pour les marchands Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et BuchhaltungsButler; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement à BuchhaltungsButler. Votre compte, votre grand livre et votre contrat BuchhaltungsButler sont entièrement entre vous et BuchhaltungsButler.
Il convient également de dire qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; BuchhaltungsButler y lit par l'intermédiaire du connecteur. Si vous quittez un jour BuchhaltungsButler, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez l'extension BuchhaltungsButler for WooCommerce sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte BuchhaltungsButler, en mappant les comptes de ventes, d'Umsatzsteuer et de mode de paiement de WooCommerce à votre plan comptable BuchhaltungsButler.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme le Beleg attendu dans BuchhaltungsButler.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du Debitor est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, associez un Debitor et confirmez que le Beleg apparaît dans BuchhaltungsButler avec les bons totaux et les bonnes répartitions d'Umsatzsteuer.
FAQ
L'exportation DATEV de Buchhaltungsbutler est-elle conforme à la GoBD pour les ventes Oliver POS?
Oui. BuchhaltungsButler est conforme à la GoBD, et l'exportation DATEV couvre la piste d'audit requise pour la GoBD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, qui deviennent des Belege BuchhaltungsButler, qui sont couverts par l'exportation DATEV.
BuchhaltungsButler peut-il gérer les boutiques WooCommerce multi-points de vente avec Oliver POS?
Oui. Le connecteur peut mapper différentes boutiques ou points de vente WooCommerce à différentes configurations de comptes BuchhaltungsButler, de sorte que les détaillants multi-points de vente obtiennent des enregistrements comptables propres par point de vente.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec BuchhaltungsButler?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec BuchhaltungsButler ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge BuchhaltungsButler parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, l'Umsatzsteuer et les Debitors de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement BuchhaltungsButler, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et BuchhaltungsButler.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser BuchhaltungsButler?
Non. Vous payez BuchhaltungsButler directement sur la tarification publiée de BuchhaltungsButler. La tarification d'Oliver est constituée de frais mensuels fixes pour le logiciel de PDV qui n'ont rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul jeu de livres dans BuchhaltungsButler?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, donc au moment où les commandes atteignent le connecteur BuchhaltungsButler, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. BuchhaltungsButler voit un seul flux de revenus, un seul total de passif d'Umsatzsteuer et un seul grand livre de Debitor — aucune réconciliation manuelle entre un jeu de livres en ligne et un jeu de livres en magasin.
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