Accounting

Visma eAccounting WooCommerce POS — Oliver POS इंटीग्रेशन गाइड

Oliver POS की Visma के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Visma को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — Visma eAccounting for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Visma eAccounting में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो बाकी गाइड मैकेनिकल है: हर बिक्री जो Oliver काउंटर पर रिंग करता है, एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखता है, Visma कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Visma eAccounting लेजर पर उतरता है। Visma eAccounting अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।

Visma eAccounting असल में क्या है

Visma eAccounting (और संबंधित Visma.net) नॉर्डिक्स — स्वीडन, नॉर्वे, डेनमार्क और फ़िनलैंड में प्रमुख SMB क्लाउड अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है। नॉर्डिक अकाउंटेंट Visma पर उसी तरह मानकीकरण करते हैं जैसे यूके के अकाउंटेंट Xero और KashFlow पर मानकीकरण करते हैं। WooCommerce + Visma कनेक्टर ऑर्डर को Visma इनवॉइस के रूप में और ग्राहकों को Visma kunder के रूप में पोस्ट करता है।

हमारे उद्देश्यों के लिए Visma के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट विशेषता नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Visma में प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Visma कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Visma कनेक्टर उन्हें उठाता है।

Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Visma eAccounting में कैसे फ़ीड करता है

Oliver के अंदर Visma eAccounting WooCommerce POS फ़्लो छोटा और अनुमानित है:

  1. कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री रिंग करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
  2. Oliver एक कुंड संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक ताज़ा कुंड कार्ड द्वारा।
  3. कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
  4. Oliver कुंड आईडी, लाइन आइटम, कुल, मॉम्स / MVA / ALV विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
  5. Visma eAccounting for WooCommerce सेकंड के भीतर WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
  6. कनेक्टर सही मॉम्स / MVA / ALV कोड, कुंड, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Visma eAccounting को एक इनवॉइस (फक्तुरा) पोस्ट करता है।
  7. Visma eAccounting की मानक प्रसंस्करण नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, मॉम्स / MVA / ALV प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।

शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री Visma eAccounting में ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में) पहुँच जाती है। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

Visma eAccounting WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver चलता है

Oliver दूसरा Visma कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver चलता है वह मानक Visma eAccounting for WooCommerce है, जो wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Visma eAccounting डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें मॉम्स / MVA / ALV मैपिंग, कुंड मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग फ़्लो शामिल है।

सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Visma eAccounting खाते से कनेक्ट करें, खातों और मॉम्स / MVA / ALV कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी पथ पर Visma eAccounting में प्रवाहित होता है।

इन-स्टोर बिक्री को Visma eAccounting में धकेलना क्यों मायने रखता है

WooCommerce स्टोर पर Visma चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहाँ डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Visma eAccounting लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:

  • SAF-T अनुपालन (नॉर्वे और अन्य में) टूट जाता है। Visma लेजर से SAF-T निर्यात का उत्पादन करता है; लापता इन-स्टोर राजस्व निर्यात को गलत बनाता है।
  • Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero सबमिशन गलत हैं। प्रत्येक नॉर्डिक कर प्राधिकरण की अपनी फाइलिंग होती है, जो सभी Visma लेजर द्वारा संचालित होती हैं।
  • नॉर्डिक अकाउंटेंट संबंध टूट जाते हैं। नॉर्डिक अकाउंटेंट उम्मीद करते हैं कि Visma पूरा हो।

WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Visma eAccounting ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक मॉम्स / MVA / ALV-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का समाधान एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या अकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।

यह क्या नहीं है

Oliver POS Visma का भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Visma मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Visma के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Visma सदस्यता का हिस्सा नहीं लेता है। आपका Visma खाता, लेजर और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Visma के बीच हैं।

यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Visma कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Visma छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहाँ यह हमेशा से था — WooCommerce में।

4 चरणों में सेटअप

  1. अपनी WordPress साइट पर Visma eAccounting for WooCommerce इंस्टॉल करें और इसे अपने Visma eAccounting खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, मॉम्स / MVA / ALV, और भुगतान-विधि खातों को अपने Visma चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से मैप करें।
  2. प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का ऑनलाइन ऑर्डर Visma में अपेक्षित इनवॉइस (फक्तुरा) के रूप में दिखाई देता है।
  3. Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर कुंड-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
  4. काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएँ, एक कुंड संलग्न करें, और पुष्टि करें कि इनवॉइस (फक्तुरा) Visma में सही योग और मॉम्स / MVA / ALV विभाजन के साथ दिखाई देता है।

FAQ

क्या Visma Oliver POS बिक्री सहित एक SAF-T निर्यात का उत्पादन करता है?

हाँ, नॉर्वेजियन और अन्य SAF-T क्षेत्राधिकारों के लिए। Visma का SAF-T निर्यात एकीकृत लेजर से खींचता है; Oliver POS बिक्री WooCommerce ऑर्डर बन जाती है, जो Visma इनवॉइस बन जाती है, जो SAF-T द्वारा कवर की जाती है।

क्या इन-स्टोर Oliver POS बिक्री के लिए सही नॉर्डिक वैट कोड स्वचालित रूप से लागू होगा?

हाँ। Visma कनेक्टर WooCommerce कर वर्गों को उस देश के लिए Visma वैट कोड से मैप करता है जिसके लिए स्टोर कॉन्फ़िगर किया गया है। Oliver POS बिक्री WooCommerce ऑर्डर में सही वैट ले जाती है, और Visma सही कोड पोस्ट करता है।

क्या Oliver POS की Visma के साथ साझेदारी है?

नहीं। Oliver Visma या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Visma का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, मॉम्स / MVA / ALV, और कुंड खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Visma सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Visma के बीच रहता है।

क्या Oliver Visma का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?

नहीं। आप Visma को सीधे Visma की प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।

क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Visma में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?

हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Visma कनेक्टर तक पहुँचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Visma एक राजस्व फ़ीड, एक मॉम्स / MVA / ALV-देयता कुल, और एक कुंड लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल समाधान नहीं।

/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएँ — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Visma eAccounting सदस्यता लाएँ और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Visma लेजर पर रखें। स्वीडन, नॉर्वे, डेनमार्क, फ़िनलैंड के खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहाँ भी WooCommerce चलता है, वहाँ उपलब्ध है।