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Reckon Accounts WooCommerce POS — Oliver POS इंटीग्रेशन गाइड

Oliver POS की Reckon के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Reckon को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — Reckon Accounts for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Reckon Accounts में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा मैकेनिकल है: Oliver काउंटर पर हर बिक्री को एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर के रूप में लिखता है, Reckon कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपकी इन-स्टोर आय आपके ऑनलाइन आय के समान Reckon Accounts लेजर पर आती है। Reckon Accounts अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।

Reckon Accounts वास्तव में क्या है

Reckon Accounts (और क्लाउड-नेटिव Reckon One) गहरे एकाउंटेंट-चैनल संबंधों के साथ लंबे समय से चला आ रहा ऑस्ट्रेलियाई SMB अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है। Reckon का उपयोग अक्सर उन ऑस्ट्रेलियाई छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है जिनके पास एक लंबे समय से एकाउंटेंट है जो Reckon चलाता है — एकाउंटेंट ने लेजर चुना, इसलिए व्यवसाय इसका उपयोग करता है। WooCommerce + Reckon कनेक्टर ऑर्डर को Reckon चालान के रूप में पोस्ट करता है।

हमारे उद्देश्यों के लिए Reckon के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Reckon में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Reckon कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह WooCommerce में रजिस्टर बिक्री लिखता है, और मौजूदा Reckon कनेक्टर उन्हें उठाता है।

Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Reckon Accounts में कैसे फीड करता है

Oliver के अंदर Reckon Accounts WooCommerce POS प्रवाह छोटा और पूर्वानुमानित है:

  1. कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
  2. Oliver एक ग्राहक को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए ग्राहक कार्ड द्वारा।
  3. कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
  4. Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, GST विभाजन और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
  5. Reckon Accounts for WooCommerce कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
  6. कनेक्टर सही GST कोड, ग्राहक, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Reckon Accounts को एक कर चालान पोस्ट करता है।
  7. Reckon Accounts की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, GST प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।

शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले Reckon Accounts में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

Reckon Accounts WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है

Oliver दूसरा Reckon कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक Reckon Accounts for WooCommerce है, जो www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Reckon Accounts डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें GST मैपिंग, ग्राहक मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।

सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Reckon Accounts खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और GST कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर Reckon Accounts में प्रवाहित होता है।

इन-स्टोर बिक्री को Reckon Accounts में धकेलना क्यों मायने रखता है

WooCommerce स्टोर पर Reckon चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Reckon Accounts लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके दूरगामी परिणाम वास्तविक हैं:

  • एकाउंटेंट का वर्कफ़्लो मानता है कि Reckon पूरा है। स्प्रेडशीट को फीड करने वाला एक POS एकाउंटेंट को सामंजस्य मोड में वापस डालता है।
  • BAS तैयारी में अतिरिक्त घंटे लगते हैं। Reckon का BAS वर्कफ़्लो मानता है कि लेजर सत्य का स्रोत है।
  • साल के अंत के वैधानिक खाते इस पर निर्भर करते हैं। छोटी-कंपनी के साल के अंत में Reckon लेजर के पूरे होने पर निर्भर करता है।

WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Reckon Accounts ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक GST-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास बनना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।

यह क्या नहीं है

Oliver POS Reckon का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Reckon मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Reckon के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver कोई मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Reckon सदस्यता का कोई हिस्सा नहीं लेता है। आपका Reckon खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Reckon के बीच हैं।

यह भी कहने लायक है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Reckon कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी Reckon छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।

4 चरणों में सेटअप

  1. अपने WordPress साइट पर Reckon Accounts for WooCommerce इंस्टॉल करें और इसे अपने Reckon Accounts खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, GST, और भुगतान-विधि खातों को अपने Reckon चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
  2. प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर Reckon में अपेक्षित कर चालान के रूप में दिखाई देता है।
  3. Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
  4. काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक ग्राहक संलग्न करें, और पुष्टि करें कि कर चालान Reckon में सही कुल और GST विभाजन के साथ दिखाई देता है।

FAQ

क्या Reckon Oliver POS बिक्री से रीयल-टाइम सिंक का समर्थन करता है?

Reckon WooCommerce कनेक्टर आमतौर पर परिनियोजन के आधार पर, निकट-वास्तविक-समय (हर कुछ मिनट) या प्रति-ऑर्डर चलता है। किसी भी तरह से, Oliver POS बिक्री Reckon तक उसी तरह और उसी शेड्यूल पर पहुंचती है जैसे ऑनलाइन WooCommerce ऑर्डर।

क्या Reckon One (क्लाउड संस्करण) Oliver POS के साथ काम कर सकता है?

हाँ। Reckon One का WooCommerce एकीकरण Reckon Accounts के समान पैटर्न का अनुसरण करता है। Oliver POS बिक्री को WooCommerce में रिंग करता है; Reckon One इसे कनेक्टर के माध्यम से उठाता है।

क्या Oliver POS की Reckon के साथ कोई साझेदारी है?

नहीं। Oliver Reckon या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Reckon का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, GST, और ग्राहक खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Reckon सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Reckon के बीच रहता है।

क्या Oliver Reckon का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?

नहीं। आप Reckon को सीधे Reckon के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver का मूल्य निर्धारण एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।

क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Reckon में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?

हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Reckon कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Reckon एक राजस्व फ़ीड, एक GST-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।

/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Reckon Accounts सदस्यता लाएं और एक घंटे के भीतर अपनी इन-स्टोर आय को अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Reckon लेजर पर प्राप्त करें। AU SMB खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।