Oliver POS n'a pas de partenariat avec Twinfield. Il prend en charge Twinfield de la même manière que n'importe quelle boutique WooCommerce, par l'intermédiaire du connecteur Bizzy WooCommerce + Twinfield, qui synchronise déjà les commandes, les clients et les remboursements de WooCommerce dans Twinfield en temps réel (ou selon l'horaire que vous avez configuré). Une fois que vous avez compris cela, le reste de ce guide est simple : chaque vente qu'Oliver enregistre au comptoir crée une commande WooCommerce normale, le connecteur Twinfield la publie, et vos revenus en magasin se retrouvent dans le même grand livre Twinfield que vos revenus en ligne. Twinfield s'occupe de la comptabilité. WooCommerce est le système de référence. Oliver est la caisse qui s'y superpose.
Qu'est-ce que Twinfield, exactement
Twinfield, propriété de Wolters Kluwer, est la plateforme de comptabilité en nuage dirigée par des comptables, largement utilisée aux Pays-Bas et au Royaume-Uni. Elle est conçue pour la tenue de livres à grande échelle dirigée par des comptables — les clients remettent les données, le comptable travaille dans Twinfield, les livres reviennent propres. Le connecteur WooCommerce + Twinfield publie les commandes en tant que transactions de vente Twinfield.
Pour nos besoins, l'important à propos de Twinfield n'est pas une fonctionnalité spécifique, mais le fait que le connecteur WooCommerce est mature, bien pris en charge et traite chaque commande WooCommerce comme une transaction de premier ordre dans Twinfield. Oliver POS n'ajoute pas un deuxième connecteur Twinfield et ne modifie pas le chemin des données. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce, et le connecteur Twinfield existant les récupère.
Comment Oliver POS transfère les ventes en magasin dans Twinfield
Le flux PDV WooCommerce de Twinfield dans Oliver est court et prévisible :
- Le caissier enregistre la vente sur la caisse Oliver, numérise ou sélectionne les articles, et appuie sur Payer.
- Oliver invite à associer un débiteur — par recherche de courriel, de numéro de téléphone ou par une nouvelle fiche de débiteur.
- Le caissier accepte le paiement par l'intermédiaire de n'importe quelle passerelle de paiement WooCommerce que le magasin utilise.
- Oliver crée une commande WooCommerce standard avec l'identifiant du débiteur, les articles, les totaux, la répartition de la BTW / TVA et le mode de paiement.
- Le connecteur Bizzy WooCommerce + Twinfield voit la nouvelle commande via les hooks de WooCommerce en quelques secondes.
- Le connecteur publie une transaction de vente dans Twinfield avec les bons codes BTW / TVA, le débiteur et les mappages de revenus/comptes de paiement.
- Le traitement standard de Twinfield s'exécute sur le nouveau document — écritures de journal, rapprochement des paiements, provisions pour BTW / TVA et toute automatisation en aval que vous avez configurée.
De bout en bout, la vente en magasin arrive dans Twinfield avant que le client n'ait quitté le magasin (en mode par commande) ou dans le cadre du prochain résumé de fin de journée (en mode résumé quotidien). Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Le connecteur WooCommerce de Twinfield — ce sur quoi Oliver s'appuie
Oliver n'ajoute pas un deuxième connecteur Twinfield et ne duplique pas la synchronisation. L'extension sur laquelle Oliver s'appuie est le connecteur Bizzy WooCommerce + Twinfield standard, disponible à www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Elle est conçue spécifiquement pour gérer le chemin des données de WooCommerce vers Twinfield, y compris le mappage de la BTW / TVA, la correspondance des débiteurs, la gestion des remboursements et le flux de rapportage standard.
La configuration est identique à celle de n'importe quelle boutique WooCommerce : installez le connecteur, connectez-vous à votre compte Twinfield, mappez le plan comptable et les codes BTW / TVA, et laissez la synchronisation initiale s'exécuter. Une fois que c'est fait, chaque commande WooCommerce — y compris chaque vente enregistrée sur la caisse Oliver POS — est transférée dans Twinfield par le même chemin.
