Oliver POS n'a pas de partenariat avec Fortnox. Il prend en charge Fortnox de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, par l'intermédiaire de WeSync for Fortnox, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce avec Fortnox en temps réel (ou selon le calendrier que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est mécanique : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Fortnox la publie, et vos revenus en magasin atterrissent dans le même grand livre Fortnox que vos revenus en ligne. Fortnox s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse par-dessus.
Qu'est-ce que Fortnox, exactement?
Fortnox est la principale plateforme de comptabilité et d'affaires infonuagique pour les PME suédoises, utilisée par des centaines de milliers d'entreprises et le choix par défaut de nombreux comptables suédois. Le connecteur WooCommerce + Fortnox – WeSync et Cloudshop étant les plus installés – publie les commandes en tant que fakturor (factures) Fortnox et les clients en tant que kunder (clients) Fortnox.
Pour nos besoins, l'important à propos de Fortnox n'est pas une fonctionnalité spécifique – c'est que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Fortnox. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Fortnox ni ne modifie le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Fortnox existant les récupère.
Comment Oliver POS transmet les ventes en magasin à Fortnox
Le flux PDV WooCommerce de Fortnox à l'intérieur d'Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, scanne ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver demande de joindre un kund – par recherche d'adresse courriel, de numéro de téléphone ou par une nouvelle fiche kund.
- Le caissier accepte le paiement via n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'ID du kund, les articles, les totaux, la répartition de la moms et le mode de paiement.
- WeSync for Fortnox voit la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture (faktura) dans Fortnox avec les bons codes moms, le kund et les correspondances de comptes de revenus/paiements.
- Le traitement standard de Fortnox s'exécute sur le nouveau document – écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour la moms et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Fortnox avant que le client ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur Fortnox WooCommerce – ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Fortnox ni ne duplique la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est la version standard de WeSync for Fortnox, disponible sur wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Elle est spécialement conçue pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Fortnox, y compris la correspondance de la moms, la correspondance des kund, la gestion des remboursements et le flux de rapports standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Fortnox, faites correspondre le plan comptable et les codes moms, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois cela fait, chaque commande WooCommerce – y compris chaque vente de la caisse Oliver POS – est acheminée vers Fortnox par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin vers Fortnox
La plupart des détaillants qui utilisent Fortnox sur une boutique WooCommerce ont un grand livre orienté vers les ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours circulé automatiquement. Le résultat est un grand livre Fortnox qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- L'exportation SIE vers Skatteverket est incorrecte. Fortnox produit l'exportation SIE à partir du grand livre.
- La Moms-deklarationen est sous-estimée. Fortnox calcule automatiquement la moms-deklaration; un PDV déconnecté la rend incorrecte.
- La clôture mensuelle du comptable prend plus de temps. Les comptables suédois clôturent Fortnox mensuellement; les revenus en magasin manquants retardent la clôture.
Transférez les ventes Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent en même temps. Fortnox voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de moms et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. La réconciliation du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement – en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Fortnox. Il n'y a pas d'accord de comarketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Fortnox pour les marchands Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Fortnox; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Fortnox. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Fortnox sont entièrement entre vous et Fortnox.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change rien à la propriété des données. La table des commandes WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; Fortnox y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Fortnox, les données restent là où elles ont toujours été – dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez WeSync for Fortnox sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Fortnox, en faisant correspondre les comptes de ventes, de moms et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Fortnox.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture (faktura) attendue dans Fortnox.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de capture de kund est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir, joignez un kund et confirmez que la facture (faktura) apparaît dans Fortnox avec les bons totaux et la bonne répartition de la moms.
FAQ
Fortnox produit-il une exportation SIE propre avec les ventes Oliver POS incluses?
Oui. L'exportation SIE est extraite du grand livre unifié de Fortnox. Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur les publie en tant que factures Fortnox avec les bons codes moms, et l'exportation SIE les couvre.
La moms-deklaration automatique de Fortnox inclura-t-elle les revenus en magasin d'Oliver POS?
Oui. Fortnox calcule la moms-deklaration à partir des factures dans le grand livre. Une fois que les ventes Oliver POS atteignent Fortnox via le connecteur WooCommerce, elles sont incluses automatiquement.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Fortnox?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Fortnox ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Fortnox parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la moms et les kunds de votre boutique – et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement Fortnox, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Fortnox.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser Fortnox?
Non. Vous payez Fortnox directement selon la tarification publiée par Fortnox. La tarification d'Oliver est un forfait mensuel pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans un seul ensemble de livres comptables dans Fortnox?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre paiement en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Fortnox, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Fortnox voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de moms et un seul grand livre de kund – aucune réconciliation manuelle entre un ensemble de livres comptables en ligne et en magasin.
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