Oliver POS की Sage Intacct के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Sage Intacct को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहक और रिफंड को Sage Intacct में रीयल-टाइम (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) में सिंक करता है। एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा मैकेनिकल है: काउंटर पर Oliver द्वारा की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, Sage Intacct कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Sage Intacct लेजर पर आता है। Sage Intacct अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड का सिस्टम है। Oliver सबसे ऊपर टिल है।
Sage Intacct वास्तव में क्या है
Sage Intacct, Sage का क्लाउड-नेटिव वित्तीय-प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है, जो मल्टी-एंटिटी मिड-मार्केट और एंटरप्राइज़ ग्राहकों — रेस्तरां समूहों, फ़्रैंचाइज़ी नेटवर्क, मल्टी-बैनर खुदरा विक्रेताओं और खुदरा शाखाओं वाले गैर-लाभकारी संगठनों के लिए है। इसका विभेदक आयामी रिपोर्टिंग है। WooCommerce + Sage Intacct कनेक्टर (eBridge, Trillium, या मिडलवेयर के माध्यम से) ऑर्डर को Sage Intacct इनवॉइस के रूप में सिंक करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए, Sage Intacct के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और प्रत्येक WooCommerce ऑर्डर को Sage Intacct में प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Sage Intacct कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह WooCommerce में रजिस्टर बिक्री लिखता है, और मौजूदा Sage Intacct कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS कैसे इन-स्टोर बिक्री को Sage Intacct में फीड करता है
Oliver के अंदर Sage Intacct WooCommerce POS प्रवाह छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम को स्कैन या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक ग्राहक को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फोन-नंबर लुकअप, या एक नए ग्राहक कार्ड द्वारा।
- कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, बिक्री कर / वैट विभाजन और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct सेकंड के भीतर WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही बिक्री कर / वैट कोड, ग्राहक और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Sage Intacct को एक चालान या बिक्री आदेश पोस्ट करता है।
- Sage Intacct की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, बिक्री कर / वैट प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री Sage Intacct में ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में) पहुंच जाती है। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
Sage Intacct WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver दूसरा Sage Intacct कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है वह मानक eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct है, जो www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Sage Intacct डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें बिक्री कर / वैट मैपिंग, ग्राहक मिलान, वापसी हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Sage Intacct खाते से कनेक्ट करें, खातों और बिक्री कर / वैट कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार ऐसा हो जाने पर, प्रत्येक WooCommerce ऑर्डर — जिसमें प्रत्येक Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी पथ पर Sage Intacct में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को Sage Intacct में धकेलना क्यों मायने रखता है
WooCommerce स्टोर पर Sage Intacct चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Sage Intacct लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं जानता है। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:
- एक डिस्कनेक्ट किए गए POS से आयाम गायब हो जाते हैं। Intacct का आयामी GL ही सब कुछ है। दिन के अंत की स्प्रेडशीट को फीड करने वाला POS "दिनांक" और "कुल" को छोड़कर हर आयाम खो देता है।
- बहु-इकाई आवंटन गलत हो जाता है। एक POS जो सब कुछ एक ही इकाई को पोस्ट करता है, समूह-स्तरीय समेकन को तोड़ देता है जिसके लिए Intacct ग्राहक प्लेटफ़ॉर्म खरीदते हैं।
- वित्त टीमें सरल सवालों के जवाब नहीं दे सकती हैं। "इस तिमाही में कौन सा स्टोर सबसे तेजी से बढ़ा?" Intacct में एक-क्लिक उत्तर होना चाहिए। एक डिस्कनेक्ट किया गया POS इसे एक प्रोजेक्ट बना देता है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को आगे बढ़ाएं और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Sage Intacct ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS Sage Intacct का भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Sage Intacct मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Sage Intacct के बीच खुद को सम्मिलित नहीं करता है; डेटा पथ ठीक वैसा ही है जैसा कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर एक प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Sage Intacct सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका Sage Intacct खाता, लेजर और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Sage Intacct के बीच हैं।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Sage Intacct कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Sage Intacct छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct इंस्टॉल करें और इसे अपने Sage Intacct खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, बिक्री कर / वैट, और भुगतान-विधि खातों को अपने Sage Intacct खातों के चार्ट पर मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का ऑनलाइन ऑर्डर Sage Intacct में अपेक्षित चालान या बिक्री आदेश के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक ग्राहक संलग्न करें, और पुष्टि करें कि चालान या बिक्री आदेश Sage Intacct में सही कुल और बिक्री कर / वैट विभाजन के साथ दिखाई देता है।
FAQ
क्या Oliver POS बिक्री पर Sage Intacct आयाम संरक्षित किए जाएंगे?
हाँ। WooCommerce ऑर्डर आउटलेट, ग्राहक और उत्पाद मेटाडेटा ले जाते हैं, जिसे Sage Intacct कनेक्टर Intacct आयामों (इकाई, स्थान, विभाग, आदि) से मैप करता है। इन-स्टोर बिक्री ऑनलाइन बिक्री के समान आयामी रिपोर्टिंग में आती है।
क्या Sage Intacct अंतरराष्ट्रीय Oliver POS आउटलेट के लिए बहु-मुद्रा का समर्थन करता है?
हाँ। Sage Intacct मूल रूप से बहु-मुद्रा है। प्रति मुद्रा कॉन्फ़िगर किए गए WooCommerce स्टोर Sage Intacct में सही इकाई को फीड करते हैं, और Intacct समूह स्तर पर समेकन को संभालता है।
क्या Oliver POS की Sage Intacct के साथ साझेदारी है?
नहीं। Oliver Sage Intacct या किसी अन्य लेखा मंच के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Sage Intacct का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, बिक्री कर / वैट और ग्राहकों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपका Sage Intacct सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Sage Intacct के बीच रहता है।
क्या Oliver Sage Intacct का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप Sage Intacct को सीधे Sage Intacct की प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver का मूल्य निर्धारण एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए लेखा मंच से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Sage Intacct में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Sage Intacct कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Sage Intacct एक राजस्व फ़ीड, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर सेट की किताबों के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Sage Intacct सदस्यता लाएं और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Sage Intacct लेजर पर रखें। बहु-इकाई मध्य-बाजार और उद्यम खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।