Oliver POS की Acumatica के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Acumatica का समर्थन उसी तरह करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है - Kensium Acumatica + WooCommerce कनेक्टर के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहक और रिफंड को Acumatica में वास्तविक समय में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा यांत्रिक है: हर बिक्री जो Oliver काउंटर पर करता है, एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखता है, Acumatica कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Acumatica लेजर पर उतरता है। Acumatica लेखांकन करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।
Acumatica वास्तव में क्या है
Acumatica क्लाउड-नेटिव मिड-मार्केट ERP है जो अपने लचीले मूल्य निर्धारण (कोई प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क नहीं) और मजबूत वितरण-और-खुदरा मॉड्यूल के लिए जाना जाता है। यह मिड-मार्केट खुदरा विक्रेताओं और वितरकों के लिए एक सामान्य NetSuite विकल्प है। Kensium सबसे अधिक तैनात WooCommerce + Acumatica कनेक्टर भेजता है, जो ऑर्डर, ग्राहक, आइटम और इन्वेंट्री को सिंक करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए Acumatica के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट विशेषता नहीं है - यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Acumatica में प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS एक दूसरा Acumatica कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Acumatica कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Acumatica में कैसे फीड करता है
Oliver के अंदर Acumatica WooCommerce POS प्रवाह छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम को स्कैन या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक व्यावसायिक खाते को संलग्न करने के लिए संकेत देता है - ईमेल लुकअप, फोन-नंबर लुकअप, या एक ताजा व्यावसायिक खाता कार्ड द्वारा।
- कैशियर जो भी WooCommerce भुगतान गेटवे स्टोर उपयोग करता है, उसके माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver व्यावसायिक खाता आईडी, लाइन आइटम, कुल, बिक्री कर / वैट विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- Kensium Acumatica + WooCommerce कनेक्टर कुछ सेकंड के भीतर WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही बिक्री कर / वैट कोड, व्यावसायिक खाते, और राजस्व / भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Acumatica को एक बिक्री आदेश या चालान पोस्ट करता है।
- Acumatica का मानक प्रसंस्करण नए दस्तावेज़ पर चलता है - जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, बिक्री कर / वैट प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
अंत से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले Acumatica में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
Acumatica WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver सवारी करता है
Oliver एक दूसरा Acumatica कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver सवारी करता है वह मानक Kensium Acumatica + WooCommerce कनेक्टर है, जो kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Acumatica डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें बिक्री कर / वैट मैपिंग, व्यावसायिक खाता मिलान, धनवापसी हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Acumatica खाते से कनेक्ट करें, खातों और बिक्री कर / वैट कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर - जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है - उसी पथ पर Acumatica में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को Acumatica में धकेलना क्यों मायने रखता है
WooCommerce स्टोर पर Acumatica चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Acumatica लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:
- लचीला मूल्य निर्धारण केवल तभी काम करता है जब हर उपयोगकर्ता सच्चाई देखता है। Acumatica का नो-पर-यूज़र मॉडल व्यवसाय में सभी को लॉग इन करने के लिए प्रोत्साहित करता है। प्लेटफ़ॉर्म केवल तभी उपयोगी होता है जब वे जो देखते हैं वह सही हो।
- वितरण और इन्वेंट्री वे मॉड्यूल हैं जिनके लिए लोग भुगतान करते हैं। एक डिस्कनेक्ट किया गया POS ठीक उन्हीं मॉड्यूल को कमजोर करता है जिन्होंने Acumatica को चुनने को उचित ठहराया।
- मल्टी-वेयरहाउस और मल्टी-ब्रांच रिपोर्टिंग ड्रिफ्ट। Acumatica का ब्रांच-एंड-वेयरहाउस मॉडल विस्तृत है; विवरण केवल तभी काम करता है जब POS सही ब्रांच को फीड करता है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Acumatica एक राजस्व स्ट्रीम, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बहीखाता का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है - ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS एक Acumatica भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Acumatica मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Acumatica के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ ठीक वैसा ही है जैसा कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर एक प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Acumatica सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका Acumatica खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Acumatica के बीच है।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Acumatica कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी Acumatica छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है - WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर Kensium Acumatica + WooCommerce कनेक्टर इंस्टॉल करें और इसे अपने Acumatica खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, बिक्री कर / वैट, और भुगतान-विधि खातों को अपने Acumatica चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स में मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर Acumatica में अपेक्षित बिक्री आदेश या चालान के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर व्यावसायिक खाता-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक व्यावसायिक खाता संलग्न करें, और पुष्टि करें कि बिक्री आदेश या चालान Acumatica में सही योग और बिक्री कर / वैट विभाजन के साथ दिखाई देता है।
FAQ
क्या Acumatica कनेक्टर मल्टी-वेयरहाउस Oliver POS सेटअप को संभालता है?
हाँ। प्रत्येक Oliver POS आउटलेट एक WooCommerce स्थान से मैप होता है, जिसे Kensium कनेक्टर एक Acumatica वेयरहाउस से मैप करता है। इन्वेंट्री कटौती सही वेयरहाउस पर स्वचालित रूप से होती है।
क्या Acumatica की समेकित रिपोर्टिंग में Oliver POS राजस्व शामिल होगा?
हाँ। सभी WooCommerce ऑर्डर, जिनमें Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है, Acumatica Financials में कॉन्फ़िगर किए गए राजस्व खातों पर चालान के रूप में पोस्ट होते हैं। Acumatica का मानक समेकन और रिपोर्टिंग में इन-स्टोर राजस्व स्वचालित रूप से शामिल होता है।
क्या Oliver POS की Acumatica के साथ साझेदारी है?
नहीं। Oliver Acumatica या किसी अन्य लेखांकन प्लेटफॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Acumatica का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, बिक्री कर / वैट और व्यावसायिक खातों को खींचता है - और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Acumatica सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Acumatica के बीच रहता है।
क्या Oliver Acumatica का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप Acumatica को सीधे Acumatica के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver का मूल्य निर्धारण एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए लेखांकन प्लेटफॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Acumatica में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति प्रदान करता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Acumatica कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Acumatica एक राजस्व फ़ीड, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक व्यावसायिक खाता लेजर देखता है - ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Acumatica सदस्यता लाएं और एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Acumatica लेजर पर अपना इन-स्टोर राजस्व प्राप्त करें। मिड-मार्केट (यूएस-नेतृत्व, विश्व स्तर पर बढ़ रहा) खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।