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Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS एकीकरण गाइड

Oliver POS की Cin7 Core के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Cin7 Core का समर्थन उसी तरह करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce इंटीग्रेशन के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को वास्तविक समय में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई अनुसूची पर) Cin7 Core में सिंक करता है। एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा यांत्रिक है: Oliver द्वारा काउंटर पर की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, Cin7 Core कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Cin7 Core लेजर पर उतरता है। Cin7 Core लेखांकन करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver इसके ऊपर का टिल है।

Cin7 Core वास्तव में क्या है

Cin7 Core (पुनः ब्रांडेड DEAR Systems) इन्वेंट्री-प्रबंधन और लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म है जो बढ़ते खुदरा विक्रेताओं और निर्माता-खुदरा विक्रेताओं के बीच लोकप्रिय है, जो अपने मूल QuickBooks- या Xero-केवल सेटअप से आगे निकल गए हैं। इसका मूल WooCommerce इंटीग्रेशन ऑर्डर, ग्राहकों, उत्पादों और स्टॉक आंदोलनों को सिंक करता है; लेखांकन या तो Cin7 Core में ही रह सकता है या QuickBooks Online या Xero में नीचे की ओर धकेल सकता है।

हमारे उद्देश्यों के लिए Cin7 Core के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट विशेषता नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Cin7 Core में एक प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS एक दूसरा Cin7 Core कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Cin7 Core कनेक्टर उन्हें उठाता है।

Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Cin7 Core में कैसे भेजता है

Oliver के अंदर Cin7 Core WooCommerce POS प्रवाह छोटा और अनुमानित है:

  1. कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
  2. Oliver एक ग्राहक को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए ग्राहक कार्ड द्वारा।
  3. कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
  4. Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, वैट / जीएसटी / बिक्री कर विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
  5. Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce इंटीग्रेशन WooCommerce हुक के माध्यम से सेकंडों में नए ऑर्डर को देखता है।
  6. कनेक्टर सही वैट / जीएसटी / बिक्री कर कोड, ग्राहक, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Cin7 Core को एक बिक्री ऑर्डर या चालान पोस्ट करता है।
  7. Cin7 Core का मानक प्रसंस्करण नए दस्तावेज़ पर चलता है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, वैट / जीएसटी / बिक्री कर संचय, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।

अंत से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले Cin7 Core में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

Cin7 Core WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है

Oliver एक दूसरा Cin7 Core कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक की नकल नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है वह मानक Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce इंटीग्रेशन है, जो www.cin7.com/integrations/woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Cin7 Core डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें वैट / जीएसटी / बिक्री कर मैपिंग, ग्राहक मिलान, रिफंड हैंडलिंग, और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।

सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, इसे अपने Cin7 Core खाते से कनेक्ट करें, खातों और वैट / जीएसटी / बिक्री कर कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर Cin7 Core में प्रवाहित होता है।

इन-स्टोर बिक्री को Cin7 Core में धकेलना क्यों महत्वपूर्ण है

WooCommerce स्टोर पर Cin7 Core चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहाँ डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Cin7 Core लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं जानता है। इसके दूरगामी परिणाम वास्तविक हैं:

  • अपग्रेड का कारण एक मजबूत इन्वेंट्री इंजन था। Cin7 Core इन्वेंट्री और BOM को संभालने के लिए मौजूद है जिसे QuickBooks-only या Xero-only नहीं कर सकता था। एक डिस्कनेक्ट किया गया POS इसे पूर्ववत करता है।
  • निर्माता-खुदरा विक्रेता BOM सटीकता खो देते हैं। एक POS जो Cin7 Core को नहीं मारता है, वह तैयार-माल BOM ट्रैकिंग को तोड़ देता है।
  • डाउनस्ट्रीम QB/Xero लेजर दो बार गलत है। यदि Cin7 Core QB या Xero को धकेलता है, तो गायब इन-स्टोर बिक्री त्रुटि को GL तक सभी तरह से प्रचारित करती है।

WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को धकेलें और वे सभी समस्याएं एक साथ हल हो जाती हैं। Cin7 Core एक राजस्व धारा, एक वैट / जीएसटी / बिक्री कर-देयता कुल, और ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सुलह एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।

यह क्या नहीं है

Oliver POS Cin7 Core का भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व साझाकरण, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Cin7 Core मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Cin7 Core के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वैसा ही है जैसा कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver कोई मार्कअप नहीं लेता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Cin7 Core सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका Cin7 Core खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Cin7 Core के बीच है।

यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Cin7 Core कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Cin7 Core छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहाँ यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।

4 चरणों में सेटअप

  1. अपनी WordPress साइट पर Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce इंटीग्रेशन इंस्टॉल करें और इसे अपने Cin7 Core खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, वैट / जीएसटी / बिक्री कर, और भुगतान-विधि खातों को अपने Cin7 Core चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
  2. सत्यापित करें कि प्रारंभिक सिंक पूरा हो गया है और पुष्टि करें कि एक हालिया ऑनलाइन ऑर्डर Cin7 Core में अपेक्षित बिक्री ऑर्डर या चालान के रूप में दिखाई देता है।
  3. Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
  4. काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक ग्राहक को संलग्न करें, और पुष्टि करें कि बिक्री ऑर्डर या चालान Cin7 Core में सही कुल और वैट / जीएसटी / बिक्री कर विभाजन के साथ दिखाई देता है।

FAQ

क्या Cin7 Core Oliver POS बिक्री को QuickBooks या Xero में धकेलता है?

हाँ, यदि आपका Cin7 Core परिनियोजन QuickBooks Online या Xero को अंतर्निहित GL के रूप में उपयोग करता है। Cin7 Core कॉन्फ़िगर किए गए लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म पर जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करता है; Oliver POS बिक्री उसी रास्ते का अनुसरण करती है क्योंकि वे WooCommerce सिंक के माध्यम से Cin7 Core में आती हैं।

क्या Cin7 Core BOM और असेंबली हैंडलिंग किटेड उत्पादों की Oliver POS बिक्री के लिए काम करेगी?

हाँ। Cin7 Core एक BOM के साथ एक बिक्री ऑर्डर को स्रोत की परवाह किए बिना उसी तरह मानता है। किटेड SKU की Oliver POS बिक्री उसी SKU के ऑनलाइन ऑर्डर के समान घटक कटौती को ट्रिगर करती है।

क्या Oliver POS की Cin7 Core के साथ साझेदारी है?

नहीं। Oliver Cin7 Core या किसी अन्य लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Cin7 Core का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, वैट / जीएसटी / बिक्री कर, और ग्राहकों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Cin7 Core सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Cin7 Core के बीच रहता है।

क्या Oliver Cin7 Core का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?

नहीं। आप Cin7 Core को सीधे Cin7 Core के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ़्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।

क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Cin7 Core में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?

हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Cin7 Core कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Cin7 Core एक राजस्व फ़ीड, एक वैट / जीएसटी / बिक्री कर-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सुलह नहीं।

/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएँ — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Cin7 Core सदस्यता लाएँ और एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Cin7 Core लेजर पर अपना इन-स्टोर राजस्व प्राप्त करें। बढ़ते खुदरा विक्रेताओं, निर्माता-खुदरा विक्रेताओं और थोक विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहाँ भी WooCommerce चलता है, वहाँ उपलब्ध है।