Oliver POS की Sage Business Cloud के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Sage Business Cloud को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Sage Business Cloud Accounting में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा मैकेनिकल है: Oliver काउंटर पर हर बिक्री को एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर के रूप में लिखता है, Sage Business Cloud कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपकी इन-स्टोर आय आपके ऑनलाइन आय के समान Sage Business Cloud Accounting लेजर पर आती है। Sage Business Cloud Accounting अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।
Sage Business Cloud Accounting वास्तव में क्या है
Sage Business Cloud Accounting (पूर्व में Sage One) क्लाउड-नेटिव SMB अकाउंटिंग उत्पाद है जिसे Sage उन नए ग्राहकों को सुझाता है जिन्हें डेस्कटॉप Sage 50 की आवश्यकता नहीं है। यह यूके, अफ्रीका और चयनित उभरते बाजारों में स्टार्टअप, सूक्ष्म-व्यवसायों और बढ़ते SMB को लक्षित करता है। WooCommerce कनेक्टर ऑर्डर को चालान के रूप में और ग्राहकों को Sage संपर्क के रूप में पोस्ट करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए Sage Business Cloud के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Sage Business Cloud में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Sage Business Cloud कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह WooCommerce में रजिस्टर बिक्री लिखता है, और मौजूदा Sage Business Cloud कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Sage Business Cloud Accounting में कैसे फीड करता है
Oliver के अंदर Sage Business Cloud WooCommerce POS प्रवाह छोटा और पूर्वानुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक संपर्क को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए संपर्क कार्ड द्वारा।
- कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver संपर्क आईडी, लाइन आइटम, कुल, VAT / बिक्री कर विभाजन और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही VAT / बिक्री कर कोड, संपर्क, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Sage Business Cloud Accounting को एक चालान पोस्ट करता है।
- Sage Business Cloud Accounting की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, VAT / बिक्री कर प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले Sage Business Cloud Accounting में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
Sage Business Cloud Accounting WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver दूसरा Sage Business Cloud कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting है, जो myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें VAT / बिक्री कर मैपिंग, संपर्क मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Sage Business Cloud Accounting खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और VAT / बिक्री कर कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर Sage Business Cloud Accounting में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को Sage Business Cloud Accounting में धकेलना क्यों मायने रखता है
WooCommerce स्टोर पर Sage Business Cloud चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Sage Business Cloud Accounting लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके दूरगामी परिणाम वास्तविक हैं:
- क्लाउड-प्रथम वादा एक कनेक्टेड POS पर निर्भर करता है। डेस्कटॉप Sage 50 पर Sage Business Cloud चुनने का पूरा कारण यह है कि सब कुछ क्लाउड में रहता है। एक POS जो क्लाउड लेजर को फीड नहीं करता है, वह मॉडल को तोड़ता है।
- MTD VAT केवल तभी सटीक होता है जब लेजर हो। Sage Business Cloud MTD के लिए HMRC-अनुमोदित है; सबमिशन केवल तभी काम करता है जब हर बिक्री लेजर पर हो।
- कहीं से भी काम करने वाला सलाहकार कहीं भी नहीं देख सकता। एकाउंटेंट के लिए Sage Business Cloud का मूल्य रिमोट एक्सेस है। यदि इन-स्टोर राजस्व एक POS में है जिसे एकाउंटेंट नहीं देख सकता है, तो एक्सेस व्यर्थ हो जाता है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Sage Business Cloud Accounting ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक VAT / बिक्री कर-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास बनना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS Sage Business Cloud का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Sage Business Cloud मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Sage Business Cloud के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver कोई मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Sage Business Cloud सदस्यता का कोई हिस्सा नहीं लेता है। आपका Sage Business Cloud खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Sage Business Cloud के बीच हैं।
यह भी कहने लायक है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Sage Business Cloud कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी Sage Business Cloud छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपने WordPress साइट पर MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting इंस्टॉल करें और इसे अपने Sage Business Cloud Accounting खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, VAT / बिक्री कर, और भुगतान-विधि खातों को अपने Sage Business Cloud चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर Sage Business Cloud में अपेक्षित चालान के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि संपर्क-कैप्चर प्रॉम्प्ट चेकआउट पर सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक संपर्क संलग्न करें, और पुष्टि करें कि चालान Sage Business Cloud में सही कुल और VAT / बिक्री कर विभाजन के साथ दिखाई देता है।
FAQ
क्या Sage Business Cloud Accounting, Sage 50 के समान उत्पाद है?
नहीं। Sage Business Cloud Accounting क्लाउड-नेटिव Sage SMB लेजर है; Sage 50 क्लाउड-सिंक परत के साथ डेस्कटॉप-एंकर वाला Sage लेजर है। दोनों के पास अलग-अलग WooCommerce कनेक्टर हैं, और Oliver POS WooCommerce के माध्यम से किसी के भी साथ काम करता है।
क्या Sage Business Cloud कनेक्टर इन-स्टोर बिक्री के लिए MTD को संभालता है?
हाँ। Sage Business Cloud Accounting MTD के लिए HMRC-अनुमोदित है। Oliver POS बिक्री WooCommerce ऑर्डर बन जाती है, Sage कनेक्टर उन्हें सही VAT कोड के साथ Sage चालान के रूप में पोस्ट करता है, और MTD सबमिशन एकीकृत डेटा का उपयोग करता है।
क्या Oliver POS की Sage Business Cloud के साथ कोई साझेदारी है?
नहीं। Oliver Sage Business Cloud या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Sage Business Cloud का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, VAT / बिक्री कर, और संपर्क खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Sage Business Cloud सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Sage Business Cloud के बीच रहता है।
क्या Oliver Sage Business Cloud का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप Sage Business Cloud को सीधे Sage Business Cloud के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver का मूल्य निर्धारण एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Sage Business Cloud में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Sage Business Cloud कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Sage Business Cloud एक राजस्व फ़ीड, एक VAT / बिक्री कर-देयता कुल, और एक संपर्क लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Sage Business Cloud Accounting सदस्यता लाएं और एक घंटे के भीतर अपनी इन-स्टोर आय को अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Sage Business Cloud लेजर पर प्राप्त करें। यूके, अफ्रीका और उभरते-बाजार SMB खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।