BuchhaltungsButler sur Oliver POS
BuchhaltungsButler reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via son connecteur WooCommerce — une comptabilité infonuagique allemande avec des revenus en ligne et en magasin unifiés sur un grand livre compatible DATEV.
Comment BuchhaltungsButler fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
BuchhaltungsButler est une plateforme de comptabilité infonuagique allemande avec une couche d'exportation compatible DATEV, populaire auprès des petites entreprises allemandes qui souhaitent une comptabilité infonuagique sans passer directement par DATEV. Le connecteur WooCommerce + BuchhaltungsButler publie les commandes en tant que Belege avec le bon mappage de compte SKR. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et BuchhaltungsButler les récupère.
Ce que BuchhaltungsButler extrait de WooCommerce
Le connecteur BuchhaltungsButler pour WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans BuchhaltungsButler en tant que Belege (pièces comptables) avec le mappage de comptes SKR03/SKR04, les codes Umsatzsteuer (TVA) et les affectations Debitoren (débiteurs). BuchhaltungsButler produit ensuite l'exportation compatible DATEV pour le Steuerberater (conseiller fiscal) et l'Umsatzsteuer-Voranmeldung (déclaration de TVA préalable).
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce; le connecteur BuchhaltungsButler les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour le grand livre de BuchhaltungsButler
Les utilisateurs de BuchhaltungsButler sont généralement de petites entreprises allemandes qui veulent leur propre vue infonuagique de leur comptabilité tout en gardant leur Steuerberater (conseiller fiscal) sur DATEV. La valeur ajoutée dépend de l'intégration de chaque vente dans BuchhaltungsButler — sinon la vue infonuagique est incomplète et l'exportation DATEV est incorrecte.
Oliver POS sur WooCommerce boucle la boucle. Les ventes en magasin deviennent automatiquement des Belege BuchhaltungsButler, la vue infonuagique est fidèle à la réalité, et l'exportation DATEV vers le Steuerberater est correcte.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur BuchhaltungsButler crée un Beleg avec le bon compte SKR, le bon code Umsatzsteuer et la bonne affectation Debitor. L'exportation DATEV à la fin du mois inclut les ventes en magasin aux côtés des ventes en ligne.
Idéal pour les détaillants qui…
BuchhaltungsButler sur Oliver POS convient aux petits détaillants allemands — boutiques à emplacement unique, magasins indépendants, épiceries fines — qui veulent une vue infonuagique de leur propre comptabilité sans renoncer au flux de travail standard Steuerberater + DATEV.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension BuchhaltungsButler offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à BuchhaltungsButler dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de BuchhaltungsButler
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement BuchhaltungsButler, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le BuchhaltungsButler for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte BuchhaltungsButler
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable BuchhaltungsButler
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans BuchhaltungsButler avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur BuchhaltungsButler sur Oliver POS
L'exportation DATEV de BuchhaltungsButler est-elle conforme aux normes GoBD pour les ventes Oliver POS?
Oui. BuchhaltungsButler est conforme aux normes GoBD, et l'exportation DATEV couvre la piste de vérification requise par les normes GoBD. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, qui deviennent des Belege (pièces comptables) BuchhaltungsButler, qui sont incluses dans l'exportation DATEV.
BuchhaltungsButler peut-il gérer les boutiques WooCommerce multi-points de vente avec Oliver POS?
Oui. Le connecteur peut associer différentes boutiques ou points de vente WooCommerce à différentes configurations de compte BuchhaltungsButler, de sorte que les détaillants multi-points de vente obtiennent des enregistrements comptables nets par point de vente.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec BuchhaltungsButler?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec BuchhaltungsButler ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons BuchhaltungsButler parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et BuchhaltungsButler.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser BuchhaltungsButler?
Non. Vous payez le tarif standard publié de BuchhaltungsButler directement à BuchhaltungsButler. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à BuchhaltungsButler?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de BuchhaltungsButler traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à BuchhaltungsButler?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur BuchhaltungsButler. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations BuchhaltungsButler le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans BuchhaltungsButler quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans BuchhaltungsButler?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de BuchhaltungsButler, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. BuchhaltungsButler voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur BuchhaltungsButler sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de BuchhaltungsButler avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.