DATEV WooCommerce POS — Oliver POS एकीकरण गाइड

Oliver POS की DATEV के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह DATEV को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — DATEV for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को DATEV में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा सीधा-सरल है: काउंटर पर Oliver द्वारा की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, DATEV कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान DATEV लेजर में आता है। DATEV अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver सबसे ऊपर की टिल (बिक्री मशीन) है।

DATEV असल में क्या है

DATEV एक जर्मन अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग अधिकांश Steuerberater (टैक्स सलाहकार) करते हैं। जर्मन SMBs आमतौर पर सीधे DATEV का उपयोग नहीं करते हैं — Steuerberater करता है, और व्यवसाय वह डेटा सौंपता है जिसे DATEV ग्रहण कर सकता है। WooCommerce + DATEV कनेक्टर ऑर्डर को DATEV-प्रारूप CSV फ़ाइलों के रूप में SKR03/SKR04 खाता असाइनमेंट और Umsatzsteuer कोड के साथ निर्यात करता है।

हमारे उद्देश्यों के लिए DATEV के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को DATEV में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा DATEV कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा DATEV कनेक्टर उन्हें उठा लेता है।

Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को DATEV में कैसे भेजता है

Oliver के अंदर DATEV WooCommerce POS का प्रवाह छोटा और अनुमानित है:

1. कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
2. Oliver एक Debitor संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए Debitor कार्ड द्वारा।
3. कैशियर किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है जिसका स्टोर उपयोग करता है।
4. Oliver Debitor ID, लाइन आइटम, कुल, Umsatzsteuer विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
5. DATEV for WooCommerce कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
6. कनेक्टर सही Umsatzsteuer कोड, Debitor, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ DATEV को एक Beleg (बुकिंग रिकॉर्ड) पोस्ट करता है।
7. DATEV की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, Umsatzsteuer प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।

शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले DATEV में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

DATEV WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है

Oliver दूसरा DATEV कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक DATEV for WooCommerce है, जो wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → DATEV डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें Umsatzsteuer मैपिंग, Debitor मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।

सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने DATEV खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और Umsatzsteuer कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर DATEV में प्रवाहित होता है।

इन-स्टोर बिक्री को DATEV में धकेलना क्यों महत्वपूर्ण है

WooCommerce स्टोर पर DATEV चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक DATEV लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:

• GoBD अनुपालन टूटता है। जर्मन कर-अनुपालक बहीखाता के लिए एक पूर्ण डेटा ट्रेल की आवश्यकता होती है। एक POS जो एक मैन्युअल दिन-के-अंत की स्प्रेडशीट बनाता है जिसे Steuerberater फिर से कुंजीबद्ध करता है, ठीक वही है जिसे GoBD को रोकने के लिए बनाया गया है।
• Umsatzsteuer-Voranmeldung गलत है। मासिक या त्रैमासिक Umsatzsteuer-Voranmeldungen DATEV लेजर से खींचते हैं।
• Kassennachschau (जर्मन कैश-रजिस्टर निरीक्षण) में अंतराल मिलते हैं। एक POS जो DATEV-तैयार ट्रेल का उत्पादन नहीं करता है, ठीक वही है जिसकी Kassennachschau तलाश कर रहा है।

WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। DATEV ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक Umsatzsteuer-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।

यह क्या नहीं है

Oliver POS, DATEV का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष DATEV मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver, WooCommerce और DATEV के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ ठीक वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप नहीं लेता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और DATEV सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका DATEV खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और DATEV के बीच हैं।

यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर टेबल सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; DATEV कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी DATEV छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।

4 चरणों में सेटअप

1. अपनी WordPress साइट पर DATEV for WooCommerce इंस्टॉल करें और इसे अपने DATEV खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, Umsatzsteuer, और भुगतान-विधि खातों को अपने DATEV चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
2. प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर DATEV में अपेक्षित Beleg (बुकिंग रिकॉर्ड) के रूप में दिखाई देता है।
3. Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर Debitor-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
4. काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक Debitor संलग्न करें, और पुष्टि करें कि Beleg (बुकिंग रिकॉर्ड) DATEV में सही योग और Umsatzsteuer विभाजन के साथ दिखाई देता है।

FAQ

क्या DATEV निर्यात SKR03 बनाम SKR04 खाता योजनाओं का सम्मान करता है?

हाँ। DATEV WooCommerce कनेक्टर आपको WooCommerce राजस्व, कर, और भुगतान खातों को SKR03 या SKR04 खातों में मैप करने देता है जिनका उपयोग आपका Steuerberater करता है। Oliver POS बिक्री उसी मैपिंग का पालन करती है।

क्या Oliver POS जर्मन बाजार के लिए GoBD- और Kassennachschau-अनुपालक है?

Oliver POS स्वयं बिक्री के बिंदु पर GoBD-अनुपालक रजिस्टर है। DATEV निर्यात डाउनस्ट्रीम अकाउंटिंग ट्रेल को कवर करता है। साथ में — काउंटर पर Oliver POS, ऑर्डर स्टोर के रूप में WooCommerce, Steuerberater को निर्यात के रूप में DATEV — पूर्ण GoBD दस्तावेज़ीकरण मौजूद है।

क्या Oliver POS की DATEV के साथ कोई साझेदारी है?

नहीं। Oliver, DATEV या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम DATEV का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, Umsatzsteuer, और Debitors खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठा लेता है। आपकी DATEV सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और DATEV के बीच रहता है।

क्या Oliver, DATEV का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?

नहीं। आप DATEV को सीधे DATEV के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ़्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।

क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री DATEV में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?

हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर DATEV कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। DATEV एक राजस्व फ़ीड, एक Umsatzsteuer-देयता कुल, और एक Debitor लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।

/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपने मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा DATEV सदस्यता को लाएं और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान DATEV लेजर पर प्राप्त करें। जर्मनी के खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है, वहां उपलब्ध है।