Oliver POS n'a pas de partenariat avec Sage Intacct. Il prend en charge Sage Intacct de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, par l'intermédiaire de l'intégration eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Sage Intacct en temps réel (ou selon l'horaire que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Sage Intacct la publie, et vos revenus en magasin se retrouvent dans le même grand livre Sage Intacct que vos revenus en ligne. Sage Intacct s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que Sage Intacct, exactement
Sage Intacct est la plateforme de gestion financière native du nuage de Sage, destinée aux clients du marché intermédiaire et aux grandes entreprises multi-entités — groupes de restaurants, réseaux de franchises, détaillants multi-bannières et organismes sans but lucratif ayant des activités de vente au détail. Son facteur de différenciation est le rapportage dimensionnel. Le connecteur WooCommerce + Sage Intacct (via eBridge, Trillium ou un intergiciel) synchronise les commandes en tant que factures Sage Intacct.
Pour nos besoins, l'important à propos de Sage Intacct n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Sage Intacct. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Sage Intacct et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Sage Intacct existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans Sage Intacct
Le flux PDV WooCommerce de Sage Intacct dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, numérise ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un client — par recherche de courriel, de numéro de téléphone ou par une nouvelle fiche client.
- Le caissier accepte le paiement par l'intermédiaire de n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'identifiant du client, les articles, les totaux, la répartition des taxes de vente / TVA et le mode de paiement.
- L'intégration eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct voit la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une facture ou un bon de commande dans Sage Intacct avec les bons codes de taxe de vente / TVA, le client et les mappages de revenus/comptes de paiement.
- Le traitement standard de Sage Intacct s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour taxes de vente / TVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Sage Intacct avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de Sage Intacct — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Sage Intacct et ne duplique pas la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est l'extension standard eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, disponible à www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Elle est conçue spécifiquement pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Sage Intacct, y compris le mappage des taxes de vente / TVA, la correspondance des clients, la gestion des remboursements et le flux de rapportage standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Sage Intacct, mappez le plan comptable et les codes de taxe de vente / TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois que c'est fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente enregistrée sur la caisse Oliver POS — est transférée dans Sage Intacct par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans Sage Intacct
La plupart des détaillants qui utilisent Sage Intacct sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Sage Intacct qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- Les dimensions disparaissent d'un PDV déconnecté. Le grand livre dimensionnel d'Intacct est tout l'intérêt. Un PDV qui alimente des feuilles de calcul de fin de journée perd toutes les dimensions sauf la « date » et le « total ».
- L'allocation multi-entités tourne mal. Un PDV qui publie tout sur une seule entité brise la consolidation au niveau du groupe pour laquelle les clients d'Intacct achètent la plateforme.
- Les équipes financières ne peuvent pas répondre à des questions simples. « Quel magasin a connu la croissance la plus rapide ce trimestre? » devrait être une réponse en un clic dans Intacct. Un PDV déconnecté en fait un projet.
Transférez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Sage Intacct voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxes de vente / TVA et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Sage Intacct. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Sage Intacct pour les marchands Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Sage Intacct; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Sage Intacct. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Sage Intacct sont entièrement entre vous et Sage Intacct.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes de WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; Sage Intacct y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Sage Intacct, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez l'intégration eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct sur votre site WordPress et connectez-la à votre compte Sage Intacct, en mappant les comptes de ventes, de taxes de vente / TVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Sage Intacct.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la facture ou le bon de commande attendu dans Sage Intacct.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, associez un client et confirmez que la facture ou le bon de commande apparaît dans Sage Intacct avec les bons totaux et la bonne répartition des taxes de vente / TVA.
FAQ
Les dimensions de Sage Intacct seront-elles préservées sur les ventes d'Oliver POS?
Oui. Les commandes WooCommerce contiennent des métadonnées sur le point de vente, le client et le produit, que le connecteur Sage Intacct mappe aux dimensions d'Intacct (entité, emplacement, département, etc.). Les ventes en magasin sont intégrées dans le même rapportage dimensionnel que les ventes en ligne.
Sage Intacct prend-il en charge plusieurs devises pour les points de vente internationaux d'Oliver POS?
Oui. Sage Intacct est nativement multidevise. Les boutiques WooCommerce configurées par devise alimentent la bonne entité dans Sage Intacct, et Intacct gère la consolidation au niveau du groupe.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Sage Intacct?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Sage Intacct ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Sage Intacct parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes de vente / TVA et les clients de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat Sage Intacct restent entre vous et Sage Intacct.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Sage Intacct?
Non. Vous payez Sage Intacct directement selon la tarification publiée de Sage Intacct. La tarification d'Oliver est un frais mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées avec un seul ensemble de livres comptables dans Sage Intacct?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Sage Intacct, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Sage Intacct voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de taxes de vente / TVA et un seul grand livre client — pas de rapprochement manuel entre un ensemble de livres comptables en ligne et en magasin.
Essayez Oliver POS gratuitement pendant 30 jours à /demo/ — apportez votre boutique WooCommerce existante et votre abonnement Sage Intacct existant et faites en sorte que vos revenus en magasin soient sur le même grand livre Sage Intacct que vos commandes en ligne en moins d'une heure. Conçu pour les détaillants multi-entités du marché intermédiaire et des grandes entreprises, mais disponible partout où WooCommerce fonctionne.