Pourquoi il est important de transférer les ventes en magasin dans Twinfield
La plupart des détaillants qui utilisent Twinfield sur une boutique WooCommerce ont un grand livre biaisé en faveur des ventes en ligne, car c'est là que les données ont toujours été transférées automatiquement. Le résultat est un grand livre Twinfield qui sait tout sur les commandes en ligne et presque rien sur les ventes au comptoir. Les conséquences en aval sont réelles :
- La clôture mensuelle du comptable est bloquée. La valeur de Twinfield réside dans le fait qu'un comptable peut clôturer les livres à temps à partir d'un seul grand livre.
- Le rapportage par Kostenplaatsen (centre de coûts) est faussé pour les détaillants multi-points de vente.
- Le flux de travail de la BTW est incorrect. Twinfield exécute le flux de travail de la BTW sur les transactions de vente synchronisées.
Transférez les ventes d'Oliver POS via la synchronisation WooCommerce et tous ces problèmes se résolvent d'un coup. Twinfield voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de BTW / TVA et un seul grand livre client pour les activités en ligne et en magasin. Le rapprochement du comptable avec la banque cesse d'être un exercice d'investigation. Le conseiller ou le comptable travaille à partir d'une seule source. Le tableau de bord vous indique enfin ce que votre entreprise fait réellement — en ligne et en magasin combinés.
Ce que ce n'est PAS
Oliver POS n'est pas un partenaire de Twinfield. Il n'y a pas d'accord de co-marketing, pas de partage des revenus et pas de tarification spéciale Twinfield pour les marchands Oliver. Oliver ne s'interpose pas entre WooCommerce et Twinfield; le chemin des données est exactement le même que celui utilisé par n'importe quelle boutique WooCommerce. Oliver ne facture pas de majoration, n'ajoute pas de frais par transaction et ne prend pas de part sur l'abonnement Twinfield. Votre compte, votre grand livre et votre contrat Twinfield sont entièrement entre vous et Twinfield.
Il convient également de noter qu'Oliver POS ne change pas la question de la propriété des données. La table des commandes de WooCommerce sur votre propre installation WordPress reste la source de vérité. Oliver y écrit; Twinfield y lit via le connecteur. Si vous quittez un jour Twinfield, les données restent là où elles ont toujours été — dans WooCommerce.
Configuration en 4 étapes
- Installez le connecteur Bizzy WooCommerce + Twinfield sur votre site WordPress et connectez-le à votre compte Twinfield, en mappant les comptes de ventes, de BTW / TVA et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Twinfield.
- Vérifiez que la synchronisation initiale est terminée et confirmez qu'une commande en ligne récente apparaît comme la transaction de vente attendue dans Twinfield.
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse sur votre tablette de comptoir et confirmez que l'invite de saisie du débiteur est activée au moment du paiement.
- Effectuez une petite vente de test en direct au comptoir, associez un débiteur et confirmez que la transaction de vente apparaît dans Twinfield avec les bons totaux et la bonne répartition de la BTW / TVA.
FAQ
Les kostenplaatsen (centres de coûts) de Twinfield fonctionneront-ils pour les détaillants Oliver POS multi-points de vente?
Oui. Le connecteur WooCommerce + Twinfield peut mapper chaque point de vente Oliver POS (transporté comme une boutique WooCommerce ou des métadonnées de commande) à un kostenplaats Twinfield, de sorte que le rapportage par point de vente fonctionne à l'intérieur de Twinfield.
Le flux de travail de la BTW de Twinfield reste-t-il correct avec l'alimentation des ventes d'Oliver POS?
Oui. Twinfield calcule la BTW à partir des transactions de vente synchronisées. Les commandes WooCommerce enregistrées sur Oliver POS portent le bon code BTW, et le flux de travail de la BTW de Twinfield s'exécute sur les données unifiées.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Twinfield?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Twinfield ou toute autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Twinfield parce que son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, la BTW / TVA et les débiteurs de votre boutique — et Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement, votre grand livre et votre contrat Twinfield restent entre vous et Twinfield.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Twinfield?
Non. Vous payez Twinfield directement selon la tarification publiée de Twinfield. La tarification d'Oliver est un frais mensuel fixe pour le logiciel de PDV qui n'a rien à voir avec la plateforme de comptabilité que vous choisissez.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées avec un seul ensemble de livres comptables dans Twinfield?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne, de sorte qu'au moment où les commandes atteignent le connecteur Twinfield, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Twinfield voit un seul flux de revenus, un seul total de passif de BTW / TVA et un seul grand livre de débiteurs — pas de rapprochement manuel entre un ensemble de livres comptables en ligne et en magasin.
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