Oliver POS की KashFlow के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह KashFlow को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — KashFlow for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को KashFlow में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा मैकेनिकल है: Oliver काउंटर पर हर बिक्री को एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर के रूप में लिखता है, KashFlow कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपकी इन-स्टोर आय आपकी ऑनलाइन आय के समान KashFlow लेजर पर आ जाती है। KashFlow अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड का सिस्टम है। Oliver इसके ऊपर का टिल है।
KashFlow वास्तव में क्या है
KashFlow (IRIS सॉफ्टवेयर का हिस्सा) एक यूके का छोटा-व्यापार क्लाउड अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो एकमात्र व्यापारियों और छोटी लिमिटेड कंपनियों के बीच लोकप्रिय है। यह मेकिंग टैक्स डिजिटल (MTD) के लिए HMRC-अनुमोदित है और IRIS सुइट पर कई यूके एकाउंटेंट के लिए पसंदीदा बहीखाता फ्रंट-एंड है। KashFlow WooCommerce कनेक्टर ऑर्डर को इनवॉइस के रूप में और ग्राहकों को KashFlow ग्राहकों के रूप में पोस्ट करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए KashFlow के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट विशेषता नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को KashFlow में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS एक दूसरा KashFlow कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा KashFlow कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को KashFlow में कैसे फीड करता है
Oliver के अंदर KashFlow WooCommerce POS फ़्लो छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की प्रक्रिया करता है, आइटम स्कैन या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक ग्राहक को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए ग्राहक कार्ड द्वारा।
- कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, वैट विभाजन और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- KashFlow for WooCommerce कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही वैट कोड, ग्राहक और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ KashFlow को एक चालान पोस्ट करता है।
- KashFlow की मानक प्रसंस्करण नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, वैट संचय, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम स्वचालन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री KashFlow में ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में) पहुंच जाती है। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
KashFlow WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver एक दूसरा KashFlow कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver चलता है वह मानक KashFlow for WooCommerce है, जो wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → KashFlow डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें वैट मैपिंग, ग्राहक मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर स्थापित करें, अपने KashFlow खाते से कनेक्ट करें, खातों और वैट कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार यह हो जाने के बाद, हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर KashFlow में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को KashFlow में धकेलना क्यों मायने रखता है
अधिकांश रिटेलर जो WooCommerce स्टोर पर KashFlow चला रहे हैं, उनके पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऐतिहासिक रूप से डेटा स्वचालित रूप से ऑनलाइन प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक KashFlow लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके परिणाम वास्तविक हैं:
- MTD सबमिशन गलत संख्या में होते हैं। KashFlow लेजर में चालानों से MTD वैट रिटर्न फाइल करता है। इन-स्टोर बिक्री की कमी का मतलब है कि वैट बॉक्स-9 का आंकड़ा कम बताया गया है।
- वर्ष के अंत में वैधानिक खाते खींचे जाने के बजाय पुनर्निर्मित किए जाते हैं। छोटी लिमिटेड कंपनियां हर साल कंपनी हाउस में खाते दाखिल करती हैं। POS निर्यात से इन-स्टोर राजस्व का पुनर्निर्माण आमतौर पर साल के अंत के दर्द का मूल कारण होता है।
- एकाउंटेंट को दो डेटा स्रोत मिलते हैं। KashFlow को अक्सर इसलिए चुना जाता है क्योंकि एकाउंटेंट इसका उपयोग करता है। एक POS जो इसे फीड नहीं करता है, वह इस पसंद को विफल कर देता है।
Oliver POS बिक्री को WooCommerce सिंक के माध्यम से धकेलें और वे सभी समस्याएं एक साथ हल हो जाती हैं। KashFlow ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बहीखाताकर्ता का बैंक के खिलाफ सुलह एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद हो जाता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS KashFlow का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष KashFlow मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और KashFlow के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और KashFlow सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका KashFlow खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और KashFlow के बीच है।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टाल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; KashFlow कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी KashFlow छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर KashFlow for WooCommerce स्थापित करें और इसे अपने KashFlow खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, वैट, और भुगतान-विधि खातों को अपने KashFlow चार्ट ऑफ अकाउंट्स से मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर KashFlow में अपेक्षित चालान के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS स्थापित करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक ग्राहक संलग्न करें, और पुष्टि करें कि चालान KashFlow में सही कुल और वैट विभाजन के साथ दिखाई देता है।
सामान्य प्रश्न
क्या KashFlow इन-स्टोर Oliver POS बिक्री के लिए MTD-अनुपालन है?
हाँ। KashFlow मेकिंग टैक्स डिजिटल के लिए HMRC-अनुमोदित है। Oliver POS बिक्री WooCommerce ऑर्डर बन जाती है, KashFlow कनेक्टर उन्हें सही वैट कोड के साथ KashFlow चालान के रूप में पोस्ट करता है, और MTD सबमिशन एकीकृत KashFlow वैट डेटा का उपयोग करता है।
क्या Oliver POS को KashFlow के साथ काम करने के लिए यूके-विशिष्ट कुछ भी चाहिए?
केवल एक WooCommerce स्टोर जो यूके वैट (मानक, कम, शून्य, छूट) के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है और एक KashFlow कनेक्टर जो मिलान वैट दरों पर मैप किया गया है। Oliver POS बिक्री को WooCommerce में रिंग करता है; कनेक्टर KashFlow को संभालता है।
क्या Oliver POS की KashFlow के साथ साझेदारी है?
नहीं। Oliver KashFlow या किसी अन्य लेखा मंच के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम KashFlow का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, वैट और ग्राहकों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी KashFlow सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और KashFlow के बीच रहता है।
क्या Oliver KashFlow का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप KashFlow को सीधे KashFlow के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए लेखा मंच से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री KashFlow में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर KashFlow कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। KashFlow एक राजस्व फ़ीड, एक वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सुलह नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा KashFlow सदस्यता लाएं और एक घंटे के भीतर अपनी इन-स्टोर आय को अपनी ऑनलाइन ऑर्डर के समान KashFlow लेजर पर रखें। यूके के एसएमबी खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।