Oliver POS की QuickBooks के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह QuickBooks को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — MyWorks Sync for QuickBooks Online के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को QuickBooks Online में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा मैकेनिकल है: Oliver काउंटर पर हर बिक्री को एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर के रूप में लिखता है, QuickBooks कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपकी इन-स्टोर आय आपके ऑनलाइन आय के समान QuickBooks Online लेजर पर आती है। QuickBooks Online अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।
QuickBooks Online वास्तव में क्या है
QuickBooks Online Intuit का क्लाउड अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है — उत्तरी अमेरिका में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला छोटा और मध्य-बाजार लेखांकन लेजर, और दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले में से एक। WooCommerce स्टोर के लिए, स्थापित कनेक्टर पैटर्न रीयल-टाइम में प्रति-ऑर्डर चालान या बिक्री रसीदें हैं, या प्रति-कर-कोड, प्रति-भुगतान-विधि, और प्रति-आउटलेट विभाजन के साथ दिन के अंत के सारांश जर्नल प्रविष्टियाँ हैं।
हमारे उद्देश्यों के लिए QuickBooks के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को QuickBooks में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा QuickBooks कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह WooCommerce में रजिस्टर बिक्री लिखता है, और मौजूदा QuickBooks कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को QuickBooks Online में कैसे फीड करता है
Oliver के अंदर QuickBooks WooCommerce POS प्रवाह छोटा और पूर्वानुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक ग्राहक को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए ग्राहक कार्ड द्वारा।
- कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, बिक्री कर विभाजन और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- MyWorks Sync for QuickBooks Online कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही बिक्री कर कोड, ग्राहक, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ QuickBooks Online को एक चालान या बिक्री रसीद पोस्ट करता है।
- QuickBooks Online की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, बिक्री कर प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले QuickBooks Online में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
QuickBooks Online WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver दूसरा QuickBooks कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक MyWorks Sync for QuickBooks Online है, जो wordpress.org/plugins/myworks-woo-sync-for-quickbooks-online/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → QuickBooks Online डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें बिक्री कर मैपिंग, ग्राहक मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने QuickBooks Online खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और बिक्री कर कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर QuickBooks Online में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को QuickBooks Online में धकेलना क्यों मायने रखता है
WooCommerce स्टोर पर QuickBooks चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक QuickBooks Online लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके दूरगामी परिणाम वास्तविक हैं:
- दैनिक सामंजस्य में भिन्नता आती है। एक QuickBooks लेजर जिसमें ऑनलाइन ऑर्डर होते हैं लेकिन इन-स्टोर बिक्री नहीं होती है, वह बैंक जमा के खिलाफ मेल नहीं खाता है, जिसका अर्थ है कि बुककीपर की सोमवार की सुबह एक नियमित सामंजस्य के बजाय एक फोरेंसिक अभ्यास बन जाती है।
- बिक्री-कर देयता गलत है। QuickBooks लेजर में चालान से बिक्री-कर देयता रिपोर्ट चलाता है। यदि आधी आय गायब है, तो रिपोर्ट आधी गलत है।
- ग्राहक-स्तरीय रिपोर्टिंग आधी-अंधी है। QuickBooks की ग्राहक रिपोर्ट केवल ऑनलाइन ऑर्डर देखती है। एक थोक ग्राहक जो काउंटर पर उठाता है, वह QuickBooks संपर्क पर राजस्व अर्जित नहीं करता है।
- साल के अंत में यह जितना होना चाहिए उससे कहीं ज्यादा कठिन है। CPA जनवरी में QuickBooks से साफ रिपोर्ट खींचने के बजाय POS निर्यात से इन-स्टोर राजस्व का पुनर्निर्माण करने में खर्च करता है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। QuickBooks Online ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक बिक्री कर-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास बनना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS QuickBooks का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष QuickBooks मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और QuickBooks के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver कोई मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और QuickBooks सदस्यता का कोई हिस्सा नहीं लेता है। आपका QuickBooks खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और QuickBooks के बीच हैं।
यह भी कहने लायक है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; QuickBooks कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी QuickBooks छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपने WordPress साइट पर MyWorks Sync for QuickBooks Online इंस्टॉल करें और इसे अपने QuickBooks Online खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, बिक्री कर, और भुगतान-विधि खातों को अपने QuickBooks चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर QuickBooks में अपेक्षित चालान या बिक्री रसीद के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक ग्राहक संलग्न करें, और पुष्टि करें कि चालान या बिक्री रसीद QuickBooks में सही कुल और बिक्री कर विभाजन के साथ दिखाई देती है।
FAQ
प्रति-ऑर्डर चालान या दिन के अंत के जर्नल प्रविष्टियाँ — मुझे किस मोड का उपयोग करना चाहिए?
यह आपके बुककीपर की पसंद और आपकी मात्रा पर निर्भर करता है। प्रति-ऑर्डर चालान QuickBooks में सबसे साफ ग्राहक-स्तरीय रिपोर्टिंग देते हैं — हर WooCommerce ऑर्डर (ऑनलाइन या इन-स्टोर) इसका अपना चालान है। दिन के अंत के जर्नल प्रविष्टियाँ उच्च-मात्रा वाले स्टोरों पर आसान होती हैं: प्रति दिन प्रति आउटलेट एक प्रविष्टि, राजस्व, कर और भुगतान-विधि विभाजन के साथ, सही खातों में पोस्ट की जाती है। किसी भी तरह से, Oliver POS बिक्री आपके द्वारा चुने गए किसी भी मोड का पालन करती है क्योंकि वे सभी एक ही QuickBooks कनेक्टर के माध्यम से प्रवाहित होती हैं।
क्या QuickBooks कनेक्टर Oliver POS रिफंड को संभालता है?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर पर जारी किया गया एक रिफंड एक WooCommerce रिफंड कार्रवाई लिखता है, जिसे QuickBooks कनेक्टर मूल चालान (प्रति-ऑर्डर मोड) के खिलाफ एक क्रेडिट मेमो के रूप में या दैनिक जर्नल प्रविष्टि (सारांश मोड) में एक नकारात्मक पंक्ति के रूप में पोस्ट करता है। बिक्री-कर देयता और ग्राहक लेजर दोनों सही ढंग से अपडेट होते हैं।
क्या Oliver POS की QuickBooks के साथ कोई साझेदारी है?
नहीं। Oliver QuickBooks या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम QuickBooks का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, बिक्री कर, और ग्राहक खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी QuickBooks सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और QuickBooks के बीच रहता है।
क्या Oliver QuickBooks का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप QuickBooks को सीधे QuickBooks के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver का मूल्य निर्धारण एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री QuickBooks में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर QuickBooks कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। QuickBooks एक राजस्व फ़ीड, एक बिक्री कर-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा QuickBooks Online सदस्यता लाएं और एक घंटे के भीतर अपनी इन-स्टोर आय को अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान QuickBooks लेजर पर प्राप्त करें। उत्तरी अमेरिकी छोटे और मध्य-बाजार खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।