Oliver POS की SAP B1 के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह SAP B1 को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहक और रिफंड को SAP Business One में रीयल-टाइम (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) में सिंक करता है। एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा मैकेनिकल है: काउंटर पर Oliver द्वारा की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, SAP B1 कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान SAP Business One लेजर पर आता है। SAP Business One अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड का सिस्टम है। Oliver सबसे ऊपर टिल है।
SAP Business One वास्तव में क्या है
SAP Business One निर्माताओं, वितरकों और बढ़ते खुदरा विक्रेताओं के लिए SAP का मध्य-बाजार ERP है — S/4HANA की लागत के बिना "वास्तविक SAP"। eBridge Connections, Trillium / Magnitude, और अन्य मिडलवेयर प्रदाता परिपक्व WooCommerce + SAP B1 कनेक्टर भेजते हैं जो ऑर्डर, ग्राहक, आइटम और इन्वेंट्री को सिंक करते हैं।
हमारे उद्देश्यों के लिए, SAP B1 के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और प्रत्येक WooCommerce ऑर्डर को SAP B1 में प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा SAP B1 कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह WooCommerce में रजिस्टर बिक्री लिखता है, और मौजूदा SAP B1 कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS कैसे इन-स्टोर बिक्री को SAP Business One में फीड करता है
Oliver के अंदर SAP Business One WooCommerce POS प्रवाह छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री की घंटी बजाता है, आइटम को स्कैन या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक व्यावसायिक भागीदार को संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फोन-नंबर लुकअप, या एक नए व्यावसायिक भागीदार कार्ड द्वारा।
- कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver व्यावसायिक भागीदार आईडी, लाइन आइटम, कुल, वैट / जीएसटी / बिक्री कर विभाजन और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 सेकंड के भीतर WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही वैट / जीएसटी / बिक्री कर कोड, व्यावसायिक भागीदार, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ SAP Business One को एक बिक्री आदेश या A/R चालान पोस्ट करता है।
- SAP Business One की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, वैट / जीएसटी / बिक्री कर प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री SAP Business One में ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में) पहुंच जाती है। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
SAP Business One WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver दूसरा SAP B1 कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है वह मानक eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 है, जो www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → SAP Business One डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें वैट / जीएसटी / बिक्री कर मैपिंग, व्यावसायिक भागीदार मिलान, वापसी हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने SAP Business One खाते से कनेक्ट करें, खातों और वैट / जीएसटी / बिक्री कर कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार ऐसा हो जाने पर, प्रत्येक WooCommerce ऑर्डर — जिसमें प्रत्येक Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी पथ पर SAP Business One में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को SAP Business One में धकेलना क्यों मायने रखता है
WooCommerce स्टोर पर SAP B1 चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक SAP Business One लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं जानता है। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:
- विनिर्माण लागत टूट जाती है। SAP B1 का लागत इंजन (मूविंग एवरेज, FIFO, स्टैंडर्ड) को COGS की सही गणना करने के लिए लेजर पर हर बिक्री की आवश्यकता होती है।
- बहु-गोदाम इन्वेंट्री बहती है। SAP B1 खुदरा विक्रेता आमतौर पर कई गोदाम चलाते हैं। एक POS जो B1 के बाहर स्टॉक को कम करता है, गोदाम की गिनती को बहाव का कारण बनता है।
- ऑडिट ट्रेल टिल पर टूट जाता है। SAP B1 के ऑडिट और दस्तावेज़-नंबरिंग नियंत्रण इस बात का हिस्सा हैं कि खुदरा विक्रेता इसे क्यों चुनते हैं। एक POS जो B1 को बायपास करता है, ठीक उसी अंतर को बनाता है जिसकी ऑडिटर तलाश करते हैं।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को आगे बढ़ाएं और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। SAP Business One ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक वैट / जीएसटी / बिक्री कर-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS SAP B1 का भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष SAP B1 मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और SAP B1 के बीच खुद को सम्मिलित नहीं करता है; डेटा पथ ठीक वैसा ही है जैसा कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर एक प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और SAP B1 सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका SAP B1 खाता, लेजर और अनुबंध पूरी तरह से आपके और SAP B1 के बीच हैं।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; SAP B1 कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी SAP B1 छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 इंस्टॉल करें और इसे अपने SAP Business One खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, वैट / जीएसटी / बिक्री कर, और भुगतान-विधि खातों को अपने SAP B1 खातों के चार्ट पर मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का ऑनलाइन ऑर्डर SAP B1 में अपेक्षित बिक्री आदेश या A/R चालान के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर बिजनेस पार्टनर-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक व्यावसायिक भागीदार संलग्न करें, और पुष्टि करें कि बिक्री आदेश या A/R चालान SAP B1 में सही कुल और वैट / जीएसटी / बिक्री कर विभाजन के साथ दिखाई देता है।
FAQ
क्या Oliver POS बहु-गोदाम SAP B1 सेटअप का समर्थन करता है?
हाँ — WooCommerce के माध्यम से। प्रत्येक Oliver POS आउटलेट एक WooCommerce स्थान से मैप होता है, जिसे SAP B1 कनेक्टर एक B1 गोदाम से मैप करता है। इन्वेंट्री कटौती स्वचालित रूप से सही गोदाम पर होती है।
क्या SAP B1 लागत इन-स्टोर Oliver POS बिक्री पर चलेगी?
हाँ। SAP B1 की आइटम लागत (मूविंग एवरेज, FIFO, स्टैंडर्ड) B1 में पोस्ट किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ पर चलती है। एक बार जब Oliver POS बिक्री WooCommerce कनेक्टर के माध्यम से B1 A/R चालान बन जाती है, तो B1 COGS की गणना उसी तरह करता है जैसे वह ऑनलाइन ऑर्डर के लिए करता है।
क्या Oliver POS की SAP B1 के साथ साझेदारी है?
नहीं। Oliver SAP B1 या किसी अन्य लेखा मंच के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम SAP B1 का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, वैट / जीएसटी / बिक्री कर और व्यावसायिक भागीदारों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपका SAP B1 सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और SAP B1 के बीच रहता है।
क्या Oliver SAP B1 का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप SAP B1 को सीधे SAP B1 की प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver का मूल्य निर्धारण एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए लेखा मंच से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री SAP B1 में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर SAP B1 कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। SAP B1 एक राजस्व फ़ीड, एक वैट / जीएसटी / बिक्री कर-देयता कुल, और एक व्यावसायिक भागीदार लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर सेट की किताबों के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा SAP Business One सदस्यता लाएं और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान SAP B1 लेजर पर रखें। मध्य-बाजार के निर्माताओं, वितरकों और खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है वहां उपलब्ध है।