Oliver POS की Exact Online के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Exact Online को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — Exact Online for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Exact Online में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा सीधा-सरल है: काउंटर पर Oliver द्वारा की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, Exact Online कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Exact Online लेजर में आता है। Exact Online अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver सबसे ऊपर की टिल (बिक्री मशीन) है।
Exact Online असल में क्या है
Exact Online प्रमुख डच SMB क्लाउड अकाउंटिंग और बिजनेस प्लेटफ़ॉर्म है, जो बेल्जियम में भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। डच एकाउंटेंट विशेष रूप से क्लाइंट सहयोग के लिए Exact Online की सदस्यता लेते हैं। WooCommerce + Exact Online कनेक्टर ऑर्डर को verkoopfacturen के रूप में और ग्राहकों को Exact relaties के रूप में पोस्ट करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए Exact Online के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Exact Online में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Exact Online कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Exact Online कनेक्टर उन्हें उठा लेता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Exact Online में कैसे भेजता है
Oliver के अंदर Exact Online WooCommerce POS का प्रवाह छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक relatie संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए relatie कार्ड द्वारा।
- कैशियर किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है जिसका स्टोर उपयोग करता है।
- Oliver relatie ID, लाइन आइटम, कुल, BTW विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- Exact Online for WooCommerce कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही BTW कोड, relatie, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Exact Online को एक verkoopfactuur (बिक्री चालान) पोस्ट करता है।
- Exact Online की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, BTW प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले Exact Online में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
Exact Online WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver दूसरा Exact Online कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक Exact Online for WooCommerce है, जो wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Exact Online डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें BTW मैपिंग, relatie मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Exact Online खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और BTW कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर Exact Online में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को Exact Online में धकेलना क्यों महत्वपूर्ण है
WooCommerce स्टोर पर Exact Online चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Exact Online लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:
- BTW रिटर्न गलत हैं। Exact Online लेजर से BTW की गणना करता है।
- ICP लिस्टिंग (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) गलत हैं। क्रॉस-EU बिक्री रिपोर्टिंग लेजर के पूर्ण होने पर निर्भर करती है।
- डच एकाउंटेंट सहयोग मॉडल टूट जाता है। Exact Online का एकाउंटेंट पोर्टल पूरे व्यवसाय की उम्मीद करता है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Exact Online ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक BTW-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS, Exact Online का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Exact Online मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver, WooCommerce और Exact Online के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ ठीक वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप नहीं लेता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Exact Online सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका Exact Online खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Exact Online के बीच हैं।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर टेबल सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Exact Online कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Exact Online छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर Exact Online for WooCommerce इंस्टॉल करें और इसे अपने Exact Online खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, BTW, और भुगतान-विधि खातों को अपने Exact Online चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर Exact Online में अपेक्षित verkoopfactuur (बिक्री चालान) के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर relatie-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक relatie संलग्न करें, और पुष्टि करें कि verkoopfactuur (बिक्री चालान) Exact Online में सही योग और BTW विभाजन के साथ दिखाई देता है।
FAQ
क्या Exact Online, Oliver POS बिक्री के लिए बेल्जियम के BTW कोड को सही ढंग से संभालता है?
हाँ। Exact Online डच और बेल्जियम दोनों BTW कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करता है। सही देश के लिए कॉन्फ़िगर किया गया WooCommerce स्टोर कनेक्टर को फ़ीड करता है, और Exact Online सही BTW कोड पोस्ट करता है।
क्या Oliver POS, Exact Online एकाउंटेंट पोर्टल के साथ काम करेगा?
हाँ — अप्रत्यक्ष रूप से। Oliver POS, Exact Online में लॉग इन नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है; Exact Online कनेक्टर उन्हें उसी Exact Online वातावरण में पोस्ट करता है जिसमें आपका एकाउंटेंट काम करता है।
क्या Oliver POS की Exact Online के साथ कोई साझेदारी है?
नहीं। Oliver, Exact Online या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Exact Online का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, BTW, और relaties खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठा लेता है। आपकी Exact Online सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Exact Online के बीच रहता है।
क्या Oliver, Exact Online का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप Exact Online को सीधे Exact Online के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ़्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Exact Online में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Exact Online कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Exact Online एक राजस्व फ़ीड, एक BTW-देयता कुल, और एक relatie लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपने मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Exact Online सदस्यता को लाएं और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Exact Online लेजर पर प्राप्त करें। नीदरलैंड और बेल्जियम के खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है, वहां उपलब्ध है।